Å kunne kontrollere hvem som kan kommentere Microsoft Teams er en hendig produktivitetsfunksjon. På denne måten forhindrer du chat-spamere fra å legge til irrelevante kommentarer og kaste bort alles tid.
Hvis du er lærer, er det et must å dempe elevkommentarer i klassesamtaler. Det er en måte du kan stoppe forstyrrende studenter fra å hindre læring og undervisning.
Hvordan blokkere Teams-brukere fra å sende meldinger
Metode 1 – Bruk Administrer team
- Gå til teamet ditt og klikk på Flere valg.
- Velg deretter Administrer team.
- Klikk på Medlemmer fanen. Dette vil åpne listen over alle teammedlemmene.
- Finn nå alternativet som heter Slå av lyden for medlemmer.
- Kryss av i boksen for å aktivere dette alternativet og hindre brukere i å sende meldinger.
- Alternativt kan du også merke av i den øverste avmerkingsboksen for å dempe alle teammedlemmene.
Hvis du raskt vil hindre noen fra å kommentere direkte i chattevinduet, velg en av meldingene de sendte. Klikk deretter på Flere valg og velg Demp denne personen/demp deltakeren.
Metode 2 – Bruk Administrer kanal
Alternativt kan du justere kanalinnstillingene dine for å hindre brukere i å kommentere.
- Velg din kanal og klikk på Flere valg.
- Gå deretter til Innstillinger.
- Klikk på Medlemstillatelser. Det er her du kan tillate eller blokkere ulike handlinger, inkludert muligheten til å kommentere og svare på meldinger.
- Fjern merket i boksen som sier Tillat medlemmer å svare på kanalmeldinger.
Husk at dette alternativet kan være litt forskjellig avhengig av hvilken type kanal du bruker. Du må for eksempel følge disse trinnene på den generelle kanalen:
- Klikk på Flere valg og velg Administrer kanal.
- Gå deretter til Kanalinnstillinger → Tillatelser.
- Kryss av Bare eiere kan legge ut meldinger.
Dette vil blokkere andre brukere fra å legge ut meldinger og kommentarer på den generelle kanalen.
Dette er en veldig nyttig funksjon å bruke, spesielt hvis du bruker den generelle kanalen til å legge ut nyheter og annen informasjon du vil at alle skal se.
Metode 3 – Bestem per post
På den generelle kanalen kan du også deaktivere kommentarer bare for spesifikke innlegg. Denne retten er forbeholdt kanaleiere og moderatorer.
- Klikk på rik tekst-knappen og gå til Alle kan svare.
- Bruk rullegardinmenyen og velg Du og moderatorer kan svare.
På denne måten vil ikke de andre teammedlemmene kunne svare på det innlegget.
Der har du tre metoder for å hindre brukere i å legge ut kommentarer eller svar i team- eller kanalchatten. Å slå av svar i en chat er et must hvis du administrerer et team med titalls eller hundrevis av medlemmer. På denne måten vil ikke viktige meldinger gå seg vill i all den støyen.