Hvordan ta opp i en PowerPoint-presentasjon lyd og video.

Å ta opp lyd og video i en PowerPoint-presentasjon kan forbedre den generelle effektiviteten og virkningen av presentasjonen din fordi det kan gjøre den mer interessant og holde publikum engasjert.

Microsoft PowerPoint 2013 og nyere versjoner lar deg ta opp presentasjonen med lyd og video, så du kan forbedre lysbildene dine med stemmefortelling eller ved å ta opp deg selv under fortellingen via kamera.

I denne veiledningen viser vi hvordan du kan spille inn stemmen din eller deg selv mens du presenterer en Microsoft PowerPoint-presentasjon og hvordan du setter inn en lyd- eller videofil i en presentasjon. Du vil også lære hvordan du lagrer presentasjonen som en videofil eller som et PowerPoint-show etter at du er ferdig med å ta opp lyd/video.

Hvordan ta opp eller sette inn lyd eller video i en PowerPoint-presentasjon.

Det er to måter å inkludere lyd og video i PowerPoint-presentasjonen din: ta opp en lysbildefremvisning med lyd fra mikrofonen og video fra kameraet, eller legg til ekstern lyd og video til presentasjonen fra en fil.

* Merk: Som nevnt ovenfor, for å legge til lyd og video til en PowerPoint-presentasjon bør du ha Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 eller PowerPoint for Office 365.

1. Ta opp lyd og video til PowerPoint.

2. Sett inn eksterne lyd- eller videofiler til PowerPoint.

Metode 1. Ta opp lyd og video til en PowerPoint-presentasjon.

Slik spiller du inn stemmefortellingen din og/eller deg selv mens du presenterer lysbildene i en presentasjon:

Trinn 1. Konfigurer mikrofon- og kamerainnstillinger.

Før du tar opp lyd/video til en PowerPoint-presentasjon, sørg for at mikrofon- og kamerainnstillingene er riktig konfigurert.

Slik justerer du mikrofon- og kamerainnstillingene for optimal kvalitet:

1. trykk Windows + Jeg nøkler for å åpne Windows-innstillinger.

2. Gå til System > Lyd og under Inndatainnstillinger velg mikrofonenheten din og sørg for at inngangsvolumet er satt til minst 80 %

3. Når du er ferdig, gå til Bluetooth og enheter>Kameraer>Tilkoblede kameraer og sørg for at kameraet ditt gjenkjennes av systemet.

Steg 2. Ta opp lyd og video til PowerPoint-lysbildefremvisning.

Før du begynner å ta opp lyd/video i en presentasjon, er det viktig å vite at lyd ikke kan tas opp under animasjoner og lysbildeoverganger. Så for å unngå avbrudd i talen din under presentasjonen, husk å legge igjen en kort pause på 1-2 sekunder i fortellingen på begynnelsen og slutten av hvert lysbilde.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen der du vil spille inn lyd og video.

2. Fra Lysbildefremvisning fanen (eller Innspilling fanen), klikk på Ta opp lysbildefremvisning knappen og velg enten Ta opp fra gjeldende lysbilde eller Rekord fra begynnelsen, avhengig av hvilket punkt du vil legge til lyd/video.

3. Presentasjonen åpnes i et opptaksvindu i fullskjermmodus.

4. Klikk på INNSTILLINGER knappen øverst til høyre og sørg for at riktig mikrofon og kameraenheter er valgt.

5. Bruke Microsoft og Kamera ikoner nederst til høyre på skjermen for å slå av inngangen til mikrofon- eller kameraenheten hvis det ikke er nødvendig under presentasjonen.

6. Når du er klar, klikker du på TA OPP knappen for å begynne å ta opp stemmen og/eller kamerainngangen og presentere lysbildene dine.

7. Bruk piltastene til å navigere gjennom lysbilder (kun fremover). Husk at du ikke kan gå tilbake eller fremover til et lysbilde som allerede har et opptak. Dette er for å forhindre utilsiktet opptak over et eksisterende opptak.

8. Hvis det er videoer i lysbildene dine, klikk på dem for å starte eller stoppe avspillingen.

9. Bruke Penn, Highlighter, eller Laser ikoner fra nedre høyre hjørne for å kommentere lysbildene dine.

10. Se nederst i venstre hjørne for å finne ut hvor mye tid det gjelder for det gjeldende lysbildet og hele presentasjonen.

11. Hvis et lysbilde allerede inneholder et opptak, vil du se en forhåndsvisning av video eller et høyttalerikon nederst til høyre.

1. For å ta opp lyd/video på nytt til et lysbilde, klikk KLAR og velg Fjern opptak på gjeldende lysbilder.
2. For å slette alle opptak, klikk KLAR og velg Fjern opptak på alle lysbilder.

