Hvordan sende automatiske svar i Outlook med POP3/IMAP-kontoer.

Hvis du har satt opp en POP3- eller IMAP-konto i Outlook og ønsker å sende automatiske svar på meldinger du mottar, fortsett å lese nedenfor.

Hvis du skal på ferie eller ikke vil kunne svare på e-poster, er det lurt å sette inn en automatisk svarmelding i Outlook. "Automatiske svar", også kjent som "Ikke til stede-meldinger", er automatiske e-postsvar sendt til personer som kontakter deg når du er borte fra jobb.

Med Microsoft Outlook kan du sende automatiske svar med hvilken type e-postkonto du bruker (Exchange, Microsoft 365, POP3 eller IMAP), men i denne veiledningen vil vi forklare hvordan du oppretter en fraværsmelding med en POP3/IMAP-e-post regnskap.

* Merk: Hvis du eier en Microsoft365/Office365/Exchange-konto, les instruksjonene i denne artikkelen: Hvordan sende automatiske svar i Outlook med en Office365/Exchange-konto.

Hvordan sette opp en fraværsmelding med en IMAP- eller POP3-konto i Outlook

Konfigurering av en automatisk svarmelding i Microsoft Outlook for POP3.IMAP-kontoer kan gjøres gjennom følgende trinn:

Trinn 1. Opprett en mal for automatisk svarmelding.

Det første trinnet for å sette opp en automatisk svarmelding i Outlook er å lage en meldingsmal med svaret som automatisk sendes til folk som sender deg e-post.

1. Åpne Outlook og klikk på ny epost knappen på Hjem fanen.

2. Skriv inn Emne av e-posten. (f.eks. "Ikke på kontoret" eller "På ferie").

3. Deretter skriver du inn meldingen du vil sende som ditt automatiske svar.

4a. Etter å ha skrevet meldingen, klikk på Fil fanen og velg Lagre som fra venstre sidefelt.

4b. I 'Lagre som'-dialogboksen velger du Outlook-mal (*.oft) fra Lagre som type nedtrekksmenyen.

4c. Skriv inn et navn for malmeldingen i Filnavn tekstboks, og klikk Lagre.

5. Lukk meldingsvinduet "ny e-post".

Steg 2. Sett opp regelen for automatisk svarmelding.

Deretter må du konfigurere en regel i Outlook for å sende svarmeldingen fra fravær.

1. På Hjem fanen, klikk på Regler menyen og velg deretter Administrer regler og varsler.

2. I vinduet 'Regler og varsler': hvis du har konfigurert mer enn én konto i Outlook, sørg for å velge riktig e-postkonto for autosvarmeldingen i delen "Bruk endringer på denne mappen", og klikk deretter de Ny regel knapp.

3. I det første trinnet i 'Regelveiviser' velger du Bruk regel på meldinger jeg mottar under "Start fra en tom regel", og klikk Neste.

4. I neste trinn i veiviseren, spesifiser betingelsene for den opprettede autosvarregelen og klikk Neste.

For eksempel: Hvis du angir et automatisk svar for alle meldinger "mottatt i en bestemt datoperiode" og "der navnet ditt er i Til- eller Kopi-boksen"*, merk av for de tilsvarende avmerkingsboksene.

* Merknader:
1. Hvis du setter opp et autosvar for alle innkommende meldinger, lar du boksen "der navnet ditt er i Til eller Kopi" være umerket.

2. Hvis du vil at autosvarmeldingen skal sendes i en bestemt datoperiode (og ikke umiddelbart), klikker du på i en bestemt datoperiode understreket lenke og rediger datoperioden.

5a. I neste trinn, sjekk svar med en bestemt mal alternativet, og klikk deretter på en bestemt mal link.

5b. Ved siden av "Se inn", velg "Brukermaler i filsystemet"alternativet.

5c. Velg nå meldingsmalen du opprettet i trinn-1 og klikk Åpen.

5d. Klikk deretter Neste.

6. Ved "Unntak"-alternativer spesifiser eventuelle unntak du ønsker for din automatiske svarmelding og klikk Neste. *

* Merk: Dette er et valgfritt trinn, og du kan hoppe over det hvis du ikke vil legge til noen unntak.

7. I vinduet "Fullfør regeloppsett" gjør du følgende og klikker deretter Bli ferdig:

• På Trinn 1: Angi et navn for denne regelen, skriv inn et navn for regelen for autosvar (f.eks. «På feriemelding»).
• På Trinn 2: Konfigurer regelalternativer, plukke ut Slå på denne regelen, for å aktivere autosvar-regelen umiddelbart hvis du vil.

8. Klikk til slutt Søke om og så OK for å lagre innstillingene.

9. Outlook vil nå begynne å sende automatiske svar på innkommende e-poster i henhold til innstillingene du har angitt. Datamaskinen må selvfølgelig være på og Outlook må være åpen for at automatiske svar skal sendes.

Slik slår du av automatiske svar i Outlook for IMAP/POP3-kontoer.

Hvis du ikke lenger trenger å sende automatiske svar, kan du slå dem av med følgende trinn:

1. Gå til Hjem fanen, klikk på Regler i Flytt-gruppen, og velg deretter Administrer regler og varsler.

2. I regellisten, fjern/fjern merket avmerkingsboksen for autosvar-regelen, og klikk deretter Søke om og OK.

Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.