Slik skanner du dokumenter på iPhone og iPad

Så. Du har et stykke papir i hånden som du vil ha på iPhone, iPad eller Mac. Og du har ikke en skanner. Heldig for deg er det ganske enkelt å skanne dokumenter på iPhone og iPad. Du kan gjøre det med en tredjepartsapp, som jeg vil dekke lenger ned, eller ved å bruke en skjult funksjon innebygd rett inn i enheten din.

Slik gjør du det!

Slik skanner du dokumenter på iPhone og iPad

Trinn 1: Skanning av dokumentet

For å skanne et dokument på iPhone uten å laste ned noen ekstra apper, start med å åpne Notater app på din iPhone. Lag et nytt notat ved å trykke på blyant- og blokkikonet i nedre høyre hjørne.

En gang i den nye appen, og med tastaturet avslørt (du kan trykke på skjermen hvor som helst for å få frem tastaturet), trykk på kameraikonet over tastaturet. Trykk deretter på Skann dokumenter.

Dette åpner Kamera-appen inne i Notes-appen. Pek denne mot dokumentet du vil skanne. iPhone er ganske god til å oppdage kantene på dokumentet, men prøv å plassere den på en kontrasterende overflate hvis du kan, slik:

Du vil legge merke til, som i skjermbildet ovenfor, at iOS vil prøve å automatisk oppdage kantene på dokumentet ditt. Prøv å plassere dokumentet og kameraet slik at den gule rammen dekker dokumentet nøyaktig. Skjermbildet ovenfor er et eksempel på en unøyaktig skanning.

Når dokumentet ditt er fullt dekket av den gule grensen, trykker du på den store hvite knappen for å ta et bilde. Dette vil vanligvis bringe deg til et beskåret bilde av dokumentet.

Noen ganger vil Notes imidlertid at du skal beskjære hjørnene selv. Du vil se bildet av dokumentet med fire gule sirkler i hjørnene av den gule grensen. Dra hvert hjørne av den gule grensen over hjørnet av dokumentet. Dette forteller bildet hvor det skal beskjæres.

Enda viktigere, dette vil rette opp eventuelle forvrengninger på dokumentet ditt. Si for eksempel at du tar et vinklet bilde av dokumentet ditt, slik:

Hvis du skulle lagre dette bildet på vanlig måte, ville du ha et vinklet og skjevt bilde av dokumentet ditt. Ved å plassere de gule hjørnene vil imidlertid iPhone korrigere denne skjevheten og gi deg en uvridd versjon av dokumentet.

Det siste du kanskje legger merke til er at Notes automatisk skanner dokumentet uten at du trenger å ta et bilde. Dette betyr at Notes umiddelbart oppdaget og skannet dokumentet uten at du trenger å gjøre noe.

Trinn 2: Redigering av skannede dokumenter på iPhone og iPad

Når du har skannet alle dokumentene du vil skanne, kan du trykke på miniatyrbildet av det sist skannede dokumentet i nedre venstre hjørne av kameraet. Det burde bringe deg hit.

Før du setter inn dette bildet i notatet (eller lagrer det på kamerarullen), kan du redigere det. Dokumentet vi skal bruke i dette eksemplet er åpenbart tomt. I et typisk dokument vil du imidlertid kunne finjustere ting som farge, beskjæring og rotasjon.

For å gjøre hver av disse tingene, trykk på knappene nederst (unntatt søppelbøtta) for å redigere det skannede dokumentet på iPhone og iPad.

Trinn 3: Lagre et skannet dokument på iPhone

Etter at dokumentet er akkurat slik du vil ha det, trykker du på Ferdig øverst til venstre. Dette vil bringe deg tilbake til kameraet. Trykk på nederst til høyre Lagre for å sette inn det eller de skannede dokumentene i Notes.

Og det er det! Du kan nå fortsette å skrive i notatene dine som vanlig.

Hvis du vil lagre dette dokumentet på telefonen din, kan du trykke på det i Notes-appen og deretter trykke på deleikonet øverst til høyre på skjermen.

Du kan da velge å lagre dette til Filer app på iPhone eller iPad, eller du kan kopiere den og lime den inn i en e-post, tekstmelding, Slack og så videre.

Slik markerer du et skannet dokument på iPad

Du kan markere (dvs. tegne på, fremheve osv.) dokumenter på iPhone og iPad ganske enkelt. Du kan gjøre dette fra Notes-appen ved å åpne notatet som inneholder dokumentet, trykke på dokumentet, trykke på deleikonet øverst til høyre og deretter trykke på Markup fra hurtigmenyen.

Hvis du imidlertid har lagret dette PDF-dokumentet i Filer-appen og vil merke det der, kan du! Bare åpne Filer app og naviger til der du lagret PDF-en. Trykk på filen, og trykk deretter på markup-ikonet øverst til høyre på skjermen.

Selv om du kan markere filer på iPhone, er prosessen generelt jevnere på iPad. Dette er takket være den større skjermen og Apple Pencil, så jeg anbefaler å merke den på et nettbrett hvis mulig.

Og det er det! Det er alt du trenger å vite om å skanne og merke et dokument på iPhone og iPad.

De beste appene for å skanne dokumenter på iPhone og iPad

Nå som vi har dekket alt som er å vite om hvordan du skanner dokumenter på iPhone og iPad, la oss snakke om tredjepartsapper.

Selv om dokumentskanningen på iPhone er ganske bra, har den noen feil.

