Viktige snarveistaster i Microsoft Outlook

Selv om MS Outlook mistet sin fremtredende rolle for IMAP-baserte e-posttjenester, er det fortsatt et veldig nyttig stykke programvare, spesielt når det kommer til forretningsmiljøer. I disse situasjonene bør du kjenne til viktige snarveier i Microsoft Outlook for å gjøre jobben din enklere og slik at du kan løse alle oppgaver raskere.62 w

Når du har lastet ned MS Outlook for Windows, kan du lære deg snarveier som vil gjøre online-oppgavene dine enklere. Det er mange hurtigtaster som kan brukes effektivt i Outlook som vil gjøre det raskere og enklere.

Hvis du ikke har Microsoft Outlook, kan du laste ned en fra Amazon gratis med deres digitale tjenester, og den vil fungere med Windows OS.

Det er ikke nødvendig å bruke en mus, da hurtigtaster vil gjøre jobben for deg. Noen av de viktige er skissert nedenfor:

• Trykk Ctrl+1 og Outlook skifter til Mail-visningen.
• Ctrl+2 og den vil skifte til kalenderen.
• Ctrl+3 vil bytte til Kontakter.
• Ctrl+4 lar deg bytte til Oppgaver.
• Ctrl+5 vil bytte til Notes.
• Ctrl+6 vil skifte til mappelisten i mapperuten.
• For å bytte til snarveier, trykk Ctrl+7.
• Ctrl+Periode lar deg bytte til neste melding.
• Ctrl+Komma lar deg bytte til forrige melding.
• Ctrl + Shift + A for å opprette en ny avtale.
• Ctrl + Shift + C for å opprette en ny kontakt.
• Ctrl+Shift+L oppretter en ny kontaktgruppe.
• Ctrl+Shift+J brukes til å opprette en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K oppretter en ny journalpost.
• Ctrl+Shift+K oppretter en ny oppgave.
• Ctrl + Shift + N for å lage et nytt notat.
• Ctrl + Shift + X oppretter en ny faks.
• Ctrl + Shift + H oppretter et nytt MS Office-dokument.
• Ctrl + Shift + M skriver en ny e-postmelding.

• Ctrl + Shift + G for å flagge en melding for oppfølging.
• Ctrl + F for å videresende en melding.
• Ctrl + Enter for å sende en melding til en kontakt.
• Ctrl + R for å svare på en individuell melding.
• Ctrl + Shift + R for å svare på alle meldingene.
• Trykk F9 eller Ctrl M for å sjekke en ny e-post.
• Ctrl + O for å åpne en mottatt melding.
• Ctrl + Q vil merke en melding som lest.

• Ctrl + Shift + D for å ringe et nummer fra kontaktlisten din.
• Ctrl + Shift + E for å opprette en ny mappe.
• Alt + – og Alt + = henholdsvis for å vise gjeldende uke eller gjeldende måned.
• Ctrl + Y for å gå til forskjellige mapper.
• Ctrl + E for å gå til søkefeltet.
• Ctrl + Shift + F for å få tilgang til Avansert søk.
• Ctrl + Shift + Q oppretter en møteforespørsel.
• Ctrl + Shift + S tilpasse tastatursnarveier.

• Ctrl + Shift + P oppretter en søkemappe.
• Ctrl + Shift + U oppretter en oppgaveforespørsel.
• Ctrl + Shift + B for å åpne adresseboken.
• Ctrl + Shift + F for å videresende et vedlegg.
• Ctrl + K for å sjekke navn.
• Ctrl + Shift + I for å bytte til innboks.
• Ctrl + P for å skrive ut.
• Ctrl + D for å slette et element.
• Ctrl + Shift + Y for å kopiere et element.
• Ctrl + Shift + V for å flytte et element.
• Trykk Esc for å avbryte.
• Trykk F11 for å finne en kontakt.

Fordeler og ulemper med å bruke MS Outlook-snarveier

Det er ingen ulemper med å kjenne til Outlook-snarveier, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, da du bør kjenne både den korte veien og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.