PDF-dokumenter er designet for å opprettholde utseendet på alle plattformer. Denne designfilosofien gjør dem flotte for å dele sluttrapporter og andre viktige dokumenter via e-post eller nettet. Dessverre er ikke PDF-dokumenter nødvendigvis det mest brukervennlige formatet hvis du vil gjøre noe med dem.
Å redigere en PDF er i hovedsak umulig, uten å måtte formatere hele dokumentet på nytt. Bare å kopiere store blokker, eller all teksten fra et PDF-dokument, kan også være vanskelig. Ekstra mellomrom og nye linjer blir lagt til og ikke alt innholdet havner nødvendigvis i riktig rekkefølge. Dette kan være spesielt frustrerende hvis PDF-filen er på et fremmedspråk og du må oversette den. Heldigvis er det noen verktøy som kan hjelpe i disse situasjonene.
Google Oversetter
Google Translate har en dokumentoversettelsesfunksjon som godtar PDF-dokumenter sammen med ti andre filtyper. For å oversette et PDF-dokument med Google Translate må du først åpne https://translate.google.com, klikk deretter på "Dokumenter" øverst til venstre, og velg deretter hvilket dokument du vil laste opp.
Når du har lastet opp et dokument, klikker du på "Oversett" nederst til høyre. Google vil da prøve å oversette dokumentet. Hver side vil bli oversatt individuelt, og Google vil prøve å opprettholde strukturen til teksten på siden, selv om dette kanskje ikke er mulig i alle tilfeller.
Microsoft Word
For å oversette et PDF-dokument i Microsoft Word, må du først importere og konvertere PDF-dokumentet. For å gjøre det, trykk Ctrl + O, velg deretter PDF-dokumentet og klikk "OK" på advarselen om konvertering av PDF-dokumentet.
For å oversette den importerte og konverterte PDF-filen, må du åpne oversettelsesverktøylinjen. For å gjøre det, klikk på "Gjennomgå"-fanen i topplinjen, klikk deretter på "Oversett" og velg enten "Oversett utvalg" eller "Oversett dokument".
Tips: Det spiller ingen rolle hva du velger ennå, du kan fortsatt ombestemme deg siden dette bare åpner verktøylinjen.
Alternativet "Oversett dokument", oversetter hele dokumentet og åpner oversettelsen i et nytt Word-dokument. "Oversett utvalg" lar deg markere bestemte deler av teksten fra dokumentet for å se en umiddelbar oversettelse. Du kan bytte fra en modus til en annen ved å klikke på "Utvalg" eller "Dokument" øverst på oversettelsesverktøylinjen.
