Beste produktivitetsapper for Mac i 2023

De beste Mac-er, inkludert stasjonære og bærbare datamaskiner, er seriøse produktivitetsenheter alene, spesielt med de nyeste macOS Sonoma. Men legg til en rekke tredjeparts (og Apple-merkede) apper, og de blir enda kraftigere maskiner. Noen produktivitetsapper er spesifikke for visse vertikaler, som GarageBand for musikere og CameraBag Pro for fotografer. Men mange produktivitetsapper for Mac kan være nyttige for alle typer arbeidere, fra bedriftsledere til frilansere og studenter. Her fremhever vi 10 av de beste du finner.

1 Microsoft Office og/eller Google Docs

One-stop shop for dokumentoppretting

Den mest åpenbare produktivitetsappen/programvaren å laste ned er Microsoft Office. Microsoft Office 365 for enkeltpersoner inkluderer tilgang til all produktivitetsprogramvaren du trenger, inkludert Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint slik at du kan lage henholdsvis dokumenter, regneark og presentasjoner, og mer. Det inkluderer også skylagring gjennom OneDrive, OneNote, Clipchamp og mer. Innholdet ditt er trygt gjennom kontinuerlig overvåking, sanntidsvarsler og ekspertveiledning fra Microsoft Defender. For de fleste er det den første appen du laster ned til en ny Mac.

Noen foretrekker å stole helt på skybaserte apper som Google Docs, eller bla frem og tilbake mellom begge, avhengig av oppgaven. Du kan få tilgang til Google Dokumenter via nettstedet eller til og med legg til nettappen til Mac-dokken din via macOS Sonoma for ett-trykks tilgang. Google Docs fungerer på samme måte som Microsoft Word ved at du kan komponere tekst, justere skrifter, legge til bilder og mer. Fra hoved-Google-kontoen din kan du også få tilgang til andre tilsvarende apper, som Google Sheets (ligner på Excel) og Google Slides (ligner PowerPoint). Alle er gratis så lenge du har en aktiv Google-konto. Alt innhold lagres i skyen slik at du kan få tilgang til det hvor som helst, fra hvilken som helst enhet når du logger på.

• Last ned Microsoft Office fra Mac App Store for fra $69,99/år
• Få tilgang til Google Dokumenter med en eksisterende Google-konto på docs.google.com

2 Apple Freeform

En praktisk app for å ta notater

En app fra Apple, Apple Freeform kommer lastet på nye MacBook- og Mac-datamaskiner. Du kan bruke den til å lage skisser, brainstorme ideer, bygge en tavle med alt fra bilder og videoer, filer, lenker, tekst og mer, og samarbeide med andre i sanntid. Du kan synkronisere tavlene dine på tvers av alle Apple-enheter, få tilgang til dem fra Freeform-appen på iPhone eller iPad også når du jobber eksternt, for eksempel, eller ikke har datamaskinen med deg. I utgangspunktet er Freeform-appen din ekvivalent til en fysisk tavle. Bortsett fra nå kan du gjøre alt rett på datamaskinen, ingen slettbart blekk eller ekstra skrivebord eller veggplass nødvendig.

• Få tilgang til Apple Freeform fra de forhåndslastede Mac-programmene dine

3 Alfred 5

En app for å finne ting raskere

Alfred 5 er designet for å tilby større effektivitet når du søker etter dokumenter, filer og annet innhold på Mac-en din, så vel som på nettet. Den oppnår dette gjennom hurtigtaster, nøkkelord, tekstutvidelse og andre funksjoner. Du kan legge til egendefinerte handlinger og kontroller via hurtigtaster. Over tid lærer Alfred hvordan du bruker Mac-en og prioriterer resultatene deretter, slik at du raskt kan komme til det du trenger. Det er en funksjon for utklippstavlehistorikk og utdrag slik at du ikke trenger å slå inn den samme URL-en om og om igjen: bare bruk utklippstavlen for å finne det du trenger, og kopier og lim det inn raskt. Den nyeste versjonen av appen har en ny Workflow Editor som tilbyr hurtigtaster, nye museinteraksjoner, en tilpassbar og søkbar palett og VoiceOver-tilgjengelighet. Den overordnede fordelen med alle funksjonene i Alfred 5 er å kunne få ting gjort raskere og mer effektivt.

