Microsoft har kunngjort et bredt spekter av nye funksjoner for Teams og Microsoft 365, inkludert en høyttalercoach, live tolkning og mer.
I dag kunngjør Microsoft en håndfull nye hybride arbeidsfunksjoner på tvers av Microsoft 365. Som du kanskje forventer, er Microsoft Teams det største fokuset for de nye funksjonene, og det får nye funksjoner, inkludert sanntids språktolkning, høyttalercoach og mer. Det er en blanding av splitter nye funksjoner som annonseres i dag og tidligere annonserte funksjoner som nå er tilgjengelige eller kommer snart.
Fra og med Teams handler den nye språktolkningsfunksjonen omtrent hva du kan forvente. Under et Teams-møte kan arrangører tildele tolker fra deltakerlisten, opptil totalt 16 mål- og kildespråkkombinasjoner. Tolker kan oversette høyttaleren i sanntid til et gitt målspråk, og deltakerne kan lytte til deres foretrukne språk med originallyden på et lavere volum i bakgrunnen. Dette vil være tilgjengelig i andre kvartal 2022.
En annen stor ny funksjon i Microsoft Teams er høyttalertrener, som ser ut til å bygge videre på presentasjonstrener i PowerPoint. Når du er vert for en presentasjon i Teams, kan foredragsholderen advare foredragsholderen om tempoet, gi dem beskjed om det de avbryter noen andre, eller minn dem på å sjekke med publikum for å se om de følger med langs.
For hybridmøter, der noen brukere deltar eksternt og andre er i et møterom, har Microsoft Teams Rooms også noen forbedringer på slep. Snart, hvis du er i et møterom og kobler til møtet ved hjelp av din personlige enhet, vil Teams spørre deg hvis du heller vil slå på videoen fra den bærbare datamaskinen, i stedet for å bruke kameraet som følger med i møtet rom. Teams er smart nok til å fjerne videostrømmen din fra Teams Rooms-skjermen og også fra visningen til alle andre som bruker sin personlige enhet i det samme fysiske møterom. På det notatet bemerket Microsoft at den nye funksjonen på første rad for Teams Rooms-enheter nå er tilgjengelig i forhåndsvisning etter å ha blitt annonsert i fjor.
Fortsatt på temaet Teams, kunngjorde Microsoft at Teams Connect delte kanaler vil rulle ut i forhåndsvisning i slutten av mars, slik at forskjellige organisasjoner kan samarbeide tettere. For Teams Phone kunngjorde Microsoft også Operator Connect Mobile, en funksjon som lar brukere ha en enkelt telefonnummer uansett om de er på kontoret eller på telefonen din på alle dine enheter. Dette vil gå inn i forhåndsvisning neste måned. Til slutt, den ny tavleopplevelse og Flytende 3D-emoji er nå også tilgjengelig i Teams.
Når vi går videre til resten av Microsoft 365, får Outlook-e-post den første smaken av Loop-komponenter. Hvis du ikke husker det, er Loop-komponenter redigerbare deler av informasjon - tabeller, lister og så videre - som kan deles på tvers av Microsoft 365 og oppdateres i sanntid på alle stedene der de er tilgjengelig. Loop-komponenter debuterte først i Teams-chatter, men nå vil du kunne se og redigere dem i Outlook også. Du kan prøve disse nå hvis du blir med i Office Insider-programmet. I mellomtiden får Outlook-kalenderen muligheten til å svare på et møte og angi om du skal delta personlig eller eksternt, så det er lettere å planlegge møterom. Dette vil være tilgjengelig i andre kvartal 2022.
PowerPoint får en mindre oppdatering som slår sammen to tidligere eksisterende funksjoner: Cameo og innspillingsstudio. Cameo er funksjonen som gjorde det mulig å presentere en PowerPoint-lysbildefremvisning mens du viser kamerafeeden på toppen av presentasjonen for å øke engasjementet. I mellomtiden lar innspillingsstudio deg ta opp presentasjonene dine og dele dem med andre slik at de kan se dem når de vil. Den oppdaterte opplevelsen gjør det mulig å ta opp presentasjonene dine og deretter dele de innspilte presentasjon på Teams, selv uten å delta på møtet. Denne funksjonen kommer også i den andre kvartal 2022.
Til slutt er det en oppdatering til Viva Insights-appen i Teams med et nytt «inspirasjonsbibliotek». Denne delen har innhold fra Harvard Business Review, Thrive og Microsoft, og vil inneholde guider, tips og anbefalinger for å hjelpe ansatte i ulike aspekter av arbeidslivet. Dette vil være tilgjengelig i forhåndsvisning denne måneden, og det vil være generelt tilgjengelig på 11 språk innen utgangen av april.
Alt dette kommer som svar på Microsofts Work Trend Index, som gir all slags innsikt i hvordan dagens arbeidsstyrke er strukturert. Microsoft fant ut at mange ansatte fortsatt vurderer en hybrid arbeidslivsstil, og det er derfor de fortsetter å investere i disse funksjonene for å gjøre det enklere. Microsoft kunngjorde også at disse funksjonene for Teams, Whiteboard og så videre kommer til Surface Hub 2S sammen med det nye Surface Hub 2-kameraet. 5. april vil Microsoft kunngjøre nye Windows 11-funksjoner fokusert på hybridarbeidogså.