Hvordan bruke påminnelser på Mac, en komplett brukerveiledning

Hvis du nettopp har begynt å bruke macOS eller er på jakt etter en god oppgaveliste-app med flotte funksjoner, så er Påminnelser på Mac et fantastisk verktøy. Ikke bare synkroniserer appen med iPhone og iPad, men gir deg akkurat det du trenger, og litt til for å holde tritt med alle oppgavene dine.

Så hvis du lurer på hva disse fantastiske funksjonene er, hvordan appen kan holde deg og gjøremålene dine organisert, eller ønsker mer informasjon om noe spesifikt, er denne grunnleggende brukerveiledningen til Påminnelser på Mac for deg.

I slekt:

• Slik bruker du den nye påminnelsesappen til å erstatte andre oppgavebehandlere – Komplett veiledning
• Legg ved bilder, lenker og mer i påminnelser for å gjøre det praktisk på iPhone eller iPad
• Din guide til å sette opp og administrere delte lister i iOS 13s nye påminnelsesapp
• Slik bruker du stedsbaserte påminnelser i iOS + Nyttige tips

Sett opp Internett-kontoene dine

Internett-kontoene du setter opp på Mac-en lar deg bruke apper som Mail, Kalender, Kontakter og Notater. Og selv om ikke alle typer Internett-kontoer kan bruke påminnelser, kan du bruke appen for iCloud (standard), Exchange, Yahoo og AOL-kontoer.

For å bruke påminnelser med kontoene dine, gå til Systemvalg > Internett-kontoer. Merk deretter av for Påminnelser for hver av kontoene du ønsker der appen er tilgjengelig.

Når du har gjort dette, vises hver konto du velger i sidefeltet i Påminnelser-appen. Hvis du bare bruker påminnelser for iCloud, vises den kontoen ganske enkelt som Mine lister.

Og husk at ikke alle påminnelsesfunksjoner er tilgjengelige for alle typer kontoer. For eksempel er grupper bare tilgjengelige for iCloud-kontopåminnelser

Vis sidepanelet påminnelser

Hvis du ikke ser sidefeltet, klikk Utsikt > Vis sidefelt fra menylinjen. Du kan endre størrelsen på sidefeltet ved å plassere markøren på skillelinjen og deretter dra når den dobbeltsidige pilen vises.

Smarte lister

Påminnelser-appen prøver å gjøre oppgavene dine enklere å administrere med smartlister. Disse vises i påminnelser-sidefeltet som bokser øverst. Du vil se lister for I dag, Planlagt, Alle og Flagget.

• I dag: Påminnelser som forfaller i dag og de som er forfalte.
• Planlagt: Påminnelser som har en forfallsdato tildelt, gruppert etter dato.
• Alle: Alle påminnelser i alle kontoer, gruppert etter liste.
• Flagget: Påminnelser som har et flagg tildelt.

Hver smartliste opprettes automatisk for deg ved å bruke påminnelsene (oppgavene eller listeelementene) du oppretter. Så for alle påminnelser som forfaller i dag, kan du ganske enkelt klikke på dagens smartliste for å se dem. I tillegg kan du se antall påminnelser innenfor hver smartliste.

Påminnelseslister

Under smartlistene ser du alle kontoene og påminnelseslistene dine. Hver liste her viser antall påminnelser i listen, akkurat som smartlister.

• Utsikt: For å se en liste klikker du bare på den og påminnelsene vises til høyre. Du kan også åpne en liste i sitt eget vindu ved å dobbeltklikke på den.
• Legge til: For å legge til en liste, klikk Legg til liste nederst i sidefeltet og gi den nye listen et navn.
• Omorganisere: For å omorganisere lister, velg en, dra den til den nye plasseringen og slipp den.
• Slett: For å slette en liste, høyreklikk eller klikk Redigere fra menylinjen og velg Slett.
• Tilpass: For å tilpasse en listes farge eller ikon, høyreklikk eller klikk Utsikt fra menylinjen, og velg deretter Vis info. Klikk på ikonet til venstre og du kan velge en ny farge og ikon. Du kan også gi nytt navn til listen her hvis du vil. Klikk OK når du er ferdig.

Grupper

Hvis du begynner å sette sammen mange lister i iCloud-kontoen din, kan du enkelt organisere dem ved å bruke Grupper. Grupper er i utgangspunktet mapper som inneholder lister.

Du kan for eksempel opprette en gruppe for familieting. Deretter kan du flytte handle-, dagligvare- og familielistene dine inn i den for å holde de relaterte listene sammen.

