Slik begynner du å bruke iPhone-snarveisappen

I løpet av de siste ukene har jeg dekket det grunnleggende om Automator på Mac (les her). Det er en app som de fleste Mac-brukere ikke vet eksisterer, og jeg tror den kan endre måten du jobber på. Men det er ikke appen vi snakker om i dag. I dag skal vi diskutere iPhone Shortcuts-appen.

I motsetning til Automator er snarveier veldig populært. Og selv om flertallet av iPhone-brukere sannsynligvis ikke bruker det, bruker en betydelig del av iPhone-eiere det hver dag.

Snarveier-appen er i ferd med å vises på Mac sammen med Automator denne høsten i macOS Monterey. Det betyr at å mestre det på din iPhone vil hjelpe deg å mestre det på din Mac. Og siden snarveiene du oppretter på iPhone vil kunne overføres til Mac-en din, vil det lønne seg å lære hvordan du bruker snarveier på iPhone senere i år.

I dette innlegget skal jeg dekke det absolutte grunnleggende om Snarveier-appen. Hvis du aldri har brukt det før, er dette innlegget for deg. Hvis du allerede vet hvordan du bruker snarveier, men ikke bekymre deg! Jeg skal gå inn på spesifikke rutiner og teknikker du kan bruke i løpet av de neste ukene.

Ok, nok ingress! La oss komme i gang.

Hva er iPhone Shortcuts-appen?

Kort sagt er iPhone Shortcuts-appen en digital automatiseringsapp tilgjengelig på iPhone. Den er produsert av Apple, noe som gir den et dypt nivå av integrering med iOS og appene dine.

For de som ikke vet, refererer digital automatisering til apper og tjenester som kobler de andre appene du bruker sammen. Du kan deretter opprette en kjede av handlinger som finner sted på tvers av disse appene automatisk etter hverandre. Litt som å sette opp dominoer og slå dem ned, men for appene på telefonen din.

Her er noen populære eksempler på iPhone-snarveier for å gi deg en ide om hva jeg mener:

• Start en tidtaker som slår på Ikke forstyrr så lenge tidtakeren varer
• Send det nyeste bildet i Bilder-appen til en venn
• Identifiser en sang som spilles og legg den automatisk til Apple Music-biblioteket ditt
• Lag en forhåndsinnstilt tidtaker for klesvask, pasta eller tur med hunden
• Generer automatisk en spilleliste med sanger du har lyttet til den siste uken

Igjen, det er bare noen grunnleggende ideer! Hver av disse snarveiene kan settes til å kjøre på egen hånd, eller du kan legge til en knapp på iPhone-hjemmeskjermen for å kjøre dem. Dette er en fin måte å spare tid og forenkle livet ditt.

Etter det jeg husker, kommer ikke Snarveier-appen forhåndsinstallert på iPhone. Du må laste den ned fra App Store. Du kan laste den ned her og begynn å bla gjennom den for å få en bedre ide om hvordan den fungerer!

Anatomien til iPhone Shortcuts-appen

Når du roter rundt med iPhone Shortcuts-appen, vil du legge merke til at den består av noen få forskjellige komponenter. Nedenfor er en oversikt over de to hovedkomponentene i Snarveier-appen. Begge disse elementene er felles for de fleste digitale automatiseringsapper (selv om de kan ha forskjellige navn), så å lære dem med denne appen vil hjelpe deg med å bruke andre.

Hva er snarveier?

Den første nøkkelkomponenten i iPhone Shortcuts-appen er – overraskelse! – Snarveier. Snarveier er det Snarveier-appen kaller rutinene sine. En snarvei inneholder et sett med trinn som avfyres i rekkefølge når snarveien kjører.

Du kan tenke på en snarvei som en oppskrift. Inne er flere trinn som når de utføres, vil skape et måltid. Når du setter alle sammen i riktig rekkefølge, får du en oppskrift.

Det er det en snarvei gjør. Den samler forskjellige trinn for å utføre den oppgaven du vil at snarveien skal fullføre. Hver gang du kjører snarveien, fungerer den gjennom hvert trinn til ønsket oppgave er fullført.

På andre automatiseringsplattformer, som IFTTT, Zapier eller Automator, vil du se ord som "rutiner", "Zaps" eller "arbeidsflyter" brukt i stedet for snarveier. Disse ordene betyr alle det samme. De forskjellige titlene er bare et resultat av merkevarebygging, så ikke la dem forvirre!

Hva er en handling?

Den andre komponenten i iPhone Shortcuts-appen er handlinger. Handlinger er trinnene som finner sted innenfor snarveiene dine. Hver handling er et enkelt trinn i prosessen som er snarveien din.

En snarvei kan ha så mange eller så få handlinger du vil. Jo flere det er, jo mer kompleks er snarveien.

Handlinger er, etter min mening, ryggraden i enhver automatiseringsapp. Jo flere handlinger du har, og jo mer fleksible disse handlingene er, desto flere muligheter får du når du oppretter snarveien.

Jeg tror dette er et område hvor Snarveier-appen mangler litt. Alle handlingene er ganske enkle, noe som begrenser hvor intrikate snarveiene dine kan være.