Først må du gjøre det gjennom Notes-appen. Den vanlige Kamera-appen har ikke et dokumentskanningsalternativ.

For det andre er alternativene dine for å redigere de skannede dokumentene begrenset. Du kan fargekorrigere litt og justere beskjæringen, men du kan ikke gjøre skanningen skarpere, fjerne støy og så videre.

Og for det tredje kan du bare eksportere dokumentene som PDF-er. Du kan ikke lagre dem i Bilder-appen eller som noen annen filtype.

Av disse grunnene vil alle som skal skanne dokumenter daglig, bruke et av disse alternativene.

Microsoft Office Lens: Standarden

Jeg ringer Microsoft Office-objektiv "standarden" fordi det etter min mening er det grunnleggende dokumentskanningsalternativet som passer stort sett alle.

• Det er gratis
• Den har mange redigerings- og eksportalternativer
• Du kan importere fra bildene dine
• Den er like nøyaktig og enkel som Notes-appskanneren

Hvis du bare vil gå av denne artikkelen så raskt som mulig og laste ned en pålitelig iPhone-dokumentskanner, bare last ned denne appen. Du vil ikke angre.

Genius Scan: For bedre skanneresultater

For et mer robust alternativ enn Microsoft Office Lens, anbefaler jeg Genius skanning. Det er den mest iOS-lignende skanneren for iPhone. Grensesnittet er rent, det har alle funksjonene du leter etter (og noen få tillegg), og det er alt-i-ett. Det betyr at du ikke trenger å lagre skanninger til notater, filer eller bilder.

• Gratis (med mindre du vil synkronisere på tvers av enheter, noe som krever en engangsbetaling)
• Lagrer dokumentene dine for deg, og tilbyr mange organisasjonsfunksjoner
• Kan krypteres og passordbeskyttes
• Tilbyr høykvalitets, redigerbare skanninger

Hvis du ikke har noe imot å betale engangsavgiften for synkronisering og vil ha en dokumentskanningsapp som håndterer alt på egen hånd, er dette den du skal få.

Adobe Scan: En profesjonell måte å skanne dokumenter på iPhone

Som du kanskje forventer, er Adobes tilbud til dokumentskanningsimperiet en app bygget for profesjonelle. Hvis du trenger å skanne dokumenter regelmessig for jobben, vil du sannsynligvis ha det Adobe Scan. Jeg ble overrasket over hvor mange funksjoner på neste nivå som finnes på denne appen.

• Forbedre enkelt skanninger av alle slag, inkludert omorganisering av dokumenter i en skanning av flere dokumenter
• OCR (Optical Character Recognition) lagrer ikke bare dokumentene dine som PDF-filer, men gjør teksten i dokumentet lesbar som tekst i filen. Så det er ikke bare et PDF-bilde av dokumentet ditt, men en PDF med tekst du kan markere, kopiere og mer
• Fjern enkelt flekker som fingeravtrykk og flekker
• Ulempen: Mange av funksjonene er skjult bak en betalingsmur på $10/måned

Kort sagt, dette er det dyreste alternativet på denne listen, men hvis dette er nøkkelen til jobben din (som advokat eller regnskap) så er dette sannsynligvis alternativet for deg.

Evernote-skannbar: Kombiner dine fysiske dokumenter med Evernote

Hvis du liker integreringen av dokumentskanning med Apples Notes-app, men ikke liker å bruke Notes-appen, Evernote kan skannes er alternativet du ser etter.

• Gratis
• Det enkleste grensesnittet til enhver app på denne listen
• Lar deg hente informasjon fra skannede dokumenter, for eksempel kontaktinformasjon
• Eksporter enkelt dokumentskanninger til Evernote

Riktignok har dette sannsynligvis de minste funksjonene av noen app på denne listen, enda mindre enn Apples innebygde løsning. Men hvis du vil ha en enkel app som integreres med Evernote, er Evernote Scannable et gratis og solid alternativ.

SwiftScan: En førsteklasses dokumentskanner for din iPhone

Til slutt har vi en dokumentskanningsapp for iPhone og iPad som er så premium at den grenser til dumt. Men kanskje det er akkurat det du leter etter.

For bare $3/måned, SwiftScan vil gjøre alt du noen gang har ønsket at en dokumentskanner skal gjøre og langt mer. Skanninger kan fakses, skannes i 200 dpi og høyere, kan skrives ut med ett enkelt trykk, filtreres og så videre.

• $3/måned
• JPG- og PDF-skanninger av høy kvalitet
• Skyintegrasjon med iCloud, Dropbox, Google Drive og mer
• Har kryptering
• Tilbyr temaer for appen og filtre for dokumenter
• Skanner alt, inkludert strekkoder og QR-koder

Mens Adobe Scan er det bedre pro-alternativet etter min mening (det har færre, men mer relevante funksjoner), men prisen på SwiftScan kombinert med alt du får gjør det til et solid (og rimeligere) alternativ for fagfolk.

Vil du lære mer om din iPhone og appene for den?

Hver uke legger vi ut tonnevis av nye artikler og opplæringsprogrammer som vil hjelpe deg å få mer ut av Apple-enhetene dine enn du noen gang trodde var mulig. Og en gang i måneden gir jeg deg en unik liste over noen av dem de beste appene som er tilgjengelige for øyeblikket. Dette er ikke den typen apper du finner foreslått andre steder, så sørg for å stille inn!