Den raskeste måten å dele filer på Microsoft Teams er via Filer-fanen. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filene dine, og de andre teammedlemmene kan få tilgang til dem umiddelbart. Men hvordan vet du om noen har åpnet og sett filene du delte i Filer-delen? La oss finne det ut!
Kan du se hvem som har sett filer på MS Teams?
Sjekk SharePoint-fildetaljer
Som en rask påminnelse er Teams-filene dine faktisk lagret i SharePoint. For å sjekke hvor mange personer som har åpnet en bestemt fil, åpne fildetaljene på SharePoint.
- Gå til din Teams kanal.
- Klikk på Filer fanen.
- Klikk på Åpne i SharePoint.
- Logg på SharePoint-kontoen din i en ny nettleserfane.
- Velg deretter filen du vil sjekke, men ikke klikk på navnet.
- Klikk på Infoikon for å åpne fildetaljene.
- Du kan se hvor mange personer som åpnet den enkelte filen.
Avhengig av organisasjonens innstillinger kan du også se hvem som åpnet bestemte filer. Hvis du er nettstedeier, kan du redigere delingsinnstillingene dine på organisasjonsnivå for å fortelle folk hvem som har sett på filer eller sider på nettstedet. Følg trinnene nedenfor for å få jobben gjort.
- Gå til SharePoint-nettstedet ditt.
- Klikk på Innstillinger ikon.
- Plukke ut Informasjon om nettstedet.
- Klikk deretter på Se alle sideinnstillinger.
- Under Sidehandlinger, klikk på Administrer funksjoner på nettstedet.
- Rull ned til SharePoint Viewers.
- Plukke ut Aktiver for å aktivere filkortet som viser informasjon om seere og filaktiviteter.
For å åpne filkortet, gå til Dokumentbibliotek, hold musepekeren over en fil, eller klikk på de tre prikkene. Filkortet vises ved siden av den respektive filen.
⇒ Merk: Etter å ha aktivert «SharePoint Viewers»-alternativet, må du kanskje vente i 10 til 30 minutter før filkortene blir tilgjengelige.
Bruk den digitale aktivitetsrapporten fra Insights
Alternativt kan du bruke Insights-appen for å sjekke om folk har åpnet en fil eller ikke. Bruke Digital aktivitetsrapport verktøy for å sjekke om brukere åpnet og redigerte en fil, deltok på et møte, besøkte en kanal og så videre.
Bruk filtre for å tilpasse rapportene dine avhengig av dine behov. Du kan for eksempel bruke Studentfilter å begrense dataene til individuelle elever og spesifikke tidsrammer. Du kan også bruke Aktivitetsfilter for å se data relatert til filbruk, oppdrag, møter og så videre. Det beste er at du kan eksportere data fra den digitale aktivitetsrapporten til Excel.
Forresten, hvis Insights-appen fungerer ikke, sørg for å aktivere Engasjement-rapporten og oppdatere Teams.
Konklusjon
For å sjekke hvem som åpnet en fil på Microsoft Teams, installer Insights-appen og bruk den digitale aktivitetsrapporten. Verktøyet kan hente en lang rekke data, inkludert informasjon om hvem som åpnet og redigerte spesifikke filer. Alternativt kan du også sjekke fildetaljene på SharePoint.
Fant du andre måter å sjekke hvem som så filene du delte på Microsoft Teams? Del dine ideer i kommentarene nedenfor.