En herlig enkel og praktisk måte å få tilgang til viktige notater, filer, gjøremålslister og mer på.
Ideen om selv-teksting ble introdusert for meg av en tidligere kollega for noen år siden. Dette var da meldingsapper ikke engang hadde "selvtekst"-funksjonen, og det krevde noen ekstra trinn for å få meldinger levert til deg selv. Jeg var ikke spesielt interessert i det på den tiden, og det - helt ærlig - føltes som en merkelig ting å gjøre. Men lite visste jeg at jeg hadde blitt sluppet inn på en stor hemmelighet eller det "ultimate hacket", om du vil. Jeg sier det fordi jeg tekster meg selv hver dag nå, og det har fått meg til å bruke det meldingsapper annerledes.
Så hva tekster jeg meg selv ved å bruke "selvtekst"-funksjonen på mange av disse meldingsappene? Jeg begynte å bruke dette for noen måneder tilbake for å sende meg selv notater og påminnelser for rask eller umiddelbar forbruk, altså jeg vil bruke den til å dumpe ting jeg trenger i løpet av for eksempel noen få minutter mens jeg er midt i en samtale eller lager noen planer. Men som en som er betinget til å bruke meldingsapper en million ganger om dagen, frigjorde jeg raskt potensialet til å erstatte notatappen min helt. Spol frem noen måneder, og dette har blitt min foretrukne måte å lagre ikke bare notater, men også andre ting som daglige gjøremålslister, viktige lenker, bilder og mer nå.
Sender tekstmeldinger til meg selv for å holde oversikt over aktivitetene mine
Mange meldingsapper, i tilfelle du ikke visste det, lar deg sende tekstmeldinger til deg selv ganske enkelt. Jeg personlig bruker selvtekstfunksjonen i WhatsApp, Slack og Discord for å holde meg på toppen av hverdagen min aktiviteter, men det er en god sjanse for at du finner en lignende funksjon i meldingsappen du velger også. Hvis ikke, legger jeg igjen linker for å laste ned de tre appene jeg bruker nedenfor, slik at du kan sjekke ut.
Slik ser arbeidsflyten min ut. Jeg lagrer alle arbeidsrelaterte notater og viktige ting i Slack, mens alt relatert til spilling og den mekaniske tastaturhobbyen min blir lagret i Discord. Alt som ikke faller inn i noen av disse kategoriene, lagres i WhatsApps selvtekstchatvindu.
Ved å bruke forskjellige applikasjoner for å lagre relevant informasjon kan jeg skille dem for mindre rot og hjelper meg å finne akkurat det jeg trenger på det bestemte tidspunktet, avhengig av hva jeg gjør. Jeg logger på Slack og åpner appen på Mac-en min hver dag før jeg starter arbeidet, og jeg skummer gjennom alle viktige arbeidsrelaterte notater og gjøremålslister hver morgen. På samme måte lagres alt og alt relatert til spill eller mekaniske tastaturer i Discord fordi det er min foretrukne meldingsapp for å kommunisere og henge med disse fellesskapene. Det er lettere å lagre eller trekke viktige notater eller for eksempel lenker til et kult tastatur eller en spillvideo jeg har lagret på Discord mens jeg er på en video eller et taleanrop på den samme appen.
Discord har ikke en selvtekstfunksjon, men du kan opprette en ny server og bruke den til dette uten å invitere noen.
Alt annet, som betyr stort sett alle andre notater, påminnelser eller ting som handlelister osv., blir lagret i WhatsApp fordi, vel, det er min primære meldingsapp som jeg bruker for å holde kontakten med venner og familie. Jeg åpner bokstavelig talt denne appen hundrevis, om ikke tusenvis, av ganger hver dag, og den får sannsynligvis mest skjermtid på telefonen min. Å åpne WhatsApp for å sjekke nye tekster eller sende en er som en inngrodd oppførsel nå, og jeg synes det er enkelt og praktisk å bruke selvtekstfunksjonen til å skrive ned nyttige og viktige ting.
