Slik bruker du Notes på Mac, en komplett brukerveiledning

Enten du er en ny Mac-bruker, aldri har brukt Apple Notes før, eller lurer på hvordan du gjør noe spesielt, er denne brukerveiledningen for Notes-appen for deg.

Vi vil lede deg gjennom de grunnleggende funksjonene du trenger å vite for å effektivt bruke Notes-appen på din Mac.

I slekt:

• Notater fungerer ikke på iPadOS eller iOS 13? Her er noen nyttige tips og triks
• Slik holder du Apple-notatene dine organisert
• Beste håndskriftnotatapper for din nye iPad Pro
• Hvordan bla gjennom og finne vedlegg i Notes på MacBook eller iPhone

Sett opp Internett-kontoene dine

Internett-kontoene du setter opp på Mac-en lar deg bruke apper som Mail, Kalender, Kontakter og Notater. Dette lar deg bruke Notes for iCloud, Gmail, Outlook og andre kontoer du har.

For å bruke Notes med kontoene dine, gå til Systemvalg > Internett-kontoer. Merk deretter boksen for Notater for hver av kontoene du ønsker.

Når du har gjort dette, vil hver konto du merker, vises som en mappe i sidefeltet til venstre for Notes-appen. For å se disse mappene, klikk på Vis mapper knapp på verktøylinjen eller klikk Utsikt > Vis mapper fra menylinjen.

Tilpass Notes-verktøylinjen

Som de andre Mac-appene dine, har Notes en tilpassbar verktøylinje øverst. Dette gir deg rask tilgang til å lage et nytt notat, legge til en tabell eller sjekkliste, sette inn media, endre visningen og mye mer.

For å endre knappene på verktøylinjen for handlinger du vil bruke mest, Høyreklikk i verktøylinjeområdet eller klikk Utsikt fra menylinjen og velg Tilpass verktøylinjen.

Dra deretter knapper fra alternativene nederst til verktøylinjen der du vil ha dem. Du kan også ordne disse knappene som du vil. Klikk Ferdig når du er ferdig.

Hvis du oppdager at en knapp eller to plutselig forsvinner fra verktøylinjen, er dette sannsynligvis på grunn av vindusstørrelsen. Hvis Notes-vinduet ikke er bredt nok til å romme alle knappene du velger, vil du se en pil til høyre for Søkefelt. Bare klikk på den pilen for å se de ekstra knappene dine.

Velg utsikten din

Notes-appen tilbyr to visninger; listevisning og gallerivisning. Klikk Utsikt fra menylinjen for å velge visningen du vil bruke. Du kan også bruke Liste og Galleri knappene i verktøylinjen.

Listevisning er akkurat det, en liste over notatene dine som viser tittelen, datoen og en liten mengde tekst.

Gallerivisning viser notatene dine i et rutenettoppsett med samme informasjon, men i en større miniatyrbildevisning.

Organiser notater med mapper

Akkurat som måten du organiserer filer på din Mac, kan du gjøre det samme i Notes-appen ved å bruke mapper.

Opprett en mappe

I tillegg til Internett-kontomappene i sidefeltet, kan du opprette mapper i hvilken som helst av kontoene dine. Så hvis du har en bedriftskonto satt opp, for eksempel, kan du lage mapper for forskjellige prosjekter.

Gjør ett av følgende for å opprette en mappe:

• Velg kontoen (mappen) og klikk Ny mappe nederst i sidefeltet.
• Velg mappen og klikk Fil > Ny mappe fra menylinjen.
• Klikk på tre prikker til høyre for kontonavnet (mappe) og velg Ny mappe.

Gi mappen din et navn og trykk på din Komme tilbake nøkkel.

Gi nytt navn til en mappe

For å gi nytt navn til en mappe, klikk på de tre prikkene til høyre for den, velg Gi nytt navn til mappe, gi den et nytt navn og trykk Komme tilbake.

Omorganiser mapper

For å flytte en mappe til et annet sted i sidefeltet, velg den og deretter dra og slipp den på sin nye plassering.

Slett en mappe

For å slette en mappe, klikk på de tre prikkene til høyre for den, velg Slett mappe, og bekreft at du vil slette mappen og innholdet ved å klikke OK. Du kan også velge mappen og klikke Redigere > Slett fra menylinjen.