12. For å pause eller stoppe opptaket ved å bruke Pause og Stoppe knapper.

13. Når ferdig Lukk opptaksvinduet (eller Høyreklikk og velg Slutt show).

Trinn 3. Forhåndsvis opptakene dine på presentasjonen.

Etter å ha fullført opptaket, er det avgjørende å se gjennom opptakene av hvert lysbilde før du eksporterer filen som et PowerPoint-show eller video. For å forhåndsvise opptakene dine i PowerPoint-presentasjonen:

1. Gå til Lysbildefremvisning fanen og klikk på enten Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde for å starte avspilling.

2. Sørg for at hvert lysbilde har en rekord og timing ved å endre Utsikt til Lysbildesortering.

3. På hvert lysbilde der lyd er tatt opp vil du se et lydikon sammen med tid/varighet for opptaket.

4. Når du er fornøyd med opptakene dine, kan du gå videre til de neste trinnene og eksportere hele presentasjonen, inkludert lyd og video, enten som et PowerPoint-show som en videofil.

Trinn 4. Lagre presentasjonen som et PowerPoint-show.

Hvis du vil eksportere presentasjonen din som et PowerPoint-show (.ppsx), noe som er nyttig hvis du vil ha din presentasjon som skal vises selv på datamaskiner som ikke har Microsoft PowerPoint-appen installert, gjør det følgende:

1. Klikk på Fil og velg Lagre som.

2. Velg plasseringen der du vil lagre filen og velg PowerPoint Show (*.ppsx) format fra Lagre som type nedtrekksmenyen.

3. Klikk deretter Lagre for å lagre filen som et PowerPoint-show.

Trinn 5. Lagre presentasjonen til video.

Hvis du foretrekker å eksportere PowerPoint SlideShow som en videofil, følger du disse trinnene:

1. Klikk på Fil og velg Eksport.

2. Klikk deretter på Lag en video og velg foretrukket videokvalitet fra den første rullegardinmenyen (f.eks. Full HD 1080p).

3. Velg deretter Bruk innspilte tidspunkter og fortellinger alternativet i den neste rullegardinmenyen.

4. Juster deretter Sekunder brukt på hvert lysbilde for lysbildene uten opptak.

5. Til slutt klikker du på Lag video og velg plasseringen for å lagre videoen.

6. Vent nå til PowerPoint er ferdig med å lage videoen, da det kan ta litt tid avhengig av ytelsen til datamaskinen din.

7. Når videoen er opprettet, kan du spille den av med hvilken som helst videospiller du ønsker.

Metode 2. Legg til ekstern lyd og/eller video i en PowerPoint-presentasjon.

I stedet for å ta direkte opp lyd og video i PowerPoint, kan du sette inn en ekstern lyd- eller videofil i presentasjonen.

Trinn 1. Legge til et lydarkiv til en PowerPoint-presentasjon.

Slik setter du inn en lydfil fra datamaskinen (for eksempel forhåndsinnspilt fortellerstemme, bakgrunnsmusikk), til et lysbilde:

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen og naviger til det spesifikke lysbildet der du vil legge til lyden.

2. Gå deretter til Innspilling fanen, klikk på Lyd -knappen, og velg Lyd på min PC alternativ.

3. Deretter velger du ønsket lydfil fra enheten din og klikker Sett inn.

4. Den tilførte lydfilen vises som et lite høyttalerikon i presentasjonen.

5. Når du klikker på høyttalerikonet, vil avspillingsfanen vises på båndet. Flytt til Avspilling fanen og klikk på Spill i bakgrunnen alternativet hvis du vil at lyden skal spilles av på alle lysbildene.

Steg 2. Legge til en videofil i en PowerPoint-presentasjon.

Hvis du vil sette inn en videofil fra PC-en, inne i en presentasjon.

1. Åpne presentasjonen og naviger til det spesifikke lysbildet der du vil legge til lyden.

2. Bytt til Innspilling fanen og klikk på Video knapp.

3. Deretter velger du videofilen du vil legge til i lysbildet og klikker Sett inn.

4. Endre størrelsen på videovinduet etter behov, og tilpass deretter avspillingsinnstillingene fra Avspilling fanen.

Trinn 3. Eksportere eller lagre presentasjonen.

Når lyd- og videofilene er satt inn, kan du eksportere presentasjonen til en videofil eller lagre den som et PowerPoint-show. Å gjøre det:

1. Velg Innspilling fane:

• Velg Lagre som Vis for å lagre filen som et PowerPoint-show, eller...
• Eksporter til video for å eksportere filen som en video.

Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.