Dette har blitt min foretrukne måte å lagre ikke bare notater, men også andre ting som daglige gjøremålslister, viktige lenker, bilder og mer nå.
Alle disse appene er også på startskjermen min, noe som betyr at all min lagrede informasjon er bare noen få trykk unna. Etter å ha brukt disse appene i årevis har jeg trent muskelminnet mitt til å trykke på alle de riktige knappene for å komme til notatene mine eller lagre en ny. Det krever ingen tenkning, og jeg elsker hvor herlig enkelt det er. Oh, og disse meldingsappene er på tvers av plattformer, noe som betyr at jeg har tilgang til alle mine viktige notater på både telefonen og PC-en. Det kan virke litt skremmende å komme til informasjonen du har lagret, men du kan ganske enkelt bruke søket funksjon - akkurat som du ville gjort i en notatapp - i chattevinduet for å finne alt du trenge. Noen chat-plattformer lar deg også se etter filer og lenker du har delt separat, slik at du også kan bruke det.
Bruke selv-teksting for mer enn bare notater og gjøremålslister
I tillegg til å lagre notater og av og til snakke med meg selv, bruker jeg også WhatsApps Message Yourself-funksjon for små filoverføringer. Jeg tror det er den enkleste måten å overføre filer mellom en Mac og en Android-telefon. Jeg anbefaler det ikke for store filer eller masseoverføring, men det er definitivt veien å gå hvis du bare har noen få dokumenter eller bilder. Det tar bare noen få minutter å ta bilder på min Samsung Galaxy S23, rediger dem, og overfør dem til min Mac for å bli integrert i en artikkel som denne. Bare sørg for at du sender bildene som et filvedlegg for å beholde kvaliteten. Det er en av måtene Jeg får Mac-en til å spille fint med en Android-telefon, og jeg kan ikke anbefale det nok.
Jeg bruker også Discord-serveren min til å lime inn bilder fra nettet for å konvertere et bestemt filformat til PNG automatisk. Deling av et bilde via Discord, i tilfelle du ikke visste det, fjerner også EXIF-dataene, slik at du kan bruke det til det. Jeg er sikker på at det er et dusin andre måter å konvertere et bildefilformat på, men dette er hvordan jeg har gjort det en stund. Jeg synes det er lettere, og det fungerer også hver gang uten problemer, og det er stort sett hele poenget med dette stykket, er det ikke? Bare sørg for å finne det som fungerer for deg og bruk det.
Avsluttende tanker
Dette handler ikke om å overbevise folk om å bruke selvtekstfunksjonen over en notatapp på telefonen din for å lagre viktige notater og lenker å referere til. Jeg sier det fordi det heller ikke var intensjonen min da jeg prøvde å bruke den for første gang, men den har blitt en sentral del av hverdagen min nå. Det er mer et pedagogisk/bevissthetsinnlegg om et livshack for de som fortsatt sender e-post til seg selv filer, påminnelser og andre viktige notater. Jeg har gjort det før, og jeg kjenner i hvert fall en håndfull mennesker i min krets som gjør det den dag i dag.
Mange meldingsapper, som jeg nevnte tidligere, lar deg sende tekstmeldinger til deg selv. I tillegg til de jeg har nevnt som appene mine, kan du sende meldinger til deg selv i Microsoft Teams, Facebook Messenger og til og med på Instagram. Signal har også en "Note to Self"-funksjon nå, som egentlig fungerer som WhatsApp Message Yourself. Det sier seg selv at dette kommer med litt av en læringskurve, men det er ingenting du ikke kan venne deg til i løpet av få dager.
Jeg anbefaler å starte med en enkelt plattform hvis du vil eksperimentere og gi selvtekstfunksjonen en sjanse til å gjøre dine digitale liv enklere. Du kan også starte med å lagre ting som handlelisten din eller lenker til viktige artikler eller videoer før du går over til ting som en huskeliste. Jeg er sikker på at enkelheten med å lagre all viktig og relevant informasjon innenfor den samme meldingsplattformen du allerede bruker mest, vil få deg til å sende tekstmeldinger til deg selv mer.