Å planlegge et Zoom-møte er det beste du kan gjøre når du allerede har mange ting å gjøre. På den måten, når du sjekker om du har planlagte møter, er det mindre sannsynlig at du glemmer det. Enten det er på jobb eller for å komme sammen med noen venner, er det et must å vite hvordan man organiserer et Zoom-møte. Det er også en grei oppgave.
Slik planlegger du et zoommøte – Android
Det er enkelt å opprette et Zoom-møte. Når du har åpnet appen, Rute knappen vil være øverst.
Når du er inne i Tidsplan-alternativet, er det på tide å legge til litt informasjon. Du vil se alternativer for å legge til data og justere innstillinger som:
- Møtetittel
- Dato
- Tid
- Tidssone
- Gjenta
- Bruk personlig møte-ID.
- Krev møtepassord
- Passord
- Aktiver venterom
- Bare tillat
- Autentiserte brukere
- Host video på
- Deltakernes video på
- Legg til i kalenderen
- Avanserte alternativer – Tillat deltakere å bli med før verten. Ta opp møtet automatisk, godkjenn eller blokker oppføring for brukere fra bestemte land/regioner.
Når du har lagt til all nødvendig informasjon og tilleggsinformasjonen du vil bruke på møtet ditt, trykker du på Ferdig-alternativet øverst til høyre.
Etter at du har trykket på Ferdig-knappen, vil møtet ditt nå vises i Møter-fanen nederst.
Slik planlegger du et Zoom-møte – Windows 10
Å planlegge et Zoom-møte på din Windows 10-datamaskin er også en enkel oppgave. Så snart du åpner den, vil du se fire alternativer, inkludert muligheten til å planlegge et møte.
Etter at du har klikket på Tidsplan-knappen, akkurat som i Android, vil du se en rekke alternativer. Det er ingen forpliktelse å justere noen av disse innstillingene for at møtet skal fungere skikkelig. Likevel vil de hjelpe Zoom-møtet ditt trygt. For eksempel, ved å aktivere venterommet, hvis noen du ikke kjenner ønsker å bli med på økten din, kan du rett og slett ikke slippe dem inn.
Hvis du klikker på Avanserte alternativer, kan du gjøre ting som å la deltakerne bli med før vert, demp dem så snart de kommer på, og ta opp møtet automatisk på din lokale datamaskin.
Når du er ferdig med å gjøre de nødvendige justeringene, klikker du på den blå Lagre-knappen nederst. Zoom-møtet ditt planlegges automatisk. Det er alt som skal til. Selv om noe kan være enkelt å gjøre, kan det virke som om det er komplisert hvis du aldri har gjort det før. Men når du har gjort det flere ganger, innser du at det ikke var noe å være redd for.
Konklusjon
Du begynte å lære hvordan du planlegger et Zoom-møte, og før du vet ordet av det, vil du gjøre mer kompliserte ting. Det er bare et spørsmål om tid. Er Zoom-møtet ditt vanligvis arbeidsrelatert eller for familiesammenkomster? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.