De beste snarveistipsene og triksene for 2021

Hei og velkommen tilbake til vår pågående automatiseringsserie her på AppleToolBox. De siste månedene har jeg dekket alt som har med å gjøre Snarveier og Automator på henholdsvis iOS og macOS. I dag fortsetter vi denne trenden med en liste over de beste snarveistipsene og triksene.

Denne artikkelen kommer til å anta at du allerede vet hva Snarveier-appen er og har brukt den til å lage, dele og laste ned forskjellige rutiner. Hvis du ikke vet hva jeg snakker om, så start her.

For de av dere som har litt bakgrunn om Snarveier-appen, tror jeg du kommer til å grave dette innlegget.

Jeg har ikke lagt skjul på at jeg i lang tid ikke har sett mye nytte i snarveier utover å lage søte automatiseringer. Dette er rutiner for å starte en tidtaker i stedet for å bare fortelle Siri om å starte en tidtaker eller spille favorittsangen din når morgenalarmen går. Ikke ubrukelig, men ikke særlig produktiv heller.

Vel, etter å ha skrevet om og eksperimentert med mer avanserte automatiseringsplattformer (som Zapier og Integromat) har jeg bestemt meg for å utforske snarveier mer og begynne å presse grensene.

Siden den gang har jeg for alvor begynt å dra nytte av snarveier. Og selv om jeg tror det kan være litt kraftigere, har jeg innsett at grensene jeg så før bare var et resultat av min uerfarenhet.

Så i dag skal jeg hjelpe deg med å overvinne den samme uerfarenheten! Hvis du føler at opplevelsen din med snarveier har platået, har du kommet til rett sted. Hvert av tipsene og triksene i denne artikkelen ble valgt for å gi deg langt flere alternativer enn du har for øyeblikket. Du kan velge en av disse og begynne å brainstorme ideer som du ikke ville vært i stand til å komme opp med uten disse teknikkene.

Uten videre, la oss komme i gang!

Snarveistips og triks for iPhone

Bruk regulært uttrykk for å formatere og søke etter tekst

For å starte denne listen over de beste snarveistipsene og triksene tenkte jeg at vi ville bli store!

For de som ikke vet, er regex en type kode som lar deg inkludere tekstsøk i kode. Noen som skriver i rubin, for eksempel, kan bruke regulært uttrykk for å søke etter et ord i et avsnitt.

Med snarveier trenger du imidlertid ikke kombinere regex med et annet programmeringsspråk. Du kan bruke den innenfor visse snarveishandlinger (Match tekst og Erstatt tekst), så du trenger ikke å programmere hva den gjør. Handlingen vil lese regex og sette det i gang for deg!

Hvis alt dette høres ut som vrøvl for deg, er du ikke alene. Jeg anbefaler å sjekke ut denne posten Jeg skrev nylig hvor jeg mer eller mindre lærte meg selv regex slik at jeg kunne lære deg det innenfor konteksten av snarveier.

For å gjøre det mer klart hvordan regex fungerer, la oss imidlertid bruke et eksempel.

Si at du vil opprette en ny kontakt ved å bruke flere opplysninger samtidig. Kanskje du er en ansettelsesleder som går gjennom CV-er, og hver CV har en e-post, telefonnummer(r) og for- og etternavn til personen som sendte den inn.

Hver person kommer til å ha en annen e-post, telefonnummer og navn, selvfølgelig. Imidlertid ser e-poster, telefonnumre og navn ganske like ut:

• [e-postbeskyttet]
• 555-555-5555
• John Smith

Ved å bruke regulært uttrykk kan du skrive kode som kan finne en e-post, uavhengig av hva den e-posten er, et telefonnummer, uavhengig av hvilket telefonnummer det er, og et for- og etternavn.

Når du har satt inn regex-kode i snarveiene dine, kan du automatisk legge til hver del av data til en ny kontakt. Da kan du bare kjøre dette på hver persons CV og være ferdig med det!