• Last ned Alfred 5 fra Mac App Store gratis

4 1Passord

Lagre og ring opp alle passordene dine på en sikker måte

Det er bare så mange passord den menneskelige hjerne kan huske, spesielt når riktige sikkerhetsprotokoller innebærer bruk av unike og sikre for hver tjeneste du bruker. Mac-datamaskiner med Touch ID og nøkkelring gjør det enkelt å lagre passord for enkel henting og ett-trykks pålogging. Men å kunne administrere alle passordene dine på ett sikkert sted er en fordel som backup. Med 1Password kan du administrere passord for alt fra nettsidepålogginger til kredittkortkontoer, sikre notater og mer. Det er som en notisblokk-back-up av skrevne passord, men i sikker, digital form. Uten tvil den mest nyttige funksjonen i 1Password er imidlertid Watchtower, som overvåker tjenester for passordbrudd eller andre sikkerhetsproblemer og presenterer dataene for deg i et praktisk dashbord. Du kan også eksportere dataene dine som en CSV-fil. En ny betaversjon inkluderer oppdaterte beskrivelser for det sammen med noen få ekstra oppgraderinger.

• Last ned 1Password fra Mac App Store for en 14-dagers gratis prøveversjon, $2,99/md. deretter

5 Numi

For beregning med naturlig språk

Kalkulatorappen innebygd i Mac er anstendig, men den er ikke annerledes enn den typiske numeriske kalkulatoren. Numi er et pent alternativ som lar deg bruke naturlig språk til å utføre beregninger med en enkelt setning kontra mange trinn. Hva om du for eksempel opprettet en faktura på 1200 USD og måtte legge til 13 prosent skatt? Ved å bruke en vanlig kalkulator ville du slå inn 1200 x 0,13 og deretter ta det resulterende tallet og legge det til 1200. Med Numi, skriv 1200 + 13% og du vil umiddelbart få resultatet. Seriøst, dette er en game-changer for bedriftseiere. Du kan angi andre kommandoer som målekonverteringer (10 tommer til centimeter eller 250 gram til unser, for eksempel), valutaomregninger ($100 i euro), eller til og med få et raskt svar på et spørsmål som "hva er 10 % av 165,72?" Det er en enorm tidsbesparelse hvis du utfører mange beregninger i din jobb. Barn, bare ikke juks når du gjør matteleksene dine!

• Last ned Numi fra Mac App Store gratis

6 Stasjon

For å dokke alle kommunikasjonsappene dine på ett sted

Hvis du er som meg, har du flere kommunikasjonsapper åpne samtidig. Dette kan inkludere Slack, Trello, Discord, Microsoft Teams og mer. Station er utpekt som "én app for å styre dem alle." Det er en smart nettleser med åpen kildekode som fungerer som en enkelt plass for å administrere alle dine åpne nettapplikasjoner. Den fungerer med mer enn 670 apper, inkludert de mest populære som Skype, Bilder og Keynote. Tanken er å hjelpe deg med å opprettholde et renere digitalt arbeidsområde. Du kan gruppere forskjellige sider etter applikasjon eller klient, enkelt bytte fra ett dokument, en side eller samtale med en annen, og til og med bruk fokusmodus når du vil stenge ute distraksjoner og få din arbeidet som er gjort. Å ha så mange filer og programmer åpne kan redusere hastigheten på datamaskinen din, men Station har en Page autosleep-funksjon som intelligent setter apper i dvale som ikke brukes i øyeblikket. Det fungerer også med en rekke Chrome-utvidelser for apper som 1Password. Den beste delen? Du kan legge til et ubegrenset antall kontoer til appen, og den vil pent sentralisere alt i én enkel visning.

• Last ned Station fra Mac App Store for $14,99

7 CopyClip

Hent enkelt kopiert og limt inn innhold

Finner du ikke nettadressen du kopierte for å sende til kollegaen din her om dagen? Jada, du kan søke i nettleserloggen din, men det er ikke veldig effektivt. CopyClip er en ryddig måte å raskt hente viktige filer, bilder og annet innhold du har kopiert eller klippet og limt inn hvis du skulle trenge dem igjen. Den kjører i menylinjen, og lagrer raskt alle filene du kopierer. Når du vil finne noe, for eksempel utkastet til en Wordpress-side du glemte å lagre, kan du ringe det opp fra den enkle rullegardinmenyen i stedet for å bruke dyrebare minutter på å søke gjennom forskjellige nettlesere og filer mapper. Du kan angi hvor mange utklipp du vil at appen skal lagre til enhver tid og hvor mange som skal vises, slik at de ikke lagres på ubestemt tid, noe som resulterer i rot. Du kan også angi unntak for ditt eget personvern, for eksempel å ikke lagre innhold som er kopiert fra passordbehandlingsapper som 1Password eller App Store.

