Når du planlegger et Zoom-møte, forventes det at alle møter opp til møtet i tide. Denne forventningen gjelder enten møtet holdes personlig eller eksternt. Hvis du bare har et lite antall møter å huske og de ikke er planlagt for langt i fremtiden, er det enkelt å holde styr på møtene dine. Å holde oversikt over møtene dine kan bli mye vanskeligere hvis du har en travel timeplan. Denne travle timeplanen øker risikoen for at du glemmer et møte eller ikke finner den rette invitasjonslenken når du trenger det.
Mens Zoom-klienten har en møtekalender innebygd, vil dette ikke hjelpe deg hvis du ikke ser på møteplanen din. Mens du kan kopiere planlagte møter til din foretrukne kalenderapp, kan du også konfigurere Zoom til å varsle deg før et møte starter.
Hvordan lage Zoom-møtepåminnelser
For å konfigurere Zoom til å sende deg påminnelsesvarsler om dine kommende møter, må du gå inn i Zooms innstillinger. Klikk nå på brukerikonet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på "Innstillinger".
Når du er i innstillingene, merk av i avmerkingsboksen merket "Minn meg [x] minutter før mine kommende møter", der "[x]" er en rullegardinboks som inneholder et tall. Nedtrekksboksen er låst til du krysser av for å aktivere møtepåminnelser. Når du har aktivert innstillingen, kan du bruke rullegardinboksen til å konfigurere hvor mye advarsel du vil ha for møtene dine. Du kan velge mellom å motta en påminnelse fem, ti eller femten minutter før møtet skal starte.
Tips: Hvis du klikker i rullegardinboksens tekstområde, kan du teknisk sett angi dine egne verdier også; den eneste begrensningen er at du bare kan skrive inn to sifre, og du kan bare bruke tallene 0, 1 og 5. I tillegg til å angi de allerede konfigurerte alternativene, kan du også manuelt spesifisere en én, elleve, femti, femtien eller en femtifem minutters påminnelse i stedet. For å dobbeltsjekke at den tilpassede påminnelsesperioden er riktig lagret, lukk innstillingene og åpne dem igjen. Hvis den egendefinerte verdien fortsatt er tilstede, blir den lagret og brukt.
