Slik bruker du den nye påminnelsesappen til å erstatte andre oppgavebehandlere

I årevis har Apple gjort tilgjengelige sine egne applikasjoner for å hjelpe deg med å løse noen av dine daglige problemer. Disse inkluderer apper som kalender, klokke, bøker, e-post og til og med påminnelser.

Relatert lesing

• Hvordan "virkelig" slette fullførte påminnelser på iPhone og Mac for alltid
• Slik bruker du posisjonsbaserte påminnelser i IOS
• 13 små, men utrolig nyttige endringer og funksjoner i iOS 13
• Din guide til å sette opp og administrere delte lister i iOS 13s nye påminnelsesapp
• 15 nye funksjoner i iOS 13.2 som du bør bry deg om

Men frem til iOS 13 så det ut til at påminnelser var den glemte i årevis, siden det ikke ble lagt til noen store funksjoner. Med iOS 13 har alt endret seg, og påminnelser har forvandlet seg til en konkurrent mot slike som Todoist, Things eller til og med OmniFocus.

Hva er nytt med påminnelser i iOS 13?

Applikasjonen ble i hovedsak skrevet om fra grunnen av for iOS 13, og mange etterspurte funksjoner ble endelig lagt til. I tillegg har Apple lagt til noen tilleggsfunksjoner som gjør livet enklere generelt og som du ikke finner andre steder.

For raskt å oppsummere de største tilleggene, her er en rask oversikt:

• Grupper/lister – Du kan nå organisere de forskjellige oppgavene dine i lister, og deretter legge dem til forskjellige grupper. Disse gruppene og listene kan tilpasses med forskjellige farger og ikoner.
• Parsing av naturlig språk – Å skrive "minn meg på å sjekke økonomi daglig" vil sette en daglig tilbakevendende oppgave til Sjekk økonomi. Dette lar deg i hovedsak skrive hvordan du ville gjort det hvis du ba noen andre gjøre disse oppgavene.
• Meldingsintegrasjon – Når du oppretter en påminnelse, vil en ny innstilling gi en påminnelse om å ta opp noe når du chatter med noen andre i Meldinger.

Denne listen tar ikke hensyn til den generelle overhalingen gitt av redesignet. I stedet for forskjellige "kort" stablet oppå hverandre for listene dine, får du et mye bedre grensesnitt for å samhandle med de forskjellige oppgavene dine.

Hold styr på alt med smarte lister

Hvis dette er din første runde med påminnelser, vil du få oppgavene dine lagt inn og lagt inn. Når det er gjort og du har satt forfallsdatoer eller påminnelser for dem, kan du dra nytte av Smart Lists.

Når du åpner påminnelser, vil disse vises øverst i alt annet og er som følger:

• Alle
• I dag
• Planlagt
• Flagget

Som man kunne forvente, viser smartlisten "Alle" alle oppgavene dine som er lagt inn i påminnelser. I dag gir deg en rask oversikt over hva som må gjøres før dagens slutt.

Planlagt vil vise alle oppgavene eller påminnelsene dine som har en forfallsdato, sammen med tidspunktet de har forfall. Til slutt, Flagged er et alternativ som tilbys hvis du vil legge til et ekstra hastenivå til en oppgave. Disse oppgavene vises under den flaggede smartlisten.

Disse listene genereres automatisk og har som mål å gjøre livet ditt enklere. Imidlertid ser det ut til at du for tiden ikke kan lage din egen smartliste basert på spesifikke parametere. Men det er alltid håp for det i iOS 14 og utover.

Grupper listene dine sammen

Å ha en liste over oppgaver i Påminnelser er ikke noe nytt, men det er noen nye endringer i iOS 13. Nå kan du opprette grupper med lister, noe som er spesielt nyttig hvis du har flere "arbeidsområder" du vil opprette.

Bare et grunnleggende eksempel på dette er å ha en liste for hjemmets gjøremål og en annen for regninger. Dette kan opprette en gruppe ganske enkelt merket "Hjem". Deretter kan du ha et sett med lister som inkluderer forskjellige oppgaver for jobben din eller en annen fasett av livet ditt, som vil bli kalt noe annet som "Arbeid" eller "Annet".