• Last ned CopyClip fra Mac App Store gratis

8 Fantastisk

En kalenderapp på steroider

Denne kalenderadministrasjonsappen gir et enkelt, enhetlig sted å holde deg oppdatert på avtaler, påminnelser og gjøremålslister. Men det som skiller det er evnen til å bruke naturlig språk for å lage hendelser og oppgaver. Skriv inn "Zoom samtale med XDA på torsdag kl. 13.00." og avtalen legges automatisk til i kalenderen din. Eller du kan legge til noe sånt som "minn meg på å ta steken ut av fryseren på mandag morgen", og det vil også bli plottet inn i kalenderen din. Den tilbyr visuelt tiltalende visninger av kalenderen din etter dag, uke, måned, til og med kvartal og år. Få tilgang til minivinduer, oppgaver, juster tidssoner og mer. Den beste delen: den er gratis å bruke, selv om du kan oppgradere til Flexibits-nivået for å få tilgang til dine fantastiske kalendere på iPhone, Apple Watch og iPad også, planlegg hendelser basert på tilgjengelighet, legg til detaljer om videokonferansesamtaler og mer.

• Last ned Fantastical fra Mac App Store gratis

9 MacGPT

Umiddelbar tilgang til ChatGPT fra menylinjen

ChatGPT brukes mer og mer for produktivitet, og du kan ha AI chatbot klar til bruk MacGPT-appen, som plasserer ChatGPT rett inn i menylinjen på Mac-datamaskinen din, ser ut som Søkelys. Et globalt tekstfelt vises midt på skjermen din der du kan chatte med ChatGPT for å stille spørsmål, søke hjelp eller få hjelp til å skrive en kopi. Skriv inn en triggerfrase og spør og ChatGPT vil umiddelbart begynne å fungere. I tillegg til å få tilgang til ChatGPT gjennom menylinjen, kan du også få det naturlig med API. Du kan til og med kopiere en utskrift av samtalen hvis du trenger å ringe den opp senere for referanse. Utnytt samtalemodusen for talemeldinger i stedet hvis du foretrekker det. Det er en rask og enkel måte å få tilgang til ChatGPT på farten når du trenger det.

• Last ned MacGPT fra nettstedet gratis

10 Split Screen Ultimate

En multitaskers drømmeapp

Ja, de nyeste Mac-datamaskinene har et alternativ for delt skjerm, men det har ikke et stearinlys til Split Screen Ultimate. Med funksjonen som er innebygd i Mac, må du flislegge to vinduer til venstre eller høyre ved å bruke den grønne knappen øverst til venstre på hver. Men den er fin og vil justere visningen av alle vinduene du har åpne, et mareritt for noen som jeg som ofte jobber med flere dokumenter med flere nettlesere og applikasjoner åpne samtidig tid. Split Screen Ultimate er ultraenkel. Åpne ett vindu og velg menyknappen fra Delt skjerm-ikonet øverst på Mac-en (to firkanter side ved side). Velg Krymp til venstre eller Krymp til høyre. Gå nå til det andre åpne vinduet og gjør det samme, velg motsatt side. (Du kan også konfigurere en hurtigtast for å aktivere den også). Når du er ferdig, velg fullskjerm for begge for å gå tilbake til normal visning. Dette er en app jeg ikke kan tenke meg å jobbe uten. Jeg bruker den til nesten alle oppgaver jeg gjør til daglig. Det hindrer meg i å måtte bla frem og tilbake fra en visning til en annen. Jeg har brukt denne appen i årevis, og jeg kan ikke tenke meg å jobbe uten den.

• Last ned SplitScreen Ultimate fra Mac App Store for $7,99

Prøv ut disse og andre apper for å gjøre arbeidsdagene mer effektive

Naturligvis vil du ikke laste Mac-datamaskinen eller MacBook-en med for mange tredjepartsapper. Men når du finner de som virkelig bidrar til å effektivisere arbeidsdagen din og øke produktiviteten, er de verdt plassen de tar opp på harddisken. Hvis du har en kraftig ny MacBook som MacBook Pro (M3 Max, 2023), kan du virkelig utnytte fordelene med mange av disse og andre populære produktivitetsapper.

Start med Microsoft Office og prøv noen av de andre appene på denne listen. Du kan finne etter å ha brukt en kalenderapp som Fantastical, for eksempel, eller en kommunikasjonsdokking-app som Station, at du ikke kan tro hvordan du noen gang har levd uten den. Disse 10 appene er imidlertid bare toppen av isfjellet. Det er mange andre gode produktivitetsapper du kan velge mellom for Macen din.