Opprett en gruppe: For å opprette en gruppe, klikk Fil > Ny gruppe fra menylinjen. Gi gruppen din en Navn og treffer Komme tilbake. (Du vil legge merke til at ikonet for gruppen ser ut som en mappe.)

Legg til lister i en gruppe: Du kan dra påminnelseslisten inn i gruppen eller høyreklikke listen, velg Legg til i gruppe og velg gruppenavnet. Du kan deretter skjule eller utvide gruppen for å se listene i den når det er nødvendig.

Gi nytt navn til eller slett en gruppe: For å gi nytt navn til eller slette en gruppe, høyreklikk den i sidefeltet og velg et alternativ.

Grupper gir deg en fantastisk måte å holde listene dine organisert, og du kan bruke dem til både jobb- og personlige påminnelseslister.

Arbeid med påminnelser

Nå som du har det grunnleggende om smarte lister, påminnelseslister og grupper, er det på tide å gå videre til de faktiske påminnelsene.

Lag en påminnelse

Velg en påminnelsesliste fra sidefeltet. Klikk deretter på plusstegn knappen øverst i vinduet. Alternativt kan du klikke i påminnelsesvinduet under det siste elementet ditt.

Gi påminnelsen en Navn og det er det!

Legg til forfallsdato, klokkeslett, sted eller flagg

Når du oppretter en påminnelse, kan du også legge til en rask forfallsdato og -klokkeslett ved å bruke knappene under navnet og notatene.

Legg til en dato: Klikk Legg til dato og du kan velge i dag, i morgen eller denne helgen. For en bestemt dato, velg Egendefinert og velg en dato.

Legg til et tidspunkt: Hvis du legger til en dato, vil Legg til tid knappen vil da vises. Velg deretter et tidspunkt som morgen, middag, ettermiddag, kveld eller natt. For et annet tidspunkt skriver du bare inn tallene i tidsfeltet.

Legg til en plassering: Du kan også sette opp stedsbaserte påminnelser ved å klikke på Legg til plassering knapp. Velg et forslag som din nåværende posisjon eller å gå inn eller ut av bilen. For å legge til en adresse, skriv den inn i plasseringsfeltet.

Legg til et flagg: Som nevnt ovenfor er det en smartliste for flaggede påminnelser. Dette er praktisk for påminnelser du vil fremheve. Så bare klikk flagg for å legge til en i påminnelsen.

Selv om disse smarte knappene gir deg raske måter å legge til en dato, tid, plassering eller flagg i påminnelsen din, kan du legge til disse senere også. Klikk enten på navnet på påminnelsen for å vise knappene, eller klikk på Info-ikonet til høyre for navnet.

Bruk meldingsvarsler

I tillegg til å motta varsler om datoer, klokkeslett eller steder, kan du få et varsel om en påminnelse når du sender meldinger til noen på Mac-en din. Hvor praktisk er det?

Klikk på Info ikonet for påminnelsen og kryss av i boksen for Når du sender meldinger til en person. Klikk deretter Legg til kontakt og velg en kontakt fra listen din.

Neste gang du og den kontakten kommuniserer via meldinger på Mac-en din, vil du motta et varsel med navnet på påminnelsen.

Sett opp en gjentatt påminnelse

Mange mennesker elsker den gjentatte påminnelsesfunksjonen i en gjøremålsliste-app, og Påminnelser på Mac har det. Hvis du legger til en forfallsdato i påminnelsen, vil gjenta-alternativet vises. Klikk på infoikonet for påminnelsen, så ser du Gjenta.

Det fine med denne funksjonen i Påminnelser er at den gir deg omfattende alternativer. Du kan bruke en enkel repetisjon for hver dag, uke, måned eller år. Men du kan ta det opp noen nivåer hvis du trenger det.

Klikk Tilpasset i Gjenta nedtrekksboks. Velg deretter Frekvens fra hver time, daglig, ukentlig, månedlig eller årlig. Alternativene under vil endres avhengig av frekvensen du velger.

Her er bare en håndfull eksempler du kan sette opp for gjentatte påminnelser:

• Hver time: Få en påminnelse hver sjette time.
• Daglig: Få en påminnelse hver 28. dag.
• Ukentlig: Få en påminnelse annenhver uke kun på lørdag og søndag.
• Månedlig: Få en påminnelse den andre, tredje og fjerde i hver måned.
• Årlig: Få en påminnelse hvert år den første søndagen i månedene april, mai og juni.

Som du kan se her og vil sette pris på når du prøver de gjentatte påminnelsene selv, er fleksibiliteten fantastisk. Bare husk at den gjentatte påminnelsen vil være basert på forfallsdatoen (og klokkeslettet) du gir den.