Tilpass og tilpass de forskjellige listene dine

Ved å holde på temaet Lister, har Apple gjort livet enklere for organisasjonen når det kommer til disse. Du kan faktisk tilpasse hver liste for å matche det listen består av.

Det er 60 forskjellige ikoner å velge mellom, sammen med 12 forskjellige farger å bytte mellom. Det er helt fantastisk å endre fargen og ikonet til noe annet som hjelper en spesifikk liste å skille seg ut i mengden.

Følg disse trinnene for å tilpasse en allerede opprettet liste:

1. Åpne Påminnelser-appen
2. Velg listen du ønsker å tilpasse
3. Trykk på "..."-knappen øverst i høyre hjørne
4. Trykk på Navn og utseende
5. Gjør dine valg
6. Trykk på Ferdig øverst til høyre

Når du har tilpasset listen din, vil den vises i under Mine lister med det nye ikonet og navnet. Håpet her er å legge til litt personalisering til appen, samtidig som noen lister skiller seg ut mer enn andre.

Deloppgaver gjør livet enda enklere

Alt er fint hvis du vil minne deg selv på å pakke sammen for en kommende tur. Men du vil ikke nødvendigvis lage en liste bare kalt "Pack" med en haug med ekstra oppgaver.

I stedet, med iOS 13, kan du nå legge til underoppgaver til en primæroppgave. Dette vil gjøre pakke- eller handlelisten din mye enklere å administrere, siden du kan rulle ned hovedoppgaven og se alt du trenger.

Slik legger du til en underoppgave:

1. Åpne Påminnelser-appen
2. Velg listen du vil at hovedoppgaven skal legges til
3. Opprett hovedoppgaven
4. Trykk på "I"-knappen på høyre side
5. Rull ned og velg Underoppgaver
6. Skriv bort

Organisasjon er nøkkelen med et oppgavestyringssystem, og muligheten til å legge til underoppgaver er ekstremt praktisk. Bare ved å legge til underoppgaver, vil det fjerne behovet for å bruke en annen gjøremålsapplikasjon for mange mennesker.

Legg ved nettlenker eller bilder til oppgaver

Nå som du vet om underoppgaver, la oss snakke om hva du kan legge til noen av oppgavene dine i Påminnelser. Tidligere ville du prøve å kopiere og lime inn en lenke, og den ble bare limt inn som ren tekst. Slik er det ikke lenger!

Med denne oppdateringen har du faktisk muligheten til å legge til rike nettlenker eller andre vedlegg til påminnelsene dine. Så si at du vil prøve ut en ny oppskrift på Thanksgiving og at du allerede har en påminnelse. Med påminnelser kan du kopiere URL-en og legge den til det spesifikke oppgaveelementet, og det vil vise en forhåndsvisning av nettstedet når det er vedlagt.

1. Åpne Påminnelser-appen
2. Trykk på oppgaven du vil legge til
3. Lim inn den tidligere kopierte URL-adressen under URL
4. Trykk på Ferdig

Holder på med en oppskrift på Thanksgiving-middag et øyeblikk. Hvis vennen din sender deg et bilde av en håndskrevet oppskrift, kan du også legge den til en spesifikk oppgave. Å kunne legge til vedlegg til oppgaver gir deg en one-stop-shop for alt du trenger til gjøremålslisten din.

Dra nytte av hurtigverktøylinjen

Det er mye mer kraft under panseret med påminnelser og hva du kan gjøre. La oss prøve noe veldig raskt. Åpne applikasjonen på iPhone eller iPad og begynn å skrive en oppgave.

