Hvordan lage automatiserte oppgaver med Task Scheduler i Windows 11

Windows 11 har mange funksjoner som skjuler seg rett under overflaten, hvorav mange har eksistert i årevis. En av disse er et program kalt Task Scheduler, som kan automatisere oppgaver på Windows 11 slik at de alltid skjer med jevne mellomrom. Du kan også opprette oppgaver som utløses av andre spesifikke hendelser på datamaskinen.

Oppgaveplanleggeren er kanskje ikke kjent for alle, men Windows 11 og mange installerte apper allerede stole på det som standard, slik at de kan utføre spesifikke vedlikeholdsoppgaver, se etter oppdateringer og så på. Du kan imidlertid dra nytte av det selv for spesifikke oppgaver, enten det er noe så enkelt som å starte en app eller en oppgave som tar flere handlinger på en gang. La oss ta en nærmere titt.

Hvordan lage en grunnleggende oppgave med Task Scheduler

Det er to typer oppgaver du kan lage med Task Scheduler. Du kan opprette en grunnleggende oppgave, som vanligvis kjører en enkelt handling, eller en avansert oppgave, som kan utføre flere handlinger og har flere tilpasningsmuligheter. La oss starte med en grunnleggende oppgave.

1. Åpne Start-menyen (eller Windows-søk) og søk etter Oppgaveplanlegger. Det bør være det første resultatet.
2. På venstre side dobbeltklikker du på Oppgaveplanleggerbibliotek for å se de eksisterende mappene med automatiserte oppgaver.
3. For å skille dine personlige oppgaver fra andre systemoppgaver, høyreklikk Oppgaveplanleggerbibliotek og velg Ny mappe. Gi det navnet hva du foretrekker.
4. Velg mappen du nettopp opprettet, og velg deretter Lag grunnleggende oppgave fra menyen til høyre (du kan også bruke Handling menyen øverst).
5. Start med å navngi oppgaven (det kan være hva du foretrekker). Du kan også legge til en beskrivelse for å gjøre det lettere å identifisere. Klikk Neste.
6. Velg en trigger for oppgaven. Du kan velge å gjøre det på en tidsplan eller basert på spesifikke triggere, for eksempel når du logger på datamaskinen. La oss si at du vil kjøre den daglig. Klikk Neste.
7. Du må angi spesifikke utløserbetingelser, for eksempel nøyaktig tidspunkt og startdato for oppgaven og hvor ofte du vil at oppgaven skal gjentas. Disse vil variere avhengig av utløseren du valgte. Klikk Neste.
8. Velg en handling du vil utføre. De Start et program alternativet er det eneste alternativet som fortsatt støttes fullt ut, ettersom Microsoft har avviklet Send en epost og Vis en melding alternativer. Klikk Neste.
   • Start et program lar deg kjøre et hvilket som helst program eller skript på PC-en.
   • Send en epost alternativet lar deg sende en e-post fra og til en bestemt adresse, inkludert vedlegg, men du må spesifisere en e-postserver for at den skal fungere.
   • Vis en melding viser en tekstmelding på skjermen på den angitte tidsplanen.
9. Klikk Bla gjennom for å velge et program du vil kjøre, eller angi banen til programmet under Program/manus.
10. Du kan eventuelt angi flere parametere eller velge en mappe for programmet eller skriptet å starte i. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å betinge hva programmet gjør når det kjører.
11. Klikk Neste og bekreft innstillingene for oppgaven du opprettet.
12. Klikk Bli ferdig hvis du er fornøyd med hvordan den ser ut.

Datamaskinen din vil nå kjøre den angitte oppgaven i henhold til tidsplanen du angir automatisk, slik at du aldri trenger å tenke på det igjen. Du kan alltid gå tilbake og gjøre endringer i oppgaven hvis du trenger det.

Hvordan lage en avansert oppgave ved hjelp av Task Scheduler

Trinnene ovenfor er gode nok for relativt enkle oppgaver, men mer avanserte brukere vil kanskje lage avanserte oppgaver, som utfører flere handlinger på en gang og har flere muligheter for triggere. Vi kommer til å anta at du allerede har opprettet en mappe for dine personlige oppgaver ved å følge trinn 1-3 ovenfor, så la oss gå inn på hvordan du oppretter en avansert oppgave:

1. Velg oppgavemappen du opprettet og velg Opprett oppgave... fra menyen til høyre.
2. Velg et navn for oppgaven. Du kan også legge til en beskrivelse hvis du vil.
3. Velg en administratorkonto for å kjøre oppgaven (helst). Hvis kontoen din allerede er en administratorkonto, bør standardalternativet gjøre det.
4. Velg om du vil at oppgaven skal kjøre når du er pålogget eller uavhengig av det. I tilfeller som kommandoprompt-skript, vil kjøring av en oppgave før du logger på forhindre at kommandoprompt-vinduet vises på skjermen.
   • Du kan også velge å ikke lagre brukerkontopassordet med oppgaven. Dette vil gjøre det slik at oppgaven kun kan få tilgang til lokale datamaskinressurser og ikke brukerspesifikke ressurser.
5. Hvis oppgaven krever administratorrettigheter, sjekk Kjør med høyeste privilegier eske.
6. Bytt til øverst i vinduet Utløsere fanen.
7. Klikk Ny... for å opprette en ny trigger for oppgaven.
8. Velg grunnbetingelsen for den første utløseren. Vi holder med På en timeplan, som er strengt tidsbasert.
   • Det er mange andre forhold, som f.eks Ved pålogging, altså oppgaven kjører når en bruker logger på, eller På tomgang, altså den kjører når datamaskinen ikke brukes aktivt.
9. Velg de spesifikke innstillingene for utløseren du velger. Til På en timeplan, kan du starte med å stille inn frekvensen og deretter velge startdato og -klokkeslett. Du kan også velge bestemte ukedager eller måned for at den skal kjøre hvis du velger Ukentlig eller Månedlig alternativer.
10. Du kan bruke Avanserte innstillinger alternativer for å utsette, gjenta eller slutte å kjøre en oppgave etter en angitt periode. Alt dette er valgfritt.
11. Klikk OK.
12. Du kan følge trinn 7-11 for å opprette flere utløsere for oppgaven hvis du vil.
13. Bytt til Handlinger fanen øverst.
14. Klikk Ny... for å velge en handling som skal utføres når oppgaven kjører.
15. Velg om du vil Start et program (eller manus), Send en epost, eller vise en melding. Husk at de to sistnevnte alternativene er utdatert.
16. For å kjøre et program, klikk Bla gjennom for å finne programmet du vil kjøre. Alternativt kan du angi banen til programmet under Program/manus, hvis du allerede vet det. I noen tilfeller, for eksempel systemapper, kan du bare skrive inn navnet på den kjørbare filen uten den fullstendige banen.
17. Eventuelt kan du bruke Legg til argumenter feltet for å kjøre programmet med spesifikke argumenter eller Start inn for å få et skript til å kjøre i en bestemt mappe.
18. Klikk OK.
19. Gjenta trinn 14-18 for å lage eventuelle tilleggshandlinger du vil at oppgaven skal utføre.
20. Bytt til Forhold fane (valgfritt). Her kan du angi flere betingelser for at oppgaven skal kjøre, og den vil ikke kjøre med mindre betingelsene er sanne.
    • Det kan være lurt å være spesielt oppmerksom på Makt alternativer, som påvirker om enkelte oppgaver skal kjøres når datamaskinen er på batteri.
21. Bytt til Innstillinger fanen.
22. Mens mange av disse innstillingene er valgfrie, kan det være lurt å aktivere Kjør oppgaven så snart som mulig etter at en planlagt start er savnet, da det vil sikre at oppgaven kjører hvis datamaskinen ikke er slått på til det planlagte tidspunktet, for eksempel.
23. Sjekk også Hvis oppgaven mislykkes, start på nytt hver boksen, og velg hvor mange ganger den skal prøve å kjøre på nytt.
24. Sjekk eventuelle andre alternativer du anser som nødvendige, og klikk OK.

Og med det vil datamaskinen din nå kjøre oppgavene du valgte når betingelsene du spesifiserte er oppfylt. Dette kan spare deg for mye tid ved å starte spesifikke apper som du bruker ofte.

Rediger en eksisterende oppgave

Hvis du ønsker å gjøre endringer i en oppgave du allerede har opprettet, er prosessen ganske enkel. Her er hva du må gjøre:

1. Lansering Oppgaveplanlegger.
2. Velg oppgavemappen du opprettet fra ruten på venstre side.
3. Klikk på en oppgave for å se gjeldende egenskaper.
4. Høyreklikk på oppgaven og velg Egenskaper for å redigere den.
5. Følg de samme trinnene som før for å gjøre nødvendige endringer og klikk OK når du er ferdig.

Du kan også kjøre oppgaver på forespørsel (med mindre du deaktiverte det alternativet da du opprettet det). Bare høyreklikk på oppgaven og velg Løpe. Dette kan fortsatt være nyttig hvis du har en oppgave med flere handlinger som du vil kjøre samtidig.

---

Det er omtrent alt som skal til for å lage en automatisert oppgave ved å bruke Task Scheduler på Windows 11. Dette er faktisk ikke det eneste alternativet du har for automatisering, da Microsoft nylig begynte å inkludere noe som heter Power Automate, som gir deg andre typer automatiseringsmuligheter. Den krever en Microsoft-konto, men den kan utføre forskjellige typer oppgaver.

Hvis du ønsker å lære mer om noen mindre kjente Windows 11-funksjoner, sjekk ut hvordan du bruker Event Viewer for å finne registreringer av feil på din PC. Eller kanskje sjekke ut hvordan du deaktiverer Microsoft Defender-beskyttelse (midlertidig).