Når det er sagt, tilbyr snarveier-appen muligheten til å skrive ditt eget skript. Skripting er muligheten til å legge til kode til snarveiene dine. Hvis du vet hvordan du skriver kode, åpner dette betydelig flere muligheter for snarveiene dine.

Tre måter å lage snarveier med iPhone-snarveier-appen

Det er tre måter å lage snarveier på med iPhone-snarveier-appen. Den første er den beste, den andre er den enkleste, og den tredje er (etter min mening) den kraftigste.

1. Lag dine egne arbeidsflyter med iPhone Shortcuts-appen

Den første måten å lage en snarvei på er metoden du sannsynligvis vil ende opp med å bruke mest. Den metoden er å lage arbeidsflyter fra bunnen av på egen hånd.

For å lage en snarvei på denne måten, åpne Snarveier app, trykk på Mine snarveier fanen, og trykk på + knappen øverst til høyre på skjermen.

Derfra er det bare å begynne å legge til handlinger og eksperimentere!

Jeg har funnet to verktøy som er spesielt nyttige mens jeg eksperimenterer med forskjellige handlinger. Den første er ganske enkelt å klikke på den blå Jeg ved siden av en handling.

Det vil vise deg en kort beskrivelse av hvordan den handlingen fungerer og hva den gjør. Disse beskrivelsene er riktignok ikke alltid de klareste. Men hvis du ikke har noe annet å gå på, er de til stor hjelp!

Det andre verktøyet som er utrolig nyttig er Vis resultat handling. Du finner det ved å skrive "Vis resultat" i søkefeltet i handlingsskuffen.

Alt denne handlingen gjør er å vise deg en popup/varsling som inneholder innholdet av det som sendes inn i den. Så hvis du prøver å skrive tekst, se hvilken fil som sendes til snarveien din, eller finne ut hvorfor snarveien din ikke kjører som forventet, kan dette gi deg en visuell innføring i snarveien.

Bare dra og slipp Vis resultat-handlingen under handlingen eller variabelen du vil ha en visuell oversikt over. Kjør deretter snarveien og se hva Vis resultat-handlingen viser deg.

Denne handlingen vil ikke endre hvordan arbeidsflyten din kjører, så ikke bekymre deg for det. Det er bare en visuell indikator og er en fin måte å feilsøke på.

2. Bruk snarveisgalleriet

Den enkleste måten å legge til nye snarveier på iPhone er ved å bruke snarveigalleriet. Dette er en del av iPhone-snarveier-appen hvor du kan finne populære snarveier som allerede er laget. Bare legg dem til i biblioteket ditt, så får du funksjonaliteten deres uten å måtte bygge noe selv.

Galleriet hjelper deg ikke bare å fylle opp iPhone med automatisering raskere, men kan også brukes til å utdype forståelsen av hvordan snarveier fungerer. Bare trykk på en hvilken som helst snarvei i galleriet for å legge dem til Mine snarveier fanen.

Når den er lagt til, kan du trykke på trepunktsknappen på snarveien for å åpne redigeringsprogrammet. I redigeringsvisningen kan du se alle trinnene og variablene som gjør den aktuelle automatiseringen mulig. Det er en fin måte å lære og stjele ideer.

3. Bruk snarveier fra tredjepartsapper

Den tredje og uten tvil mest effektive måten å lage arbeidsflyter i iPhone Shortcuts-appen på er gjennom tredjeparts snarveier og handlinger. Med "tredjeparts"-handlinger, sikter jeg til handlinger som følger med ikke-Apple-apper som du installerer.

Jeg bruker for eksempel appen Tap det! å spore kaloriene mine. Denne appen kommer med snarveier, som betyr at jeg kan lage snarveier som fungerer med denne appen.

For meg er dette utrolig spennende. Apper som har omfavnet Snarveier-appen, bidrar til å gjøre den kraftigere og mer allsidig. Og noen ganger slår disse appene Apple til fulle. Det var en tid da du ikke kunne legge til notater i Notes-appen med snarveier, men du kunne med andre apper som Bear Notes og Evernote.

Hvis det er en app du elsker å bruke som ikke har noen snarveisintegrasjoner, må du sende en e-post til utviklerne om det! Dette er spesielt viktig ettersom snarveier snart flytter til Mac.

iPhone-snarveier-appen: automatisering vs. Snarveier

Det er et annet aspekt ved iPhone Shortcuts-appen som jeg følte fortjente litt klarhet. Det er forskjellen mellom snarveier og automatiseringer.

Utenfor Snarveier-appen er disse to tingene ikke så forskjellige. Snarveier-appen er imidlertid satt opp på en slik måte at de er separate typer arbeidsflyter. Heldigvis er forskjellen enkel!

Snarveier er arbeidsflyter som kjører når du ber dem om å kjøre. Enten trykker du på knappen for den snarveien eller velger den fra Del-menyen. Uansett bestemmer du når den skal kjøres.

Automatiseringer, derimot, kjører av seg selv. Du setter opp parameterne som forteller dem når de skal kjøres, og deretter kjører de når disse parameterne er oppfylt.