Det høres kanskje komplisert ut, men det er også derfor jeg foreslår det. Regex er et superkraftig og sofistikert verktøy som du sannsynligvis kan lære deg å bruke i løpet av helgen. Det er ikke så vanskelig i det hele tatt, og når du først har fått taket på det, vil du kunne lage automatiseringer som blåser sinnene.

Igjen, jeg anbefaler på det sterkeste å sjekke ut artikkelen Jeg skrev over regex og snarveier nylig. Det er alt du noen gang vil vite om å kombinere disse to tingene i et enkelt innlegg.

Begynn å bruke NFC-tagger og QR-koder

Neste opp er NFC-tagger og QR-koder. De som har fulgt mine siste automatiseringsinnlegg vet allerede at jeg er besatt av disse tingene. Og dette vil sannsynligvis ikke være siste gang jeg anbefaler dem!

For de som ikke vet, er NFC-taggene disse små brikkene som iPhone-en din kan koble til når du holder den nær den. Det er slik funksjoner liker App-klipp og Apple Pay-arbeid.

QR-koder oppnår det samme, bortsett fra i stedet for å holde iPhone nær en brikke, peker du iPhone mot et strekkodelignende bilde. Din iPhone kan lese dette bildet og kjøre en oppgave basert på hva det står. Disse er overalt på restauranter her i USA som et resultat av COVID. Du går inn på en restaurant og skanner en QR-kode for å se på menyen.

Vel, tillat meg å blåse tankene dine ved å fortelle deg at du kan bruke NFC-tagger og QR-koder i snarveiene dine! Dette er ikke en øvelse!

Hvordan du kan bruke NFC-tagger og QR-koder med snarveier

Hvis det ikke får fantasien din til å svirre, vet jeg ikke om noe annet på denne listen vil gjøre det. Du kan plassere QR-koder og NFC-tagger over hele hjemmet, kontoret og bilen for å lage super unike automatiseringer.

Starte en mengde klesvask? Bare trykk iPhone-en mot NFC-etiketten ved vaskemaskinen for å starte en tidtaker for den tøymengden.

Har du en HomeKit smart lås? Plasser en NFC-brikke ved inngangsdøren og lås opp døren bare ved å trykke på taggen med iPhone.

Vil du dele WiFi med vennene dine? Lag en egendefinert QR-kode som venner kan skanne med sin iPhone for automatisk å koble til Internett. Ingen passordinntasting kreves.

Lei av å glemme å legge til paprika på handlelisten din? Sett en haug med QR-koder på siden av kjøleskapet for de mest kjøpte produktene dine. Når du går tom, pek kameraet mot den tilsvarende QR-koden og få det automatisk levert til huset ditt av din valgte kjøpmann.

Trenger jeg å fortsette? Denne ideen er så absolutt fascinerende for meg. Det er så fleksibelt og personlig, og alt du trenger er en pakke med NFC-koder for $10 på Amazon eller å lage dine egne QR-koder, som er gratis.

Bland snarveier og automatiseringer for maksimal effektivitet

Vanlige brukere av Snarveier-appen vil vite at det er to forskjellige typer arbeidsflyter du kan lage. Snarveier og automatiseringer. Men selv den erfarne snarveibrukeren har kanskje aldri brukt tid på å lære begge deler.

Hvis det er deg, går du glipp av noe! Selv om disse begge er automatiserte arbeidsflyter, er snarveier og automatiseringer veldig forskjellige. Å vite når du skal bruke, noe som er nøkkelen til å maksimere effektiviteten din!

Snarveier er automatiserte arbeidsflyter som du utløser manuelt. Dette er rutiner du bare vil kjøre når du ber dem om det. For eksempel har jeg en snarvei som jeg kan bruke til å automatisk dele regningen med partneren min. Jeg vil ikke at det skal kjøre for alle kjøpene mine, så det kjører ikke før jeg ber det om det.

Automatiseringer, derimot, kjører når en viss betingelse er oppfylt. Det kan være å åpne eller lukke en bestemt app, motta en tekstmelding fra en bestemt person eller starte en treningsøkt på Apple Watch. For eksempel deler jeg Apple Music-regningen mellom venner. Så en gang i måneden har jeg en automatisering som sender en Apple Pay-forespørsel til dem for deres del av regningen.

