Slik legger du til e-postsignaturer per konto i Mail-appen

Hvis du bruker Mail-appen på din iOS-enhet eller Mac og har mer enn én e-postkonto satt opp, er det nyttig å ha en annen signatur for hver enkelt. Du kan skrive, svare på og videresende meldinger med signaturen for den aktuelle kontoen automatisk lagt til.

Det tar bare noen få minutter å lage hver signatur, og du trenger bare å gjøre det én gang. Slik legger du til e-postsignaturer per konto i Mail-appen.

I slekt:

• Hvordan lage tilpassede varsler for VIP-er i Mail-appen
• Slik sletter du e-poster helt fra iPhone og sparer lagringsplass
• E-post fungerer ikke etter macOS Mojave-oppgradering, hvordan løses

Få tilgang til signaturinnstillingene på Mac

Hvis du er på Mac-en, åpner du Mail-appen og følger disse enkle trinnene for å sette opp signaturene dine.

1. Klikk Post fra menylinjen og velg Preferanser.
2. Velge Signaturer i popup-vinduet.
3. Velg kontoen der du vil opprette signaturen og klikk på pluss-knappen på bunnen.
4. I midten, gi signaturen din et navn.
5. Til høyre lager du signaturen din.
6. Under signaturboksen velger du alternativet for å Samsvar alltid standard skrifttype for meldinger hvis du vil.
7. Ved siden av Velg Signatur, kan du velge fra Ingen, Tilfeldig eller I sekvensiell rekkefølge. Dette valget vil gjelde hvis du oppretter mer enn én signatur for den enkelte kontoen. Ellers vil signaturnavnet du nettopp opprettet fylle ut den boksen når du er ferdig.
8. Helt nederst merker du av for Plasser signatur over sitert tekst hvis du vil at det skal gjelde.

Og det er det! Nå, når du skriver, svarer på eller videresender en e-post fra den kontoen, vil signaturen bli satt inn for deg.

Følg de samme trinnene 3 til 8 ovenfor for å lage signaturer for de andre e-postkontoene dine i Mail-appen.

Når du er ferdig, kan du ganske enkelt lukke vinduet Mail Preferences.

Redigere eller slette signaturer på Mac

Hvis du vil redigere eller slette en signatur langs veien, går du bare tilbake til Signaturer delen i din E-postinnstillinger (Trinn 1 og 2). Velg kontoen og juster signaturen for den slik du ønsker. For å slette en, velg den og klikk på minusknapp på bunnen.

Få tilgang til signaturinnstillingene på iOS

Å lage e-postsignaturer for Mail-appen på iPhone eller iPad er like enkelt; følg trinnene nedenfor.

1. Åpne din Innstillinger app og velg Post.
2. Mot bunnen av Mail-appskjermen, trykk Signatur.
3. Alle kontoer som du har konfigurert i Mail-appen på enheten din vil bli oppført. Som standard ser du sannsynligvis "Sendt fra min iPhone" for de uten signaturer.
4. Trykk inne i boksen for kontoen der du vil opprette signaturen, og tastaturet skal vises.
5. Skriv inn signaturen din og gjør det samme for de andre kontoene dine også.
6. Når du er ferdig, kan du gå tilbake ved å trykke på pilen øverst til venstre eller bare lukke Innstillinger-appen.

Akkurat som med Mail-appen på Mac, når du skriver, svarer på eller videresender en e-post fra iOS-enheten din, kommer signaturen din rett inn.

Redigere eller slette signaturer på iOS

Hvis du vil redigere eller slette en signatur senere, gå tilbake til Signatur delen av Post app (trinn 1 og 2). Velg kontoen og enten rediger signaturen eller fjern den helt.

Konklusjon

Ved å bruke en e-postsignatur slipper du å skrive inn avslutning, navn og kontaktinformasjon med hver melding du sender. Og med unike signaturer per e-postkonto som automatisk kommer inn i meldingene dine, trenger du aldri å huske å velge en.

Bruker du e-postsignaturer for bedrifts- eller personlige kontoer? Hvilke tips har du å dele om å lage e-postsignaturer?