For å planlegge et Zoom-møte har du alltid muligheten til å bruke appen eller skrivebordsklienten. Men hvis datamaskinen din er treg, er det siste du kanskje vil gjøre å åpne skrivebordsklienten.
Den gode nyheten er at du kan bruke en Chrome-utvidelse som lar deg starte et Zoom-møte rett fra nettleseren din. Du må logge på kontoen din, men bortsett fra det er det alt du trenger å gjøre.
Planlegg et Zoom-møte ved hjelp av en Chrome-utvidelse
Chrome-utvidelsen du må legge til på verktøylinjen kalles Zoomplanlegger. Hvis du ikke er veldig teknisk kunnskapsrik, kommer du til å like hvor enkel utvidelsen er. Det vil ikke bombardere deg med så mange funksjoner at du ikke vet hvor du skal begynne.
Når utvidelsen er installert, må du logge på Zoom-kontoen din. For å starte Zoom-møtet, klikk på den blå Planlegg møte knapp.
Når du klikker på knappen, vil utvidelsen ta deg til Google Kalender for å lagre møtet ditt. Nær toppen vil du se to sett med datoer for å spesifisere fra hvilke datoer du vil ha Zoom-møtet for. Som standard vil Zoom-møtet planlegges for den dagen på tidspunktet du angir.
Hvis Zoom-møtet er for én dag, sørg for at begge datoene er satt til den datoen. Rull litt ned, og du vil se all informasjon om Zoom-møtet ditt, inkludert lenken for å dele med andre. Når du klikker på Start møte-knappen, har du valget mellom å starte møtet med eller uten kameraet på.
Til høyre vil du se alternativet for å legge til gjester til Zoom-møtet ditt. Du vil se en melding som spør deg om du vil sende kontaktene du la til invitasjonene deres. Skriv inn e-postadressen deres og klikk på kontakten når den vises. Når du legger til kontakter, klikker du på Lagre-knappen.
Planlegg et Zoom-møte fra Google Kalender
Anta at du allerede bruker Google Kalender til noe annet, og husk at du må planlegge det Zoom-møtet. I så fall kan du gjøre det ved å opprette et arrangement. Når du har fylt ut all nødvendig informasjon om arrangementet ditt, vil du se en blå Gjør det til et Zoom-møte nær bunnen. Klikk på den knappen for å planlegge Zoom-møtet.
Når du klikker på Gjør det til et Zoom-møte-knappen, vil møtekodene, inkludert lenken, bli generert og synlig nær bunnen. Du trenger ikke å gjøre noe siden hendelsen lagres automatisk.
Hvis du klikker på tannhjulet, kan du tilpasse møtet etter at du har klikket på ikonet i verktøylinjen. Du kan velge mellom alternativer som:
- Møte-ID – Generer automatisk eller bruk personlig møte-ID
- Sikkerhet – Passkode. Vente rom
- Video – På eller av for vert og deltaker
- Lyd – Telefon, Datamaskinlyd, telefon- og datamaskinlyd, eller tredjepartslyd.
- Kryptering – Forbedret kryptering eller ende-til-ende-kryptering
- Alternativer – Krev registrering, la deltakere bli med når som helst. Demp deltakere ved inngang, ta opp møter automatisk og Inkluder invitasjonskobling i feltet Sted.
- Mulighet for å legge til alternative verter
Konklusjon
Når du har flere alternativer når det gjelder å planlegge Zoom-møtene dine, jo bedre er det. Uansett hvor du er, vil vite at du kan planlegge et Zoom-møte derfra gjør deg enda mer produktiv. Fra hvilken kilde planlegger du Zoom-møtene dine? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.