Microsoft Office er et av de mest populære produktivitetsverktøyene i verden, men hva om du ikke vil betale for det eller ikke liker brukergrensesnittet?
Microsoft Office, eller Microsoft 365, er et av de mest populære verktøyene for alle slags produktivitetsmiljøer. Den inkluderer alle slags produkter, fra kjerneappene som inkluderer Word, Excel og PowerPoint, til noen mindre kjente som Access for administrasjon av databaser. Det er utvilsomt en utrolig allsidig pakke med verktøy, men det er ikke nødvendigvis for alle.
For det første kan Microsoft Office være dyrt, spesielt hvis du vil betale for et årlig Microsoft 365-abonnement. Du kan bruke Office gratis i en viss kapasitet, men hvis disse løsningene ikke fungerer for deg, finnes det mange alternativer til Office som enten er gratis eller har solide gratisversjoner tilgjengelig. De er også potensielt gode hvis du vil ha noe som ser litt annerledes ut, eller du rett og slett ikke vil ha noe som er avhengig av Microsoft-kontoen din. Jeg har samlet noen av mine personlige favorittalternativer til Microsoft Office hvis du vil ta en titt på dem.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice er et alternativ til Microsoft Office jeg ikke hadde hørt om før helt nylig, og for å være rettferdig er det ikke det mest komplette når det gjelder å erstatte alle aspekter av Microsofts apppakke. FreeOffice tilbyr imidlertid alternativer til de tre store appene i Microsoft Office (Word, Excel og PowerPoint) i form av TextMaker, PlanMaker og Presentations.
Brukergrensesnittet i FreeOffice, som de fleste av disse alternativene, er inspirert av Microsofts tilbud, men det er litt mer kompakt, og du har muligheten til å aktivere berøringsmodus for å gjøre noen av målene større for bruk med en touch-skjerm. Disse tre appene har all den grunnleggende funksjonaliteten du forventer, og de vil føles veldig kjente hvis du har brukt Microsofts versjoner før. Hver app gir deg noen maler du kan begynne med. Selv om utvalget ikke er så stort, er det et godt utgangspunkt.
Det som hjelper til med å drive dette til toppen av listen min er at mens det er en betalt versjon fra SoftMaker som låser opp mer funksjoner, er FreeOffice den eneste gratisappen som ikke føles som om den prøver for hardt å selge deg på den betalte plan. Du installerer det, setter det opp, og det plager deg aldri igjen. Den betalte planen inkluderer mer avanserte alternativer for korrekturlesing og stavekontroll, en synonymordbok og andre verktøy, men du kan definitivt bruke den helt fint uten å betale.
SoftMaker FreeOffice er tilgjengelig for Windows, Linux, macOS og mobile enheter, inkludert Android og iOS, og det er min personlige anbefaling hvis du bare trenger disse tre hovedappene. Hvis du vil ha alle funksjonene, kan du betale for en av abonnementsplanene (en koster $29,90 per år, og den høyeste planen går for $49,90), eller du kan kjøpe en evigvarende lisens av gjeldende versjon ($99,95 eller $129.95).
Last ned SoftMaker FreeOffice
2 Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner
Rivaliseringen mellom Microsoft og Google strekker seg til flere deler av hvert selskaps virksomhet, og selvfølgelig måtte Google også komme opp med sitt eget alternativ til Office. I motsetning til de fleste av alternativene her, kan ikke Google Docs, Sheets og Slides installeres på PC-en din normalt; de kjører på nettet, og du har muligheten til å få dem til å fungere offline. Du kan også installere nettsidene som en app for en mer typisk opplevelse.
Googles brukergrensesnitt er ganske forskjellig fra Microsofts, men alle de grunnleggende elementene er der, så du kan skrive opp dokumenter, forberede presentasjoner og administrere regneark enkelt på alle enheter og for gratis. Google gir deg også skjemaer, slik at du kan lage quizer og spørreskjemaer for å enkelt samle resultater fra folk. Du har også den ekstra fordelen med Google Disk, som gir deg en god del skylagring du kan bruke til å lagre dokumenter og filer og få tilgang til dem fra hvor som helst.
Det er ikke nødvendigvis min favoritt, men Google Docs og tilhørende apper er utrolig populære, og vi kunne ikke gå uten å nevne dem.
Bruk Google Dokumenter på nettet
3 OfficeSuite
Et annet gratis alternativ til Microsoft Office er OfficeSuite, som også er fokusert på kjernefunksjonalitet, men som klarer å gå litt lenger. Den inkluderer fem verktøy: Dokumenter, Regneark, Slides, Mail og PDF. Faktisk inkluderer OfficeSuite en e-postklient, som er en noe forenklet erstatning for Outlook, et annet kjerneelement i Microsoft Office.
OfficeSuite har et brukergrensesnitt som ser ut som Microsofts pakke med apper, selv om det også har noen elementer som ligner mer på Googles apper. Uansett får du alt i en fin pakke som gjør alt du trenger i et kjent grensesnitt. Hver app har noen få maler å velge mellom når du oppretter et nytt dokument, og hvis du oppretter en konto, kan du også aktivere automatisk lagre gjennom skyen slik at dokumentene dine alltid er synkronisert (igjen føles det veldig likt Microsofts apper her). I tillegg er det flott å se bare å ha en e-postapp som lar deg enkelt administrere flere kontoer, og det gjør dette til en omfattende suite, selv om støtte for flere kontoer krever at du betaler.
