Opprett en fraværsmelding i Apple Mail

Enten du er på vei på en lang ferie eller en kort ferie, er det greit å fortelle folk at du vil være borte fra e-posten din. På denne måten vil de ikke vente og lure på hvorfor de ikke mottar svar fra deg.

Du kan enkelt sette opp en fraværsmelding eller lignende automatisk svar i Mail-appen. Denne opplæringen viser deg hvordan du gjør det på din Mac, samt gir deg et alternativ for iPhone og iPad.

Relaterte Mail-opplæringer:

• Legg til og bruk favoritt-emojier og symboler i Mail på Mac
• Slik legger du til e-postsignaturer per konto i Mail-appen
• Slik løser du problemer med macOS Mail etter oppgradering til tofaktorautentisering
• De beste måtene å bruke Gmail på MacBook

Slik setter du opp en fraværende i Apple Mail på Mac

For å komme i gang med det automatiske svaret ditt på Mac, setter du opp en regel. Så åpne Post app og følg deretter disse trinnene.

1. Klikk Post > Preferanser fra menylinjen.
2. I popup-vinduet velger du Regler
3. Klikk Legg til regel.

Deretter vil du fylle ut informasjonen for svaret ditt i Regler-boksen.

1. Skriv inn en Beskrivelse for regelen, som i utgangspunktet er navnet. Vi bruker «Ikke til stede-svar».
2. I Hvis rullegardinboks, velg Alle.
3. Under det, velg Hver melding i Fra nedtrekksboks. Dette betyr at hver eneste innkommende e-post vil motta det automatiske svaret.
4. Under Utfør følgende handlinger, plukke ut Svar på melding i nedtrekksboksen.
5. Klikk på Svar meldingstekst knappen til høyre.
6. Skriv inn den automatiske svarteksten du ønsker i boksen som åpnes.
7. Klikk OK og klikk deretter i Regler-boksen OK.

Du vil da motta en melding som spør om du vil bruke denne regelen på de valgte meldingene i innboksen din. Klikk Ikke søk fordi du bare vil bruke det automatiske svaret når du er borte og ikke for valgte e-poster.

Når du er klar til å gå ut og vil begynne å bruke fraværsmeldingen, er det bare å gå tilbake til Post Regler og merk av i boksen ved siden av regelen du opprettet. Og husk, når du kommer tilbake fra turen, bare gå tilbake til den samme delen og fjern merket i boksen ved siden av regelen.

Slik setter du opp en fraværende i Apple Mail på iOS

Selv om det er enkelt å lage et automatisk svar i Mail-appen på iOS, vil det bare fungere med visse typer e-postkontoer. Så hvis du har en Mac og kan gjøre det der, er det den foretrukne metoden fordi du kan bruke den på alle e-postkontoene dine.

Åpne Innstillinger på enheten din, og gjør deretter følgende for å opprette et automatisk svar.

1. På hovedsiden Innstillinger skjerm, velg Passord og kontoer.
2. Under Kontoer, trykk på e-postkontoen du vil angi automatisk svar for.
3. Trykk mot bunnen Automatisk svar.
4. Flytt glidebryteren for å aktivere Automatisk svar.
5. Hvis du vil at det automatiske svaret skal stoppe på en bestemt dato og klokkeslett, trykker du på Sluttdato og skriv den inn.
6. Under Bortemelding, skriv inn teksten for svaret ditt.
7. Eventuelt kan du aktivere Ekstern bortemelding. Dette lar deg lage en annen melding for kontaktene dine hvis du vil.
8. Trykk på Lagre på toppen.

Merknader om ditt automatiske svar på iOS

• Husk at når du skriver inn informasjonen ovenfor og trykker Lagre, vil det automatiske svaret ditt begynne. Så hvis du ikke er helt klar til å forlate kontoret ennå, bør du vente.
• Som nevnt vil du ikke se Automatisk svar alternativ for alle typer e-postkontoer. Hvis du for eksempel har en Gmail- eller Outlook-konto satt opp i Mail, er ikke denne funksjonen tilgjengelig. Men hvis du har en Utveksling konto, bør du se alternativet.
• Hvis du ikke setter en Sluttdato for ditt automatiske svar som forklart i trinn 5 ovenfor, husk å gå tilbake til innstillingene og slå av svaret når du kommer tilbake.

Ikke la mottakerne vente og undre seg

Å konfigurere en fraværende for forretnings-e-poster eller automatiske svar for personmeldinger er en praktisk måte å fortelle viktige personer som vet at du er borte.

Planlegger du å sette opp en fraværende i Apple Mail? Gi oss beskjed hvis du gjør det og synes funksjonen er nyttig!