Slutt å fikle med eldgamle faksmaskiner.
En faksmaskin kan høres malplassert ut i 2023, men en god del mennesker bruker den fortsatt til å sende dokumenter til enkelte virksomheter. Du vil sannsynligvis også se en faksmaskin i gamle statlige byråer som er ivrige etter å holde fast ved sine tradisjonelle måter å jobbe på. Heldigvis trenger du ikke stole på eldgamle faksmaskiner for å sende en faks i 2023, og du kan utnytte kraften til internett i stedet for å sende en faks fra Gmail. Hvis du lurer på hvordan du gjør det, så her er en trinn-for-trinn-guide som beskriver alle trinnene som er involvert i å sende en faks fra Gmail.
Hvordan sende en faks fra Gmail
Gmail har ikke en innebygd funksjon som lar deg sende fakser, og derfor er det første trinnet i prosessen å finne en pålitelig tredjeparts fakstjeneste. Vi vil bruke FAX.PLUS, i denne spesielle opplæringen, siden det er blant de mest populære alternativene der ute. Du finner den på Google Workspace Marketplace. Her, ta en titt:
- Logg på Gmail-kontoen din på din foretrukne nettleser og se etter en pluss (+) knappen på høyre sidefelt med ikoner for Google Kalender, Keep og andre integrasjoner.
- Klikk på pluss (+) for å åpne Google Workspace Marketplace i et popup-vindu, og bruk søkefeltet for å finne FAX.PLUS.
- Klikk på Installere fra hovedoppføringssiden og gi den nødvendige tillatelsen for at den skal fungere. Du vil se det i sidefeltet sammen med andre integrasjoner når det er installert.
Nå som du har lagt til FAX.PLUS som en integrasjon til Gmail, kan du bruke den til å sende en faks slik:
- Velg FAX.PLUS-ikonet for å åpne et lite vindu på sidefeltet, og skriv inn mottakerens faksnummer i det tomme feltet. Den starter med et +-symbol etterfulgt av den internasjonale oppringingskoden og faksnummeret. Fyll denne plassen med riktig faksnummer uten mellomrom, og klikk på Ny faks knapp.
- Du vil nå se et nytt skrivevindu med faksnummeret som e-postadresse. Bare bruk binders ikon for å legge ved filer du vil sende som en faks. Meldingsteksten i e-posten fungerer som forsiden din, mens vedleggene sendes som en faks.
- Klikk på sende -knappen når du har lagt til alt for å sende faksen.
Og så enkelt er det å bruke FAX.PLUS og sende faks fra Gmail i 2023. Ved vellykket levering vil du motta en e-postbekreftelse som varsler deg om det samme. Det kan ta opptil 5 minutter, så vent på e-postbekreftelsen før du sender en ny.
Det er enda enklere å sende en faks ved å bruke FAX.PLUS, på din Android-telefon eller en iPhone fordi du bare kan laste ned appen. Det er ganske enkelt å bruke det til å sende fakser, så sørg for å prøve det.
FAX.PLUS og dets alternativer
FAX.PLUS er blant de populære fakstjenestene som brukes med Gmail for å sende en faks. En ting som gjør det bedre enn mange andre alternativer der ute, er at det lar deg sende opptil ti sider gratis. Prisen å betale etter at du har brukt opp grensen for å sende flere fakser, er ganske rimelig på $4,99 for den grunnleggende planen også. Grunnplanen lar deg sende så mange som 100 sider i måneden, noe som er godt nok for de fleste brukere. Du vil imidlertid trenge minst en grunnleggende plan for å kunne motta en faks, så husk det. Du kan også velge å satse på det dyreste nivået og få tilleggsfunksjoner som Slack og Zapier-integrasjon.
Mens FAX.PLUS er en ganske populær nettbasert fakstjeneste, er det ikke den eneste du kan bruke med Gmail. Det er en haug med andre alternativer å vurdere, som MyFax, eFax, FaxZero og mer. Vi foreslår at du tar en titt på noen av de populære på markedet og sammenligner prisene for å finne den som passer ditt behov. Men hvis du ikke ser deg selv sende mange fakser med jevne mellomrom, så tror vi at FAX.PLUS i seg selv er et godt alternativ. Du trenger ikke å bruke noe så lenge du holder ting under ti sider.