Betinget formatering i tall på iPad, en komplett veiledning

Betinget formatering er et hendig verktøy som endrer utseendet til en celle eller innholdet basert på spesifikke forhold. Dette er en fin måte å få visse data i regnearket til å skille seg ut.

I Numbers er funksjonen for betinget fremheving det du vil bruke for å fremheve dataene dine på denne måten. Det er superenkelt å bruke, og når du først har fått taket på det, vil du sannsynligvis finne deg selv å bruke det mer og mer.

Denne opplæringen leder deg gjennom hvordan du setter opp betinget formatering i Numbers for iPad for tall, tekst, datoer og andre data. I tillegg har vi noen fantastiske tips for å ta betinget fremheving til neste nivå.

Relaterte artikler:

• Vedlegg mislyktes. Kan ikke sende Pages, Numbers og Keynote-filer
• iPad: Stuck in Pages, Numbers Documents; Restart nødvendig
• 5 enkle tips for å komme i gang med de nye funksjonene i Pages

Sett opp betinget formatering for tall

Når du bruker regneark, har du sannsynligvis flere tall enn noen annen type data. Så vi starter med å sette opp betinget fremheving for tall.

La oss si at du har et produktlisteregneark som inneholder inventar. Når beholdningen blir lav, vil du bli varslet når du ser på arket.

1. Velg cellene, raden eller kolonnen som inneholder nummeret du vil markere.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Tall.

Som du kan se, har du en rekke alternativer for å lage regelen din for tall som Er lik, Større enn, Mindre enn eller Mellom. Velg den som gjelder; vi velger Mindre enn.

På Rediger regel skjerm, skriv inn betingelsen. For eksempelet vårt ønsker vi å se når beholdningen er mindre enn 50 enheter. Så vi legger inn 50.

Rull deretter ned og velg handlingen for tilstanden. Du kan få teksten til å skille seg ut med kursiv, fet skrift eller en bestemt farge eller ha cellene uthevet med en bestemt farge. Hvis du foretrekker å lage ditt eget utseende, kan du velge Custom Style for å sette det opp.

Vi kommer til å velge Red Fill for regnearket vårt. Trykk på Ferdig når du er ferdig med å sette opp regelen.

Nå vil du se at betinget formatering vises for cellene du valgte.

Sett opp betinget formatering for tekst

Kanskje for dataene du bruker, vil du at viss tekst skal skille seg ut. Og kanskje du vil ha mer enn én regel for betinget fremheving.

For dette eksempelet har vi et karakterark for skolen. Når en elev mottar en A vil vi ha den uthevet i gult og for en F vil vi ha den uthevet i oransje slik at begge spretter ut mot oss.

1. Velg cellene, raden eller kolonnen som inneholder teksten du vil utheve.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Tekst.

Også her har du mange alternativer for betingelsene du vil bruke, for eksempel Er, Er ikke, Starter med og Slutter med. vi skal velge Er fordi vi ønsker en eksakt match.

På Rediger regel skjerm, skriv inn betingelsen. For vårt eksempel ønsker vi å se når en elev får en A. Så vi legger inn A. Deretter ruller vi ned og velger Yellow Fill for regnearket vårt og trykker Ferdig.

Formatvinduet skal fortsatt være åpent på dette tidspunktet, så vi går inn i vår andre regel. Trykk på Legg til regel nederst under den første regelen. Gå gjennom den samme prosessen ved å velge Er, skriver inn en F denne gangen og velger Orange Fill. Trykk på Ferdig.

Du vil se at begge reglene gjelder nå, og vi kan se A-ene og F-ene tydelig.

Sett opp betinget formatering for datoer

Hvis du bruker datoer i regnearkene dine, er det ideelt å bruke betinget fremheving for å vise kommende datoer, de som er over forfallsdatoen eller varer som faller innenfor en bestemt datoperiode.

La oss si at du holder styr på regningene dine med Numbers og ønsker å se på alt som ble betalt i løpet av en bestemt datoperiode.

1. Velg cellene, raden eller kolonnen som inneholder datoene du vil fremheve.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Datoer.

Betinget fremheving for datoer kommer med mange alternativer fra i dag, i går og i morgen til før, etter og i området. Disse alternativene gir deg massevis av fleksibilitet.

For vårt eksempel velger vi I området. Deretter skriver vi inn datoperioden vi vil bruke og velger teksten eller uthevingen vi vil bruke. I vårt tilfelle er intervallet 1. mars til 10. mars, og utseendet vil være fet tekst. Trykk på Ferdig og deretter se formateringen umiddelbart.

Sett opp betinget formatering for varigheter

Sammen med sporingsdatoer i Numbers kan du spore tider og varigheter også. Du kan bruke et regneark til å logge treningsøkter, oppgaver eller en annen aktivitet som bruker en tidsperiode. Slik bruker du betinget fremheving på varigheter.