Arbeid med notater

Fra å lage nye notater til å fjerne de du ikke lenger trenger, her er hvordan du arbeider med notatene dine.

Lag et notat

For å lage et notat, klikk på Lag et notat knappen i verktøylinjen eller klikk Fil > Ny merknad fra menylinjen. Som standard er mappen som er valgt i sidefeltet den som skal inneholde det nye notatet. Men du kan flytte notater hvis du trenger det.

Flytt et notat

Det er to enkle måter å flytte et notat på.

• Høyreklikk, sett markøren over Flytte til, og velg plasseringen.
• Dra notatet fra listen til mappen i sidefeltet der du vil ha den.

Fest et notat

Hvis du vil beholde et notat øverst på listen, kan du feste det.

• Høyreklikk og plukke Pin notat.
• Velg notatet og klikk Fil > Pin notat fra menylinjen.

Hvis du vil løsne et notat senere, følg en av metodene ovenfor og velg Løsne notatet.

Lås en lapp

Hvis du vil beskytte et notat med et passord, kan du låse det.

• Høyreklikk og plukke Lås merknad.
• Velg notatet, klikk på Låse knappen i verktøylinjen, og velg Lås merknad.
• Velg notatet og klikk Fil > Lås merknad fra menylinjen.

Skriv deretter inn passordet du vil bruke og klikk OK.

Notatet forblir ulåst til du låser det. For å låse notatet, klikk på (ulåst) Låse knapp på verktøylinjen og velg Lukk alle låste notater.

Og når du låser den, blir du bedt om å skrive inn passordet for å åpne det på nytt på Mac-en og andre enheter. Hvis du bruker Apple Watch til å låse opp passord på Mac-en, har du det alternativet også.

Det er foreløpig ingen måte å gjenopprette et glemt notatpassord. Så pass på å bruke et passord du husker eller oppbevar det et trygt sted.

Når du låser et notat, vil det samme passordet også bli brukt automatisk for andre notater som du låser senere. Selv om dette er praktisk slik at du ikke trenger å huske et passord for hver lapp du låser, er det også viktig at du har dette i bakhodet.

For å fjerne en lås fra et notat, klikk på Låse på verktøylinjen eller høyreklikk på notatet og velg Fjern låsen.

Slett et notat

Det er noen måter å slette et notat på. Bare sørg for at du vil fjerne den helt fordi du ikke vil motta en bekreftelsesmelding.

• Høyreklikk og plukke Slett.
• Velg notatet og klikk på Slett (søppelbøtte) knapp i verktøylinjen.
• Velg notatet og klikk Redigere > Slett fra menylinjen.

Formater notatene dine

Notes tilbyr tekstformateringsalternativer som ligner på en disposisjon med valg av tittel, overskrift, underoverskrift og brødtekst. Velg teksten din og klikk på Format knappen i verktøylinjen eller Format i menylinjen. Du kan også velge et punktoppsett, stiplet eller nummerert listeoppsett.

For å style teksten, klikk Format fra menylinjen. Legg markøren over nederst Font for ting som fet eller kursiv, Tekst for justering eller skriveretning, og Innrykk for å øke eller redusere innrykk.

Sorter notatene dine

Når du begynner å bruke Notes, kan du enkelt ende opp med mange notater i mappene dine. Å vite hvordan du sorterer disse notatene vil gi deg en raskere måte å finne de du trenger.

• Velg mappen og klikk Utsikt > Sorter mappe etter fra menylinjen.
• Klikk på tre prikker til høyre for mappenavnet og velg Sorter mappe etter.

Du kan sortere notatene i en mappe etter redigert dato, opprettet dato eller tittel. Hvis du velger et Dato-alternativ, kan du velge Nyeste til Eldste eller omvendt. Hvis du velger Tittel, kan du velge fra A til Å eller Å til A.

Søk i notater

Når du vil finne et notat eller et vedlegg raskt i Notes-appen, kan du prøve Søk trekk. Legg inn et nøkkelord og få resultatene dine med en gang.