For eksempel har jeg en automatisering som slår på Ikke forstyrr når jeg kommer til en avtale. Hver gang jeg går, slår den den av igjen. Jeg trenger aldri å samhandle med denne automatiseringen – den ordner seg for meg.

Så kort sagt, snarveier kjører når du ber dem om det, og automatiseringer er helt automatiske.

Hvordan lage en enkel snarvei på iPhone

Før jeg avsluttet dette innlegget, tenkte jeg at jeg like godt kunne gi deg en rask opplæring om en enkel iPhone-snarvei. På den måten kan du ta det grunnleggende vi har dekket i dette innlegget så langt og prøve dem ut selv.

Snarveien vi skal lage er en som jeg beskrev i begynnelsen av dette innlegget. Når du trykker på den, sender den det siste bildet du har tatt til en person du velger. Det er veldig enkelt å lage, så la oss begynne!

Først åpner du Snarveier app og trykk på + ikonet øverst til høyre på skjermen.

Trykk på Legg til handling.

I søkefeltet skriver du "Få siste bilder" og trykker på den tilsvarende handlingen.

Du vil se at denne handlingen som standard er satt til å ta den siste 1 bilde som du har tatt. Du kan øke dette tallet hvis du vil sende flere bilder. Vi skal imidlertid bare gjøre en.

Deretter trykker du på + ikonet i den blå sirkelen under handlingen vi nettopp la til. I søkefeltet skriver du "Send melding" og trykker på den tilsvarende handlingen.

Nå er det et nytt veiskille. Du kan forlate Mottakere feltet tomt hvis du vil, eller fyll det ut nå.

Hvis du lar det stå tomt, vil denne snarveien gi deg en sjanse til å fylle ut kontakten du vil sende bildet til hver gang du kjører denne snarveien. Hvis du fyller inn noens telefonnummer nå, vil dette imidlertid sende det siste bildet ditt til samme person hver gang. Det er opp til deg hvilken av disse som høres best ut for dine formål!

På dette tidspunktet kan du teste snarveien ved å trykke på trekanten Spille nederst til høyre på skjermen. Bare vit at dette vil kjøre denne snarveien umiddelbart. Hvis du har fylt inn noens telefonnummer, kommer de til å få det nyeste bildet i Foto-biblioteket ditt.

Når du har tatt en avgjørelse om det, fortsett og trykk Neste øverst til høyre på skjermen. Gi snarveien et navn som er minneverdig og kan siteres for Siri. Du kan kjøre snarveier ved å si navnet på snarveien til Siri. Du vil ha en lettere tid å gjøre det hvis du kaller denne rutinen noe sånt som "Send mitt siste bilde".

Når du har navngitt snarveien, er du ferdig!

Hvordan kjøre en snarvei på iPhone

Det er noen forskjellige måter å kjøre snarveiene på.

Den første og mest åpenbare er å kjøre dem fra iPhone Shortcuts-appen. Bare åpne appen og trykk på det fargede rektangelet som inneholder snarveien du vil kjøre.

Den andre metoden er å la Siri kjøre dem for deg. Dette er også ganske enkelt. Bare aktiver Siri ved å si "Hei Siri" eller ved å holde låseknappen på iPhone-en din i noen sekunder. Si deretter navnet på snarveien du vil kjøre. Dette er grunnen til at det er nyttig å gi snarveiene en kort og enkel setning.

Den tredje måten å kjøre en snarvei på er å legge den til på startskjermen som en widget. Du kan gjøre dette akkurat som en hvilken som helst annen widget. Trykk og hold en hvilken som helst app på startskjermen til du aktiverer Jiggle-modus. Trykk deretter på + knappen øverst til venstre på skjermen.

Rull ned til du finner Snarveier app i listen over tilgjengelige widgets.

Når du trykker Snarveier fra listen over tilgjengelige widgeter, vil widgeten bli lagt til på startskjermen din med en av snarveiene tilfeldig valgt. For å endre den til en annen snarvei du velger, trykk og hold nede Snarveier widgeten til den går inn i Jiggle-modus. Trykk deretter på den.

Som du kan se på bildet ovenfor, vil du se et alternativ som sier Snarvei [din snarvei her]. Trykk på det, og du vil kunne endre widgeten til en snarvei du velger.

Og det er det for tredje vei!

Den fjerde måten å kjøre en snarvei på er å bygge den som en automatisering. Som omtalt tidligere, kjører snarveisautomatiseringer automatisk når spesifiserte betingelser er oppfylt. Du trenger ikke (og kan ikke) kjøre automatisering manuelt.

Begynn å bruke iPhone-snarveier-appen i dag

Og det er det! Det er alt det grunnleggende du trenger å vite for å begynne å bruke iPhone Shortcuts-appen. Det er en fin måte å spare tid på, imponere vennene dine og oppnå ting på iPhone som ellers ikke ville vært mulig.

Jeg kommer snart til å dekke flere snarveistips, triks og rutiner, så husk å abonnere på AppleToolBox-bloggen! Og hvis du vil lære mer om automatisering på Mac, sjekk ut denne posten som dekker det grunnleggende om Automator-appen.

Ser deg neste gang!