Teknisk sett kan du gjøre alt som en automatisering kan gjøre ved å bruke en snarvei. Det vil imidlertid ikke være så praktisk, så definitivt besøk noen av dine eksisterende snarveier og se om de kan konverteres til automatiseringer!

Går du tom for ideer? Sjekk kalenderen din

Dette er noe jeg gjør hele tiden. Hvis jeg merker at jeg sliter med snarveier, ser jeg på kalenderen min! Det var slik jeg kom på ideen om å automatisere regningsforespørslene mine til venner. Jeg innså at jeg hadde en tilbakevendende påminnelse om å gjøre det på forskjellige dager i måneden. Nå lar jeg Snarveier-appen gjøre det for meg.

Å sjekke kalenderen din er et av de bedre snarveistipsene og triksene, men bare hvis du bruker en kalender. Hvis du ikke holder tritt med timeplanen din gjennom en kalender, ville jeg sjekket varslene dine i stedet!

Får du forespørsler om å gjøre noe fra appene dine? Sender noen regelmessig det samme til deg? Er det gjentatte e-poster du er lei av å svare på?

Se om du kan finne en snarvei eller automatisering som kan håndtere dette varselet for deg. Det er et enkelt sted å starte! Og siden du bruker iPhone hver dag, sparer du mye mer tid enn du forventer.

Til slutt, en fin måte å komme opp med snarveisideer på er å se etter iPhone-oppgaver som irriterer deg. For eksempel holder jeg en liste i Påminnelser over albumene jeg vil lytte til. Men jeg hatet å skrive ut navnene og artistene. Det var et lite irritasjonsmoment som jeg kanskje aldri la merke til før jeg begynte å se etter det.

Nå har jeg en snarvei som jeg kan aktivere i Apple Music. Den finner albumet og artisten til sangen som spilles for øyeblikket og legger den til påminnelseslisten min. Tar omtrent fem sekunder mens før det tok et minutt eller to.

Inkluder Apple Watch for å få mest mulig ut av tips og triks for snarveier

I iOS 14 og watchOS 7 la Apple til flere funksjoner til snarveier som gjorde den kraftigere på Apple Watch. Det bringer oss til det neste forslaget på denne listen over snarveistips og triks: Begynn å bruke Apple Watch!

De nye funksjonene inkluderer muligheten til å kjøre snarveier fra Apple Watch og muligheten til å utløse automatiseringer basert på Apple Watch-forholdene.

Det er enkelt å kjøre en snarvei på Apple Watch! Bare åpne Snarveier-appen på Apple Watch og bla gjennom dine opprettede snarveier. Noen av dem vil selvfølgelig ikke kunne kjøre uten din iPhone, spesielt hvis de trenger å ta et bilde for å jobbe.

Du kan også kjøre en snarvei fra Apple Watch ved å be Siri på klokken din om å kjøre en spesifikk snarvei. Eller bare legg det til som en komplikasjon ved å bruke visse urskiver.

Å lage snarveier som inkluderer Apple Watch er nesten like enkelt! Bare begynn å lage en snarvei og skriv "Se" i søkefeltet. Du vil se alternativer som lar deg automatisk endre Apple Watch-ansikten, slå "Alltid på" av og på, stille inn vannlåsen og mer.

Selv om den ikke er like kraftig som iPhone, tror jeg Apple Watch har mye potensial. Spesielt fordi du har Apple Watch festet til håndleddet hele dagen, noe som gjør den til en enkel tilgang.

Endre lydene og oppførselen til din iPhone

Når jeg kommer inn halvveis i listen vår over de beste snarveistipsene og -triksene, er en som jeg tror dere kommer til å ha mye moro med. Du kan bruke snarveier til å endre visse lyder og atferd på iPhone. Hvis du er en som har likt å leke med tilpassede appikoner, vil du også få et kick ut av dette.

For dette tipset vil du fokusere på automatiseringer i stedet for snarveier.

