Større arbeidsområder med mange brukere kan være vanskelig å holde styr på. De er ikke alltid lette å sjekke, men du vil gjøre oversikt over hvem som har tilgang. Hvis du gjør det, kan du finne det nyttig å eksportere en liste over alle medlemmer av arbeidsområdet. Du kan for eksempel enkelt sende det videre til HR for å bekrefte at alle som skal ha tilgang har det, og at det ikke er uautoriserte medlemmer. Alternativt kan du holde det som en oversikt over hvem som var i systemet ditt når. Slik eksporterer du en medlemsliste for arbeidsområdet ditt.
Hvordan eksportere medlemslisten
For å kunne eksportere en medlemsliste, må du bla til medlemsadministrasjonsinnstillingene. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Administrer medlemmer" for å åpne medlemsadministrasjonssiden i en ny fane.
Når du er på medlemsadministrasjonssiden, klikker du på "Eksporter medlemsliste" øverst til høyre. En popup vil dukke opp som informerer deg om at Slackbot vil sende deg en melding. Denne meldingen vil ha medlemslisteeksporten vedlagt som en fil du kan laste ned.
Prosessen med å generere en medlemslisteeksport kan variere avhengig av størrelsen på arbeidsområdet ditt. Hvis du har et stort arbeidsområde, vær forberedt på å vente en liten stund med å motta filen fra Slackbot. Når Slackbot sender deg meldinger med filvedlegget, kan du laste det ned ved å klikke på det lille skyikonet. Alternativt kan du dele den med noen andre. For å gjøre det, klikk på deleknappen og velg hvor du vil dele vedlegget.
Merk: Eksporten vil inkludere følgende data for hvert medlem av arbeidsområdet ditt: brukernavn, e-post, status, fakturering-aktiv, has-2fa, has-sso, bruker-ID, fullt navn, visningsnavn og utløpstidsstempel. Du bør være sikker på at alle som har tilgang til disse dataene kan stole på dem. Dette er spesielt viktig siden e-postadressene og navnene kan telle som "Personlig identifiserbare Informasjon” eller PII i ikke-bedriftsmiljøer, som det kan ha juridiske konsekvenser for avsløre.
Eksport av en fullstendig medlemsliste for arbeidsområdet ditt kan gjøre det enklere å overvåke eller revidere personene i arbeidsområdet ditt. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du generere og laste ned eller dele en eksport av medlemslisten for arbeidsområdet når du vil.