Når du begynner å skrive, vil den nye hurtigverktøylinjen vises, med noen forskjellige alternativer for den oppgaven. Her er hva du ser på verktøylinjen:

• Tid - Knappen helt til høyre, som ser ut som en klokke, lar deg stille inn en tidsinnstilt påminnelse. Det er alternativer for i dag, i morgen, denne helgen eller tilpasset. Tilpasset-alternativet åpner et annet "Detaljer"-panel med mange flere alternativer å velge mellom.
• plassering – Som man kan forvente, gir GPS-ikonet deg alternativer for å angi en påminnelse når du ankommer eller forlater et sted. Standardvalgene er Kommer hjem, Sette seg i bil, og Tilpasset. Akkurat som med Time, kan du legge til en bestemt adresse eller søke etter en plassering.
• Flagg– Hvis du har en oppgave som du bare ikke kan la falle på vei, vil du sannsynligvis legge til et flagg til den. Dette vil gi det høyere prioritet på listen din enn andre oppgaver, noe som gjør det mindre lett å glemme det.
• Vedlegg – Kameraikonet gir deg muligheten til å legge til spesifikke vedlegg til oppgaven din. Du kan ta et bilde, legge til et fra Bilder-appen, eller skann et dokument direkte fra Påminnelser-appen.

Alle disse verktøyene er utviklet for å hjelpe deg med å utvide hva du kan gjøre med oppgavene dine, samtidig som du gjør livet ditt litt enklere. I tillegg får du mange av kontrollene du trenger for å få den daglige gjøremålslisten ivaretatt.

Legg til påminnelser fra andre applikasjoner

Hvis du ikke bruker en tjeneste som Pocket eller Instapaper, kan dette neste alternativet være svært nyttig. Hvis du surfer på nettet og kommer over en interessant, men langdryg artikkel du vil lese senere, kan du legge den til påminnelser.

I stedet for å måtte kopiere og lime inn URL-en og deretter åpne applikasjonen, lage en ny oppgave og trykke lagre, er prosessen mye enklere nå. Nå kan du bare trykke på Dele ikonet nederst, rull over til Påminnelser og trykk på ikonet.

Dette vil automatisk opprette en ny oppgave, med tittelen på artikkelen som blir navnet på oppgaven. Den rike nettlenken vil bli lagt til, og det er en tom blokk der du kan skrive noe som passer til oppgaven.

Deretter kan du trykke på Detaljer seksjonen nederst for å legge til en påminnelse på en dag, flagge den eller endre listen/prioriteten. Du kan til og med sette opp for å minne deg når du sender meldinger til en bestemt kontakt.

Bli påminnet når du sender tekstmeldinger til noen

Når vi snakker om å sende meldinger til en spesifikk kontakt, er det her en av de største funksjonene i denne iterasjonen kommer inn i bildet. Apple utførte sin magi og gjorde det mulig å ha en oppgavepåminnelse når du sender meldinger til en bestemt person.

Før du kan gjøre dette, må du sørge for at de er lagt til i kontaktlisten din. Hvis det er gjort, følg bare disse trinnene:

1. Åpne Påminnelser-appen
2. Opprett en ny påminnelse
3. Når du er lagt til, trykker du på "I"-ikonet til høyre
4. Rull ned og veksle Påminn meg når jeg sender meldinger
5. Plukke ut Velg person

Herfra kan du bla gjennom og velge kontakten du vil bli påminnet om når du sender meldinger til dem. Når tiden er inne, vises en varslingsboble som gir deg muligheten til å snakke med dem om hva påminnelsen din sier.

Skriv som du snakker

En stor fordel for mange oppgavebehandlere nå er muligheten til å skrive som du snakker. Dette kalles Natural Language Parsing, som betyr at hvis du skriver "minn meg på å ta hunden ut klokken 08.00 i morgen", vil følgende informasjon fylles ut automatisk:

• Oppgave laget med navnet "Ta hunden ut"
• Forfallsdatoen vil være "I morgen"
• Påminnelsestiden vil bli satt til 08.00

Deretter går det et varsel klokken 08.00 i morgen som minner deg om å ta hunden ut. Dette har vært tilgjengelig i noen apper som Todoist i ganske lang tid, men med Påminnelser i iOS 13 får du fordelen av Apples forskning ved hjelp av Siri.

Konklusjon

Påminnelser har nesten erstattet alle andre oppgavebehandlere i iOS 13 for meg selv, med unntak av Mac-appen. Det er altfor mange feil med Påminnelser-appen, hvorav en slettet alle oppgavene mine tilfeldig.

Applikasjonen fungerer imidlertid helt perfekt på både min iPad og iPhone med iOS 13. Gi oss beskjed om du har tatt dette en tur og hva som gjorde at du bestemte deg for å endre fra det du brukte før.