Slik administrerer du alle Cloud File Services fra iPad

iPad er sakte og sikkert i ferd med å bli de-facto-datamaskinen for mange som ikke ønsker å betale ut tusenvis av dollar for en Mac. Dette er i stor grad takket være programvareforbedringene, før utgivelsen av iPadOS i fjor. Dette inkluderer mange forskjellige funksjoner, inkludert den nye og forbedrede Files-appen.

Relatert lesing

• iOS Files-appen på iPaden, de beste tipsene og triksene
• Alt i den nye Files-appen for iPadOS
• Apple introduserer nye hurtigtaster i iPadOS 13.4 sammen med andre funksjoner
• Bruk SMB for å koble til NAS-stasjonen din med filer i iPadOS eller iOS 13
• Her er det beste tilbehøret for iPadOS
• Slik ser du filmer fra en ekstern stasjon på iPad med iPadOS

Filer-appen lar deg ikke bare administrere lokal lagring, men gjør det også mulig å administrere alle Cloud File Services fra iPad. Borte er dagene med å måtte laste ned og bruke alle de forskjellige appene bare for å få tilgang til filer på forskjellige steder. Nå kan du få tilgang til, redigere, organisere og manipulere de filene som er strødd over forskjellige skyfiltjenester.

Hvilke skyfiltjenester er kompatible med iPadOS og Filer-appen?

Skylagringstjenester er tilsynelatende en krone på et dusin i dag, men det er ikke en dårlig ting. Å ha alternativer er alltid flott, slik at du og filene dine ikke er knyttet til ett sted. Og med den oppdaterte Files-appen knytter mange av disse tjenestene seg rett inn, slik at du får tilgang til alt fra ett sted.

Her er noen av våre favoritter:

iCloud Drive – Dette er den mest åpenbare, siden det er det du vil jobbe med som standard (annet enn lokal lagring). Hver Apple-bruker får 5 GB lagringsplass gratis, og deretter kan du registrere deg for mer via iCloud-kontoinnstillingene i Innstillinger app.

Dropbox – En annen fanfavoritt er Dropbox, til tross for nylige prisøkninger på de månedlige abonnementene. Når du kommer i gang vil brukerne få 2 GB lagringsplass å jobbe med, noe som egentlig ikke er nok til å lagre annet enn tekstfiler og kanskje noen bilder. Deretter må du registrere deg for Dropbox Plus hvis du går tom for plass.

Google Disk - Uansett om du er en Android-konvertering eller om du har hatt en Gmail-konto for alltid, vil Drive være det beste for mange. Google Drive-appen i seg selv er ganske sprø, men du kan enkelt legge ved og få tilgang til Drive-kontoen din fra Files-appen.

OneDrive – En av de største fordelene med å bruke OneDrive er mengden lagringsplass du får hvis du har Office 365. Microsoft tilbyr opptil 5 GB lagringsplass gratis, med det neste tilgjengelige alternativet på 50 GB for $2 per måned. Men hvis du abonnerer på Office 365 Personal ($69,99/år eller $6,99/måned), gir Microsoft deg 1TB skylagring.

Boks – Dette selskapet kom ut av ingensteds da tjenesten ble lansert, men er en av de bedre tilbudene for de som ønsker å avstå fra abonnementer. Box tilbyr 10 GB lagringsplass gratis, men det går opp til bare 100 GB for $10 per måned for "Personal Pro"-planen.

Det er andre tredjeparts skytjenester som er kompatible med Files-appen, for eksempel Mega og SugarSync. Men de nevnte alternativene er noen av våre favoritter, samtidig som de er mer populære enn andre. Hvis du prøver å bestemme deg for hva du skal bruke, prøv dem ut og se hva som fungerer bedre, men bare gjør deg klar til å abonnere hvis du vil være vert for filene dine i skyen.

Slik legger du til tredjeparts skyfiltjenester til filer på iPadOS

Hvis du har bestemt hvilken skytjeneste du skal bruke, må du få dokumentene og alt for å vises i Filer-appen. Her er hva du må gjøre, uavhengig av hvilken tjeneste du bruker.