En mindre ulempe her er at det er et par knapper i appene som prøver å presse deg til å abonnere på premiumplanen eller laste ned mobilappen, men det er langt fra å være altfor påtrengende. Det er også noen bemerkelsesverdige begrensninger i gratisplanen, som å kunne legge til kommentarer eller spore endringer i et dokument, sette inn lyd og video i en presentasjon eller avanserte PDF-redigeringsverktøy.
Når det er sagt, hvis du velger å abonnere, koster OfficeSuite $39,99 for den personlige lisensen eller $59,99 for familielisensen, som kan brukes av opptil seks personer. Det inkluderer også 50 GB skylagring per bruker. På skrivebordet er OfficeSuite eksklusivt tilgjengelig for Windows, men det er også tilgjengelig for Android og iOS.
Last ned OfficeSuite for Windows
4 WPS Office
WPS Office er enda et Office-alternativ som er tilgjengelig gratis, med en premiumplan tilgjengelig hvis du vil låse opp alle funksjonene du kan få. Som de fleste av disse suitene er WPS Office stort sett fokusert på kjernefunksjonaliteten, inkludert alternativer til Word, Excel og PowerPoint. Den inkluderer også en pakke med PDF-verktøy, som å kunne dele, slå sammen og konvertere dokumenter, selv om mange av disse er begrenset i gratisplanen.
Denne suiten er litt annerledes ved at alle tre "appene" er en del av en stor sentral app, og hvert nytt dokument du åpner er inne i en fane, i stedet for sitt eget vindu. Dette er faktisk ganske fint siden det lar deg holde fokus på et spesifikt prosjekt som kan spenne over flere dokumenter uten å måtte bytte vinduer hele tiden. Du kan også flytte bestemte faner til et nytt vindu hvis du vil organisere filene dine annerledes.
Når du først er inne i appene selv, er brukergrensesnittet funksjonelt veldig likt Microsoft Office, men det har en unik visuell stil som føles moderne og hjelper appen til å føles mer som sin egen greie. Den har alle funksjonene du forventer, og den skiller seg også ut ved å ha massevis av maler tilgjengelig for dokumentene dine, slik at du virkelig kan finne litt inspirasjon for å komme i gang med et nytt prosjekt. Det er et vell av redigeringsverktøy, og appene er totalt sett veldig dyktige. WPS Office inkluderer også skylagring, men bare 1 GB i gratisplanen, med 20 GB tilgjengelig for betalende brukere.
Det er noen knapper og annonser for WPS Premium i hele brukergrensesnittet, som kan være litt irriterende, men premiumplanen koster bare $35,99 per år, og du låser opp alle funksjonene og malene appene har å tilby, så det er ganske bra avtale. WPS Office er tilgjengelig for Windows, Linux og macOS, samt Android og iOS.
Last ned WPS Office
5 LibreOffice
Til slutt har vi LibreOffice, et alternativ i mer klassisk stil som er rettet mot fans av tidligere versjoner av Office. Det er også uten tvil den mest komplette suiten på denne listen.
Dette er et åpen kildekode-prosjekt spunnet ut av OpenOffice.org-prosjektet, og det inneholder et bredt spekter av apper, inkludert Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), sammen med Math og Draw, og gir deg mange verktøy for forskjellige typer av arbeid. Å ha et alternativ til Microsoft Access er absolutt unikt, og hvis du vil opprette og administrere databaser gratis, er dette alternativet å gå til.
Jeg er ikke en stor fan av LibreOffice sitt gamle brukergrensesnitt, men det har alle funksjonene du forventer, og det føles absolutt mye bedre enn alternative løsninger som Apache OpenOffice, som er basert på det samme originalt prosjekt. LibreOffice Draw gir deg et unikt verktøy for å lage bilder og diagrammer, og Math hjelper deg med å lage matematiske formler, så det er et godt tilbud av verktøy her for mer avanserte brukere.
I motsetning til andre apper på denne listen, er LibreOffice helt gratis, men du kan donere til prosjektet hvis du vil støtte utviklingen. Appene er tilgjengelige for Windows, Linux og macOS, men ikke på mobile enheter.
Last ned LibreOffice
Velg
Det finnes flere løsninger der ute hvis du vil ha et alternativ til Microsoft Office, men disse tilbyr de beste opplevelsene som finnes. Som jeg har nevnt ovenfor, føles alternativer som Apache OpenOffice noe utdaterte, og et annet alternativ, Polaris Office, har veldig påtrengende annonser i gratisversjonen, noe som gjør det veldig vanskelig å anbefale.
Personlig, ut av disse, ville jeg gått for SoftMaker FreeOffice hvis jeg ville ha en virkelig gratis løsning, ettersom det er et av få alternativer som ikke hele tiden prøver å selge deg noe, og det har en vennlig UI. Men hvis du betaler uansett, er WPS Office en annen flott løsning med et bredt utvalg av verktøy og et unikt fanebasert brukergrensesnitt som gjør det enklere å administrere dine åpne dokumenter. Uansett, alle disse fem er gode alternativer, så det er opp til dine personlige behov og preferanser.
Hvis du vil bruke Microsoft Office gratis, er et annet alternativ å bruke Android-appen, som vi valgte som en av beste Android-apper for Windows 11. Det gir deg en ganske komplett pakke med verktøy, og det fungerer stort sett gratis. Og hvis du leter etter andre måter å øke produktiviteten på, kan du kanskje sjekke ut de beste bilderedigeringsappene på plattformen.