Microsoft har avduket et sett med nye funksjoner som nå er tilgjengelige eller kommer snart til Outlook, inkludert støtte for Focus-profiler på macOS.
Det er en stor dag for Microsoft, med den offisielle Surface-arrangementet som fant sted tidligere denne morgenen - med enheter som Surface Pro 9 og Surface Laptop 5 - sammen med Ignite-konferansen som også starter i dag. Som en del av settet med Ignite-kunngjøringer har Microsoft avduket noen nye funksjoner som kommer til Outlook, som starter med fokuserte profiler for Mac.
Dette er basert på Focus-funksjonen i macOS Monterey og nyere, og det betyr at du kan skreddersy Outlook-opplevelsen til de forskjellige fokusprofilene du oppretter på Mac-en. Hvis du har et sett med e-postkontoer du vil ha tilgang til i arbeidstiden, kan du se jobbfokusprofilen din slik at bare e-postene du bryr deg om er lett tilgjengelige. Du kan deretter bytte til en annen Focus-profil for å se dine personlige kontoer, for eksempel.
Utover macOS-enheter får Outlook også mange flere nye funksjoner. For det første er det en ny funksjon for arbeidstid og plassering, som er designet for hybridarbeid. Du kan fortelle lagkameratene dine på forhånd når du vil være tilgjengelig på jobb den uken og hvor du skal jobbe, slik at de vet når og hvor de skal nå deg om nødvendig. Dette er ikke bare tilgjengelig i Outlook, men også i Teams, og du kan gjøre endringer i siste liten for en enkelt dag i tilfelle noe dukker opp. En annen ny funksjon er en møterecap, som gjør det enklere å finne informasjon om et tidligere møte og få tilgang til møteopptaket direkte fra Outlook-kalenderen.
På e-postsiden legger Microsoft også til muligheten til å planlegge meldinger som skal sendes på et senere tidspunkt, noe som er ment å imøtekomme folk som jobber på tvers av forskjellige tidssoner. Microsoft forbedrer også Editor-funksjonen ved å utnytte Contex IQ kunstig intelligens. Når brukere bruker @omtaler, kan Editor vise relevante personer og filer basert på konteksten til det som skrives inn en e-post, slik at du enkelt kan dele en fil du har jobbet med, eller få folk i kontakt for å diskutere noe videre.
Outlook drar også nytte av utvidelsen av verktøy tilgjengelig på tvers av Microsoft 365. For eksempel gjør Teams 2.0 JS SDK det mulig for utviklere å lage apper som er målrettet mot Teams, Outlook og Office på en gang. Outlook vil også kunne vise innhold fra Viva Engage Storylines, og Viva Topic-kort vil også være synlige i Outlook-appen for Windows.
Det er også nye Loop-komponenter, som Polls-komponenttypen som lar brukere lage spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og ord skyer som forblir synkroniserte i sanntid på tvers av Outlook og Word, og som vil være i privat forhåndsvisning innen slutten av år. På samme måte gjør en ny Q&A-komponenttype det enklere å samle inn svar på et spørsmål og holder seg oppdatert i sanntid, og det er allerede i forhåndsvisning i Outlook for nettet, med generell tilgjengelighet planlagt November.
Med fokus på sikkerhet nevnte Microsoft også at Outlook snart vil ha en mer synlig følsomhetslinje og S/MIME-kryptering for e-post, pluss brukerdefinerte tillatelser slik at du kan begrense tilgangen til spesifikt domene navn. Disse egenskapene er i forhåndsvisning akkurat nå.