1. Last ned og konfigurer tredjeparts skytjenesteapplikasjon.
2. Åpne Filer app på iPaden.
3. Trykk på Bla gjennom fanen nederst.
4. Trykk på Mer knappen øverst til høyre i sidefeltet.
5. Plukke ut Redigere.
6. Veksle appene og tjenestene du vil ha tilgang til På posisjon.
7. Trykk på Ferdig øverst til høyre.

Når du har koblet tjenesten til Filer-appen, vil du raskt kunne få tilgang til den fra sidefeltet. Og du kan til og med bruke den grunnleggende søkefunksjonen øverst for å finne noe spesifikt, uavhengig av om du er i et annet område av appen.

Slik kobler du til en filserver fra Filer-appen på iPadOS

Noen folk eller arbeidsplasser krever at du kobler til en filserver for å få tilgang til forskjellige filer. Kanskje dette er en personlig filserver hjemme med din personlige informasjon lagret, eller kanskje det er din jobb og du trenger å få tilgang til filer for å få jobben gjort.

Dette er trinnene du må ta for å koble til en filserver fra Filer-appen:

1. Åpne Filer-appen på iPad.
2. Trykk på Bla gjennom fanen nederst.
3. Trykk på Mer knapp.
4. Plukke ut Koble til server.
5. Skriv inn riktig SMB-adresse i dialogboksen.
6. Skriv inn påloggingsinformasjonen om nødvendig.
7. Trykk på Koble.

Etter at iPad-en din har koblet til, vil servernavnet vises under Delt delen i Bla gjennom fanen. Deretter kan du enkelt få tilgang til eller flytte filer mellom iPad og server.

Vanlige spørsmål om administrasjon av skyfiltjenester fra iPad

Filer-appen på iPad og iPhone har flere triks enn du kanskje er klar over. Vi har allerede dekket å koble til et lokalt nettverk og legge til disse tredjepartstjenestene i appen. Men vi har samlet en rask liste over noen av de andre ofte stilte spørsmålene når du administrerer dokumenter, mapper og mer fra Filer-appen.

Kan du zippe og pakke ut filer?

Ja, du kan både zippe og pakke ut filer fra Filer-appen på iPad eller iPhone. Fra Filer-appen, finn .zip-filen, trykk og hold på den og trykk Komprimere. Dette vil gjøre dokumentet eller bildet om til en ZIP-fil. Deretter kan du følge de samme trinnene og velge Pakk opp og mappen vil pakke ut til sin nåværende plassering.

Hvordan gi nytt navn til filer

Da Files ble utgitt, kunne det være vanskelig å finne de ulike dokumentene dine, selv om du prøvde å organisere dem. Denne hodepinen har blitt lindret, siden du nå kan søke etter spesifikke filnavn. Bare trykk på Søkefelt øverst på siden skriver du inn det du leter etter, og dokumentene vises. Dette vil søke på tvers av alle de tilknyttede stedene dine, slik at du ikke trenger å gå gjennom hver enkelt.

Legg til favorittmapper og -dokumenter

Hvis du regelmessig får tilgang til bestemte mapper og dokumenter, kan du nå legge dem til som favoritt og få dem vist i sidefeltet. For å gjøre det, finn mappen eller dokumentet du ønsker å sette som favoritt, trykk og hold på det, og trykk deretter Favoritt. Deretter kan du se disse filene i sidefeltet under Favoritter.

Flytt filer og mapper via Dra og slipp

Multi-touch sammen med dra og slipp er virkelig en velsignelse for de som må flytte rundt på filer og mapper. Hold nede på det første dokumentet du vil flytte, og trykk deretter på de andre du ønsker å flytte. Dra dem deretter rundt, og åpne destinasjonsstedet med den andre fingeren og slipp filene.