La oss si at du holder styr på prosjekter og ønsker å se hvilke prosjekter du brukte to eller flere timer på hver dag.

1. Velg cellene, raden eller kolonnen som inneholder varighetene du vil utheve.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Varigheter.

Varighet gir deg lignende alternativer som tall som Lik, Større enn, Mindre enn og Mellom. vi skal velge Større enn eller lik og skriv deretter inn to timer (som vil vises som 2t). Til slutt velger vi Teal Fill og trykker Ferdig.

Ethvert prosjekt som vi brukte to eller flere timer på vil bli fremhevet og lett å få øye på.

Sett opp betinget formatering for tomme celler

En annen god betinget formatering for regneark, spesielt de du samarbeider om, er for tomme celler. Dette kan varsle deg om manglende data på et øyeblikk.

Av hensyn til veiledningen vår, bruker vi prosjektregnearket vårt igjen og farger alle tomme celler oransje.

1. Velg cellene, raden eller kolonnen som inneholder det tomme feltet du vil markere.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Blank.

For denne har du bare to alternativer Er blank og Er ikke blank. Det er klart, vi velger Er blank for vårt prosjektark. Så du vil ikke angi andre betingelser fordi en celle bare kan være full eller tom. Bare velg høydepunktet, vårt er oransje fyll, og trykk Ferdig.

Nå kan du enkelt se alle tomme celler på regnearket ditt og sørge for å få inn disse dataene.

Gjør mer med betinget fremheving

Som du kan se, er betinget formatering i Numbers for iPad fleksibel og enkel. Men det er enda mer du kan gjøre med det.

Gjenta en uthevingsregel

Kanskje når du satte opp regnearket, hadde du ikke regnet med å legge til flere data eller flere data som kan gjelde reglene du konfigurerte. Du kan enkelt gjenta en uthevingsregel uten å manuelt sette den opp for de nye dataene.

1. Velg cellen som inneholder regelen du satte opp sammen med cellen(e) du vil at regelen også skal gjelde for.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Kombiner regler på bunnen.

Nå vil den samme betingede formateringen du konfigurerte før, gjelde for tilleggsdataene du la til.

Bruk cellereferanser og repeterende regler

Når du legger til betingelsene i en regel, kan du bruke en cellereferanse i stedet for å skrive inn et tall, tekst, dato eller varighet. Cellereferanseknappen er rett under der du vil angi tilstanden din.

Ved å bruke vårt eksempel på regninger, la oss si at vi sporer forfallsdatoen og betalingsdatoen. Nå ønsker vi å ringe ut alle regningene som ble betalt for sent – ​​etter forfallsdatoen. Så vi setter opp regelen og får den til å gjenta seg til de andre cellene.

1. Velg den første cellen som inneholder betalingsdatoen.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Legg til betinget utheving på bunnen.
4. Under Velg en regel, plukke Datoer.

For tilstanden velger vi Etter datoen. I stedet for å skrive inn en dato, trykk på cellereferanseknappen. Trykk deretter på cellen som inneholder forfallsdatoen. Trykk på haken i grønt, velg uthevingen og trykk Ferdig.

Deretter ønsker vi å bruke den formateringen på alle regninger som var forfalt.

1. Velg cellen som inneholder regelen du nettopp satte opp og cellene under den der du vil at den skal gjelde.
2. Trykk på Format knappen øverst til høyre og velg Celle.
3. Trykk på Kombiner regler på bunnen.

Nå vil du se at alle regninger betalt etter forfallsdatoen er uthevet i rødt.

Slett betinget utheving

Hvis du vil fjerne regler du har satt opp for betinget fremheving, har du noen måter å gjøre det på.

• Velg cellen(e) med regelen, trykk på Format knappen, trykk Redigere, trykk på minustegn, og til slutt, trykk Slett.
• Velg cellen(e) med regelen, trykk på regel, bla til bunnen av Rediger regel skjermen, og trykk på Slett regel.
• Hvis det er en kombinert regel, velg cellene, trykk på Format -knappen, og trykk på Fjern alle regler.

Få data til å komme frem med betinget formatering i Numbers for iPad

Betinget formatering i Numbers for iPad gir deg en enkel måte å få dataene dine til å vises. Enten det er tall, tekst, datoer, varigheter eller tomrom, kan dette praktiske verktøyet hjelpe deg med å finne dataene du vil ha raskt og med et blikk gjennom regnearkene dine.

Skal du sette opp betinget formatering for Numbers på iPad? Gi oss i så fall beskjed om hvilken type du vil bruke. Legg gjerne igjen en kommentar under eller besøk oss på Twitter.