Du vil aldri gå glipp av å lese en viktig melding i Slack. Det kan føre til manglende tidsfrister og feilkommunikasjon på arbeidsplassen. Dessverre kan dette lett skje. Men hvordan kan du organisere Slack effektivt, med fokus på å fange uleste meldinger?
Uleste meldinger i Slack
Følg disse enkle trinnene for å omorganisere Slack Messages by Unread.
- Merk først "Les" meldinger.
- Trykk på "Merk som lest."
- Så snart du er ferdig med å lese meldingene dine på kanalen, slettes disse umiddelbart.
- Bla gjennom "Alle uleste"-vinduet til du kommer til bunnen.
- Trykk på "Merk meldinger som lest."
- Hvis du klikker for raskt på "Merk som lest", trykker du bare på "Angre".
Dette vil sikre at de relevante meldingene forblir i vinduet merket som "Alle uleste." Du kan kollapse og lagre meldingene på en kanal for fremtidig lesing ved å trykke på det pillignende ikonet ved siden av kanalen Navn. Når du ønsker å gå gjennom de uleste meldingene, trykk på denne pilen igjen.
Synkroniserer for nye meldinger
Deretter oppdaterer du systemet for å avsløre skjulte meldinger: Hver gang du mottar nye Slack-meldinger mens du blar gjennom «Alle uleste»-vinduet, vises overskriften viser vanligvis ikonet for "Synkroniseringspilene." For å finne en ny masse uleste meldinger som kan være skjult, klikk på dette ikonet, og de vil umiddelbart vises.
Merk at det ikke er mulig å legge inn nye meldinger mens du arbeider fra «Alle uleste»-vinduet. Du kan imidlertid dele, lagre, legge til en reaksjon, starte en ny tråd, feste eller angi en påminnelse som du vil. Du kan også få til flere ting; du kan hoppe til en ny samtale, legge ut en kanalmelding, hoppe over til en ny kanal eller trykke på tidsstemplet knyttet til meldingene.
Uleste meldinger skrivebordsfunksjon
Videre kan du bruke "Alle uleste" skrivebordsfunksjonen. Start med å skanne meldingene i henhold til "hva er nytt." Angi deretter kanalene som "lest". Du kan enkelt indikere meldingssnarveiene, legge til "en reaksjon" på meldingene eller starte en "ny tråd."
For å skyte en ny melding, gå fra visningen merket som "Alle uleste" til "DM" (direktemelding) eller lignende kanal. Merk at funksjonen "Alle uleste" for øyeblikket bare fungerer på skrivebordet.
Meldingsinnstillinger
Ved å omorganisere «Uleste meldinger»-vinduet kan du enkelt administrere dine personlige preferanser og enkelt vise alle uleste meldinger. Du kan gjøre dette ved å navigere strategisk i delen "Alle uleste". Slik handling er viktig siden den kan hjelpe deg med å organisere arbeidet ditt i Slack i henhold til prioritet. Hvordan kan du gjøre dette? Sett vinduet merket som "Alle uleste."
Deretter trykker du på "Arbeidsområdenavn", du vil finne dette i venstre hjørne av skrivebordet. Fra menyen, velg "Innstillinger" og trykk deretter på "Sidefelt." På dette tidspunktet kan du fjerne merket eller merke av i boksen ved siden av "Alle uleste"-vinduet. Merk at alle meldingene som finnes i de "arkiverte" eller "dempede" kanalene generelt er ekskludert fra "Alle uleste"-vinduet.
Meldingssnarveier
Du kan også bruke Slacks effektive meldingssnarveier. Faktisk kan Slacks beste snarveier hjelpe deg med å administrere de uleste meldingene samt spare tid. Følg denne prosessen: Hvis noen uleste meldinger fortsatt finnes i kanalen, fjern dem ved å bruke Esc. Du kan oppnå samme effekt ved å bruke Shift+Esc. For å gå tilbake til forrige kanal, bruk Ctrl+[.
For å få tilgang til "Alle uleste", bruk Ctrl+Shift+A. For å få tilgang til Slacks generelle snarveier for tastaturbruk Ctrl+/.For å få tilgang til samtalesøkeboksen bruk “Ctrl+T”. Når du er ferdig, skal du kunne skrive ut kanalens navn og hoppe inn i løpet av sekunder.
Til slutt, omorganiser "Uleste kanaler:" Du kan gjøre dette ved å endre hvordan meldingene sorteres. Det er mulig å sortere disse meldingene i følgende rekkefølge:
- eldste aktivitet
- nyeste aktivitet
- alfabetisk
- vitenskapelig
Dette siste alternativet fungerer på deres unike abonnementsplan, som er designet i henhold til individuelle behov ved å bruke Slack.
Konklusjon
Slack er designet for å gjøre jobben som pleide å bli utført av innboksen din. Hvis du klarer det godt, er Slack det beste stedet å strømlinjeforme forretningskommunikasjonen din. Ja, Slack kan skape en produktiv og koordinert lagånd som holder alle fullt informert og ansvarlig.
Et viktig element for å finne suksess for hele teamet er å effektivt organisere Slack-meldingene dine. Sørg for at alles meldinger er riktig ordnet og at ingen meldinger er skjult eller savnet. Du kan organisere Slack etter dine uleste meldinger ved å bruke tipsene ovenfor. Snart vil du ha et mer produktivt team fullt av kommunikasjonsrockestjerner!