Hvis du klikker på forstørrelsesglass i søkeboksen kan du velge å søke i alle kontoer eller bare den gjeldende du har valgt. Dette gir deg en fin måte å begrense søket ditt fra starten av.

Når du har skrevet inn søkeordet, vil du se resultatene dine i notatlisten, og disse resultatene vil inkludere notater og vedlegg.

Legg til elementer i notatene dine

Enten du planlegger en tur, organiserer et prosjekt eller lager en liste, kan du legge ved alle slags elementer til notatene dine.

Legg til medier i notater

Du kan sette inn bilder fra Mac eller skannede dokumenter, bilder og skisser fra iPhone i notatene dine. Dette er en fin måte å holde disse typene referanser til notatene dine samlet.

• Høyreklikk inne i notatteksten og velg et alternativ mot bunnen.
• Velg notatet og klikk på Media (bilde)-knappen på verktøylinjen.

Legg til vedlegg til notater

Sammen med mediene nevnt ovenfor, kan du legge ved filer, kart, lyd og videoer til notatene dine.

Den enkleste måten å legge til et vedlegg på er å dra det fra gjeldende plassering inn i notatet. Du kan også legge til disse elementene i notatene dine med en omvendt handling. Hvis du for eksempel har en fil åpen i Pages, kan du sende en kopi til Notes.

Bla gjennom vedlegg i Notes

Du kan se alle bildene, filene og andre elementer du legger ved notatene dine på ett sted. Klikk på Vedlegg (binders)-knappen på verktøylinjen.

Derfra kan du velge en av fanene øverst for filtypen du vil se og bla etter den. Du kan også bruke søkeboksen øverst i Notes for å finne elementer med et nøkkelord.

Legg til tabeller i notater

Hvis du bruker tabeller for å holde orden på elementene dine, vil du gjerne vite at du også kan bruke dem i Notes.

• Til legge til en tabell, Klikk på Bord knappen i verktøylinjen eller Format > Bord fra menylinjen.
• Til legge til eller slette kolonner eller rader, velg tabellen og klikk deretter på de tre prikkene øverst i kolonnen eller til venstre i raden. Dette vil fremheve den kolonnen eller raden. Klikk deretter på pil for det og velg et alternativ.
• Til slette en tabell, velg den og trykk på din Slett

Legg til sjekklister i notater

En sjekkliste i Notes gir deg en fin måte å lage en gjøremål eller handleliste på. For å legge til en sjekkliste, klikk på Sjekkliste knappen i verktøylinjen eller Format > Sjekkliste fra menylinjen.

For å legge til et ekstra listeelement, trykk bare på din Komme tilbake tasten etter at du har skrevet inn et element.

Del notatene dine

Du kan dele notater med andre personer eller forskjellige apper. Dette lar deg enkelt samarbeide på den måten som fungerer best for deg.

Legg til personer

Hvis du har et spesifikt notat som du vil at en annen person skal se eller kunne redigere, er dette enkelt.

1. Klikk på Legg til personer knappen i verktøylinjen eller Fil > Legg folk til fra menylinjen og velg navnet på notatet.
2. Velg metoden du vil dele notatet med den personen, for eksempel Mail, Messages eller AirDrop.
3. Ved siden av Tillatelse, velg enten Bare folk du inviterer kan gjøre endringer eller Bare folk du inviterer kan se.
4. Fullfør Legge til feltet hvis det er aktuelt, og klikk deretter Dele og følg instruksjonene for å invitere vennen din til notatet ditt.

Bruk Del-menyen

For å sende et notat med Mac Share Menu-utvidelsene i stedet, klikk på Dele knappen i verktøylinjen eller Fil > Dele fra menylinjen.

Velg appen eller tjenesten din, og følg deretter instruksjonene for å sende eller dele notatet.

Din veiledning for hvordan du bruker Notes på Mac

Denne brukerveiledningen for hvordan du bruker Apple Notes på Mac bør få deg godt i gang med appen.

Skal du hoppe rett inn og begynne å bruke Notes på Mac-en din nå? Hvis du får problemer eller har et spørsmål, kommenter gjerne nedenfor!

Og husk å ta kontakt med oss ​​på sosiale medier! Du kan like oss på Facebook og følg oss på Twitter!