Sikkerhetskopier av data er viktig beskyttelse mot risiko for tap av data; de betyr imidlertid ikke så mye hvis du ikke kan bruke dem hvis du noen gang har et tap av data. Slack tilbyr en data eksportfunksjon som lar deg eksportere og sikkerhetskopiere data som meldingshistorikk. Mens noen data, for eksempel innholdet i private kanaler og direktemeldinger, kan offentlige kanalers meldingshistorikk være viktig og sannsynligvis ellers være vanskeligere å erstatte.
I tillegg til funksjonen for eksport av arbeidsområde, lar Slack deg også importere disse dataene. Uten denne andre delen ville funksjonen vært nesten helt meningsløs. En av de andre mulige bruksområdene for dataeksport- og importfunksjonene er å migrere ett arbeidsområde til et annet, for eksempel som en del av en bedriftsfusjon. Mens ett arbeidsområde kan velges som det primære, kan det være kanaler med nyttige data som du ønsker å slå sammen til det nye arbeidsområdet.
Slik importerer du Slack Message History på Slack
For å kunne importere Slack meldingshistorikk, må du gå gjennom arbeidsområdet
innstillinger. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon," deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.
Når du er i arbeidsområdeinnstillingene, klikker du på knappen til innstillingene øverst til høyre, merket "Importer/eksporter data."
I standardfanen "Importer" klikker du på "Importer" for data fra Slack.
Tips: Du kan også importere data fra noen andre lignende apper, de nøyaktige trinnene varierer avhengig av appen, men konseptet er det samme. Slack gir også generelt nyttig bakgrunnsinformasjon og guider for å følge prosessen.
Slack tilbyr en guide gjennom hele importprosessen som forklarer hvert begrep og alternativ som virkelig kan hjelpe. For å åpne den, klikk "Gjennomgå guide." Klikk på Neste for å fortsette til eksportopplastingsprosessen. Her kan du velge å gi nedlastingslenken til Slack-eksporten, eller du kan laste opp filen manuelt.
Når opplastingen er fullført, må du konfigurere hva du skal gjøre med brukerne. Du kan gjøre forskjellige valg for de overordnede gruppene av "brukere med samsvarende e-postadresser," "aktive brukere uten en samsvarende e-postadresse," og "deaktiverte brukere uten en samsvarende e-postadresse adresse.
Deretter må du velge hvordan du importerer kanaler. Du kan velge hva som skal skje med offentlige kanaler med en tilsvarende offentlig destinasjonskanal, hva som skjer for offentlige kanaler uten samsvarende destinasjonskanal, og hva som skjer med arkiverte kanaler uten samsvar kanaler.
Til slutt, se gjennom innstillingene du har valgt og klikk "Importer" hvis du er fornøyd med dem. Du vil da se en fremdriftslinje som viser deg statusen til importprosessen. Du vil motta en bekreftelse på e-post når importen er fullført.
Hvis du noen gang trenger å gjenopprette fra en sikkerhetskopi eller slå sammen med et annet arbeidsområde, vil du kunne importere de eksporterte dataene dine. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du importere tidligere eksporterte data til arbeidsområdet ditt.