Er du lei av å trykke på «Admit»-knappen hver gang noen vil bli med på et møte du holder på Google Meet? Den popupen kan bli ganske irriterende og distraherende. I stedet for å fokusere på flyten av ideer, må du ta en pause et sekund for å trykke på Innrøm-knappen.
Som en rask påminnelse kan deltakere som allerede har logget på jobb- eller skolekontoene sine på samme domene bli med på møtet direkte. På den annen side, eksterne deltakere ikke eksplisitt oppført på kalenderinvitasjonen trenger vertens godkjenning for å bli med i samtalen. La oss diskutere hvilke alternativer du har når det gjelder automatisk å la deltakere bli med på et møte.
Google Meet: Slik lar du deltakere automatisk bli med i et møte
Bruk en nettleserutvidelse
Hvis du automatisk lar deltakere bli med i et videomøte på Google Meet, installer en nettleserutvidelse som godkjenner deltakelsesforespørsler fra eksterne gjester. I utgangspunktet klikker utvidelsen på Admit-knappen for deg. En slik utvidelse er Google Meet Auto Admit-utvidelse fra ZoomRecorder. Du kan finne andre lignende utvidelser på Chrome Nettmarked.
Sikkerhetsrisikoer
Mens mange utvidelsesutviklere bekrefter at ingen personlig identifiserende informasjon fanges opp eller lagres, bør du fortsatt fortsette med forsiktighet. Hackere ofte kapre nettleserutvidelser og bruke dem til å stjele informasjon eller injisere skadelig programvare i systemet ditt.
Disse utvidelsene lar alle bli med på møtet ditt, noe som åpner døren for uønskede gjester. Ved å ta opp deltakere manuelt selv, kan du blokkere personer som ikke er autorisert til å delta på møtet.
Hvor fristende denne løsningen enn er, velg å være på den sikre siden. Du vet hva de sier: bedre trygt enn beklager. Bruk noen sekunder på å la deltakerne manuelt bli med på møtet, før du føler deg flau over avgjørelsen din senere. Et sikrere alternativ er å ta opp deltakere i bulk.
Masseopptak av deltakere
Som møtearrangør kan du gi deltakere i flere videosamtaler. Bare klikk Se alt for å se listen over deltakerne som venter på å bli med på møtet. Deretter trykker du på Innrømme alle for å la alle delta i møtet.
Innrømmelsesmeldingen dukker ikke alltid opp
Det er også et annet problem som mange brukere har klaget på. Når du bruker en personlig Google-konto til å være vert for et møte, vises ikke alltid innrømmelsesmeldingen etter at du har begynt å presentere. Som et resultat kan deltakere som prøver å bli med etter at du har begynt å presentere, bli utestengt. For å unngå denne situasjonen, sørg for at alle deltakerne har deltatt i møtet før du starter presentasjonen.
Konklusjon
Google Meet-verter kan bruke «Tillat alle»-knappen for å gi deltakere flere inn i videosamtaler. Alternativt kan du også bruke en nettleserutvidelse for å automatisk ta opp deltakere. Imidlertid kan dette alternativet noen ganger utgjøre en alvorlig sikkerhetsrisiko.
Fant du andre måter å automatisk la deltakere bli med på Google Meet-møter? Del dine ideer i kommentarene nedenfor.