Noen ganger i Slack trenger du kanskje ikke lenger en kanal av en eller annen grunn. I dette scenariet kan du slette kanalen permanent og miste alle meldingene den inneholder. Alternativt kan du arkivere kanalen i stedet.
Arkivering av en kanal forhindrer folk i å sende nye meldinger, deaktiverer apper som er installert i kanalen, og legger ut en melding som bekrefter at kanalen er arkivert. Brukere kan fortsatt finne arkiverte kanaler i kanalnettleseren og lese gjennom meldingsloggen. Meldinger i en arkivert kanal vil også fortsatt vises i et søk. Når som helst i fremtiden kan arkiverte kanaler slettes hvis de ikke lenger er nødvendige. Eller de kan arkiveres, noe som vil reaktivere kanalen.
Arkivering og avarkivering av en kanal er ideell for kanaler dedikert til midlertidige, men repeterbare prosjekter. Hvis du for eksempel har et lite team som planlegger julefesten hvert år, kan du arkivere kanalen i januar. Da kan du la den stå mesteparten av året til den trengs igjen.
Hvordan lagre kanaler på Slack
Hvis du ønsker å arkivere en kanal, gå inn i tilleggskanalalternativene. Åpne kanalen du vil endre, klikk på "Vis kanaldetaljer"-knappen øverst til høyre. Klikk deretter på ikonet med tre prikker merket "Mer" og velg "Tilleggsalternativer." Alternativt kan du høyreklikke på kanalen i listen og velge "Ytterligere alternativer" fra høyreklikkmenyen. Men det er lettere å ved et uhell klikke på feil kanal.
I tilleggsalternativene velger du «Arkivér denne kanalen».
Se gjennom notatene om hva arkivering gjør for en kanal, og klikk deretter på "Ja, arkiver kanalen."
Arkivering av en Slack-kanal skjuler kanalen fra alles kanalliste. Likevel holder den kanalen og meldingsloggen søkbar og tilgjengelig via kanalnettleseren. I tillegg, i fremtiden, hvis kanalen er nødvendig igjen, kan den enkelt reaktiveres. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du arkivere hvilken som helst kanal du trenger i arbeidsområdet ditt, forutsatt at du har de riktige rettighetene.