Når du oppretter en automatisering i Snarveier-appen, vil du kunne velge forhold som når iPhone begynner å lade, kobler til et spesifikt WiFi-nettverk eller kobler til CarPlay.

Du kan bruke handlinger til å spille av bestemte lyder automatisk eller utføre visse rutiner når disse forholdene oppstår. Det lar deg tilpasse iPhone-en din på samme måte som du kan tilpasse en ringetone.

Du kan for eksempel lage en egendefinert lyd for når iPhone begynner å lade. Eller du kan få den til å lage en spesifikk lyd når den er ferdig å lade.

Du kan også endre iPhone-bakgrunnen når du ankommer eller drar hjemmefra, spille en sang når du åpner en bestemt app, og andre fine små funksjoner her og der. Det er en morsom måte å få iPhone til å føles mer personlig for deg.

Aktiver iPhone-snarveier ved å trykke på baksiden av iPhone

Hvis du leste teknologiblogger under den første utgivelsen av iOS 14 i 2020, kom du sikkert over utallige artikler (inkludert noen her på AppleToolBox) lærer deg hvordan du gjør baksiden av iPhone-en din til en "knapp".

Selv om det ble lansert som en tilgjengelighetsfunksjon, fanget dette opp med alle av én enkel grunn: Det er ganske kult.

For de uinnvidde lar Back Tap-funksjonen deg kartlegge visse funksjoner på iPhone til å trykke på baksiden av iPhone. Når du trykker på baksiden av iPhone mens du holder den i hånden, kan du utløse en handling du velger.

Det inkluderer snarveier, som er hvordan den kom inn på denne listen over de beste snarveistipsene og triksene. Du kan bruke denne funksjonen til å identifisere og legge til en sang i spillelisten din, spille av en bestemt lyd, åpne en app, sende det siste bildet du tok til partneren din og mer.

For å koble Tilbake Trykk til en snarvei, start med å åpne Innstillinger app. Rull ned til og trykk tilgjengelighet, deretter Ta på, deretter til bunnen og velg Tilbake Trykk.

På denne skjermen kan du velge mellom Dobbelttrykk og Trippeltrykk. Du kan kartlegge en snarvei til hver av dem, eller bare velge en du vil bruke. Det har jeg personlig funnet Dobbelttrykk aktivere tilfeldigvis mye, noe som kan være litt irriterende. Så jeg har alltid holdt meg til å bruke Trippelkraner.

Når du har valgt en, bla gjennom de ulike delene (SYSTEM, TILGJENGELIGHET, RULLE GESTERosv.) til du kommer til SNARTVEIER. Her finner du alle snarveiene du har laget.

Velg en og den vil umiddelbart bli tilordnet baksiden av din iPhone. Gi det en sjanse ved å holde iPhone i én hånd og bruke pekefingeren til å trykke på baksiden av iPhone to ganger/tre ganger.

Lag «Tid på dagen»-kunngjøringer og rutiner ved å bruke disse snarveistipsene og triksene

Neste opp på listen vår over snarveistips og triks er en som du kanskje har hørt om før, men aldri prøvd før. Jeg sikter til "Tid på dagen" kunngjøringer og rutiner.

Som navnet tilsier, er dette automatiseringer som kjører til bestemte tider uten at du trenger å utløse dem. Det mest beryktede eksemplet på dette er Morgenrutine. Dette er en automatisering som ringer alarmen din, forteller deg nyhetene og været, åpner favorittappen for sosiale medier og forteller at smartlysene dine sakte skal lyse.

Men det er langt fra den eneste typen "Time of day"-rutine der ute. Hvis du følger noen form for tidsplan, kan du få disse rutinene til å fungere.

Hvis du for eksempel drar på jobb til samme tid hver dag, kan du lage en rutine som gjør en fersk spilleliste for deg klar rett før jobb. Eller hvis du alltid glemmer å vaske opp og ikke liker Påminnelser-appen, kan du ha en bilde- og lydpopup på skjermen om kvelden for å minne deg på det.

Jeg har aldri personlig kommet inn i slike rutiner siden timeplanen min er ganske variabel. For folk som har en mer strukturert timeplan, kan du imidlertid få mye bruk ut av denne typen rutiner.

