E-postkontoer kan håndtere noen svært private data, og som sådan bør du nøye vurdere hvem og hva som har tilgang til dem. Et sterkt og unikt passord er selvsagt et godt valg for å holde andre ute, men det er også en god idé å begrense hvilke apper som har tilgang til e-posten din. Du kan konfigurere hvilke apper som har tilgang til e-posten din i Windows 10 gjennom Innstillinger-appen.
For å konfigurere hvilke apper som har tilgang til e-posten din, må du gå til personverninnstillingene for e-post i Innstillinger-appen. Du kan åpne den siden direkte ved å trykke på Windows-tasten, skrive "Personverninnstillinger for e-post" og trykke enter.
Tips: Disse innstillingene gjelder bare for e-postkontoer du er logget på i selve Windows 10 og apper installert via Microsoft Store. Dette kan for eksempel være gjennom standard Mail-app eller gjennom "E-post og kontoer"-delen av Innstillinger-appen. Dette vil IKKE påvirke at du for eksempel logger på Gmail i nettleseren din.
Det er tre innstillinger på personvernsiden for e-post. Det øverste alternativet "Tillat tilgang til e-post på denne enheten" brukes til å tillate eller nekte tilgang til e-post på alle kontoer på enheten. Hvis denne innstillingen er satt til "Av", kan ingen konto på enheten tillate at en app får tilgang til e-post. Endring av denne innstillingen krever administratorrettigheter. For å endre denne innstillingen, klikk "Endre", og klikk deretter på glidebryteren i det lille popup-vinduet som vises. Du må klikke "Ja" på ledeteksten User Account Control (UAC).
Den andre innstillingen påvirker kun gjeldende brukerkonto. Hvis du endrer denne innstillingen til "Av", stopper alle apper fra å få tilgang til e-postdata. Denne innstillingen krever ikke administrative tillatelser for å endres.
Tips: Hvis denne innstillingen er aktivert, vil e-post- og kalenderappene få tilgang til e-posten din. Du kan ikke konfigurere tillatelsene for disse appene separat, da de er viktige Windows-funksjoner.
Det siste settet med alternativer er en liste over alle installerte apper som har bedt om tilgang til e-posten din. Her kan du tillate eller nekte tilgang på app-for-app-basis. Noen apper kan gi nyttige integrasjoner. For eksempel kan People-appen gi tilgang til kontaktene dine, mens du kan være bekymret for personvernkonsekvensene av å tillate andre apper som Cortana tilgang til e-postdataene dine. Det er opp til deg å gi og tilbakekalle tillatelsene som du vil.
Tips: Disse innstillingene gjelder bare for apper som er installert via Microsoft Store. Tredjepartsprogramvare installert fra internett kan ikke administreres på denne måten.