Hvordan gjenopprette nylig slettede filer

Ingen ønsker å takle å miste en mappe eller et dokument ved et uhell, bare for senere å innse at du har slettet det. Heldigvis erkjenner Apple at feil skjer og har gjort det enkelt å gjenopprette og gjenopprette de slettede filene.

1. Åpne Filer-appen
2. Trykk på Bla gjennom
3. Plukke ut Nylig slettet fra sidefeltet
4. Trykk og hold nede på filen du trenger å gjenopprette.
5. Trykk på Komme seg

Hva er hurtigmenyen?

Kontekstmenyer blir den "neste store tingen" når du samhandler med alle slags aspekter av iPadOS og iOS. Disse kontekstuelle menyene gir deg flere alternativer enn du normalt ville ha tilgang til, og det samme gjelder for Filer-appen. For å tukle med disse menyene, trykk og hold på et dokument eller en mappe, og slipp deretter. Deretter vil du se følgende avhengig av hvilken type fil det er:

• Kopiere
• Duplisere
• Bevege seg
• Slett
• Info
• Rask kikk
• Tagger
• Gi nytt navn
• Dele
• Komprimer / Uncompress
• nedlasting

Dette gjør det raskt og enkelt å manipulere, redigere eller flytte elementer i Filer-appen, uten å hoppe gjennom en haug med bøyler.

Dra nytte av hurtigtaster

Det var bare et spørsmål om tid før Apple ga brukerne flere kontroller ved hjelp av hurtigtaster. På alle iPadOS kan disse snarveiene gjøre livet mye enklere, og fjerne behovet for å berøre skjermen i det hele tatt. I Filer-appen er det lagt til en rekke nye hurtigtaster, inkludert muligheten til å trykke Shift+Kommando+N for å opprette en ny mappe, eller for å raskt se på et dokument ved å markere det og trykke på Space Bar.

Kan andre apper få tilgang til filer og lagringstjenestene?

Mens du kan bruke tredjeparts skytjenester til å organisere de ulike filene dine på flere enheter, har andre apper tilgang til Filer-appen også. Disse appene gjør det enkelt å lagre eller åpne filer fra Filer-appen på iPaden og deretter lagre dem eller eksportere dem andre steder. Her er noen av våre favoritter:

Dokumenter av Readdle (gratis m/IAP) – Denne appen er utpekt som "et sentralt knutepunkt for alle filene dine", noe som gjør det mulig å kommentere PDF-er, lese bøker og til og med konsumere media. Før Files-appen var tilgjengelig, var Documents valget for en Finder-app for iPhone og iPad.

PDF-ekspert (gratis m/IAP) – Hvis du noen gang samhandler med PDF-filer, vil du prøve PDF Expert. Fra appen kan du redigere, kommentere, tilpasse og gjøre så mye mer med PDF-er. Du kan til og med fylle ut skjemaer og signere dokumenter, og deretter lagre dem i Filer-appen på iPad.

FileBrowser ($6,99) – Til tross for at den er den eneste appen på den listen som krever at du betaler på forhånd, har FileBrowser blitt en favoritt for omtrent alle som driver med seriøs filbehandling. Appen skanner automatisk nettverket ditt for servere å koble til, inkludert andre datamaskiner på nettverket. I tillegg vil du kunne spille av filmer og musikk, samt redigere og markere dokumenter du har lagret.

Konklusjon

iPad er virkelig en fantastisk enhet for å få arbeidet gjort, og med Filer-appen er det enklere enn noen gang å få tilgang til filene dine. Det spiller ingen rolle om de er lagret i skyen, eller om de er tilgjengelige lokalt på iPaden din. Filer-appen kan håndtere alt du trenger den til, og gjør det enkelt å administrere alle Cloud File Services fra iPad.

Hvis du har spørsmål om å administrere skyfiltjenestene dine fra iPaden din, gi oss beskjed i kommentarfeltet. I mellomtiden, la oss få vite hvilke skytjenester du bruker regelmessig, og hvorfor du bruker disse fremfor de andre alternativene.