Søk på internett for kreative iPhone-snarveier

Når vi nærmer oss slutten av listen vår, kommer jeg til å tilby snarveistips og triks som er litt mer generelle. For å starte ting, la oss gå over den raskeste måten å utvide iPhone-snarveisbiblioteket på: Bruke internett.

Du trenger sannsynligvis ikke at jeg skal fortelle deg at det er verdifullt snarveiinnhold der ute på internett. Du snublet over denne artikkelen, tross alt.

Problemet er at mange snarveier og artikler dekker de samme grunnleggende, repeterende tingene. Det er vanskelig å skille de fleste av disse tingene fra hverandre.

Derfor anbefaler jeg å holde deg til fora! De Snarveier subreddit er super hjelpsom. Du kan legge ut spørsmål og ideer, eller bare lese gjennom og bruke alle snarveiene som deles der hver dag.

Det er overraskende aktivt og et av de beste stedene å være for lidenskapelige snarveisbrukere. Jeg scrollet gjennom i noen sekunder akkurat nå og fant noen råd om bruk av JSON og web-APIer.

Begynn å lære skripting for å ta disse snarveistipsene og triksene til neste nivå

Dette er sannsynligvis det mest avanserte forslaget på denne listen over snarveistips og triks. Jeg tror imidlertid det er avgjørende for å bli en proff.

Skripting er bare en annen måte å si å skrive kode på. Snarveier lar deg sette inn kode i rutinene dine. Hvis du blir flytende, vil du kunne fjerne nesten alle grenser rundt hva snarveier kan og ikke kan gjøre.

I tillegg vil det å vite hvordan du skriver kode tvinge deg til å bli mer komfortabel med loops, boolsk logikk og andre konsepter som styrer hvordan snarveier fungerer.

Da jeg først lærte å skrive kode, fant jeg Zed Shaws Lær kode på den harde måten kurs for å være spesielt nyttige. Du kan kjøpe disse kursene som bøker eller lese gjennom dem for gratis på nettsiden hans.

Lag snarveier for Mac-en din med macOS Monterey

Sist men ikke minst på listen vår over snarveistips og triks er en som kanskje kommer til deg litt tidlig. Og det tipset er å begynne å lage snarveier på og for Mac-en.

Dessverre er ikke denne funksjonen det ganske tilgjengelig ennå i skrivende stund. Det kommer til å bli lagt til Mac med utgivelsen av macOS Monterey. Denne oppdateringen skulle imidlertid komme ut i september eller oktober 2021, så du trenger ikke vente lenge! Du kan også bare bruke macOS Monterey offentlig beta hvis du ikke vil vente.

Tillegget av snarveier til macOS Monterey fungerer som en langsom død for den ofte glemte Automator-appen på Mac. Begge oppnår i hovedsak det samme – noe som gjør det enkelt for deg å lage automatiserte rutiner på Mac-en. Men snarveier er mer fleksibel, kraftig og ny. Du kan lese mer om denne overgangen her.

Jeg tar med dette som et tips til de som besøker dette innlegget etter utgivelsen av macOS Monterey (så vel som de som forbereder seg på det). Snarveier kommer til å bringe mange nye automatiseringsmuligheter til Mac-plattformen. Sjekk den ut når oppdateringen er her!

Har du noen snarveistips og triks å dele?

Og det er det! Dette er mine forslag til de beste snarveistipsene og triksene. Forhåpentligvis fant du noen som du ikke hadde vurdert før! Jeg hadde visst om mange av disse i årevis, men aldri prøvd dem av en eller annen grunn. Nå har jeg imidlertid vokst til å elske dem alle, og det er jeg sikker på at du også vil!

Hvis du har noen tips og triks du vil dele, legg dem igjen i kommentarfeltet nedenfor! Jeg vil gjerne høre flere forslag fra dere.

For flere tips, triks og nyheter om alt som har med Apple å gjøre, sjekk ut resten av AppleToolBox-bloggen.

Ser deg neste gang!