Legg ved elementer til påminnelser

Du kan legge til notater, bilder, URL-er og en prioritet til påminnelser. Dette er nyttig for mange typer påminnelser, spesielt hvis du bruker appen på jobb eller skole.

Klikk på Info-ikonet til høyre for påminnelsen og legg til ett eller alle av følgende:

• Notater: Klikk Notater under påminnelsesnavnet og skriv inn notatene dine.
• Prioritet: Velg mellom lav, middels eller høy i Prioritet nedtrekksboks.
• Bilder: Klikk på Legg til bilde knappen for å legge ved et bilde eller skanning.
• URL-er: Skriv inn eller lim inn en lenke i URL

Sorter påminnelser

Du kan sortere påminnelsene i listene dine på en håndfull måter. Dette kan gjøre de listene som inneholder massevis av påminnelser lettere å holde tritt med eller bidra til at du får de mest avgjørende påminnelsene tatt hånd om først ved å ha dem øverst.

Velg listen du vil sortere i sidefeltet, og klikk deretter Utsikt > Sorter etter fra menylinjen. Du kan velge manuell, forfallsdato, prioritet, opprettelsesdato eller tittel.

Lag underpåminnelser (underoppgaver)

Hvis du bruker Påminnelser til prosjekter, enten det er hjemme eller på jobb, kan du lage underpåminnelser som i utgangspunktet er underoppgaver. Påminnelser lar deg rykke inn til ett nivå for disse.

1. Lag en påminnelse som du vanligvis ville gjort under påminnelsen du ønsker å være forelder.
2. Høyreklikk på påminnelsen og velg Innrykk påminnelse.
3. Du vil se at underpåminnelsesinnrykk og navnet på forelderen over det snur modig.

Ved siden av foreldrepåminnelsen ser du også et tall og en pil. Tallet viser hvor mange underpåminnelser som er under, og pilen lar deg utvide og skjule underpåminnelsene.

Husk når du bruker underpåminnelser at hvis du merker forelderen som fullført, vil underpåminnelsene automatisk også bli merket som fullført. Men hvis du merker alle underpåminnelser som fullførte, vil ikke forelderen merkes som komplett før du merker det som det.

Hvis du har en påminnelse rykket inn som du ikke vil ha som en underpåminnelse, Høyreklikk det og velg Outdent påminnelse.

Fullfør påminnelsene dine

Når du fullfører en påminnelse på listen din, klikker du bare på sirkel for å merke den som ferdig. Det vil forsvinne fra listen slik at du kan konsentrere deg om resten.

Men ikke bekymre deg, du kan se alle de fullførte påminnelsene dine hvis du vil.

Sveip litt ned på påminnelsessiden av vinduet, og du vil se antall fullførte påminnelser og en lenke for Vis. Klikk Forestilling og du vil se alle ferdige elementer.

Du kan holde de fullførte påminnelsene synlige eller klikke Gjemme seg øverst for å fjerne dem fra visningen.

Og hvis en av dine fullførte påminnelser er noe du vil gjøre igjen, kan du ganske enkelt fjerne merkingen av sirkelen. Det vil da være tilbake i køen for deg å gjøre!

Del en påminnelsesliste

Påminnelser-appen er ikke bare flott for dine egne gjøremål, den fungerer også bra for familier! For familier eller husholdninger som deler opp husarbeidet, kan du dele listene over gjøremål med iCloud og markere hver av dem du fullfører

1. Høyreklikk på en liste i sidefeltet og velg Legg til personer. Eller plasser markøren over den og klikk på personikon.
2. Velg hvordan du vil dele listen som Mail, Messages eller AirDrop.
3. Klikk Dele og følg deretter instruksjonene for å sende en invitasjon til listen til kontakt(ene).

Når mottakeren din godtar invitasjonen, vil du ha et permanent personikon ved siden av listen slik at du vet at den blir delt. Du vil også se at du deler listen øverst i påminnelsene.

Se, legg til eller slutt å dele

Etter at du har delt en liste, kan du se de du har delt den med, legge til flere personer eller slutte å dele listen.

Klikk på personikon ved siden av listen i sidefeltet. Du ser alle som deler listen.

• Legg til personer: Klikk Legg til personer å dele med en annen person.
• Fjern folk: For å fjerne tilgang fra én person, velg vedkommende og klikk på Flere valg ikonet til høyre for navnet deres. Velge Fjern tilgang.
• Slutt å dele: For å slutte å dele listen med alle, klikk på Slutt å dele

Svar på påminnelser

Hvis du bruker bannere eller varsler for Påminnelser-appen på Mac, vil du se et varsel som varsler deg om en påminnelse.

• Fullstendig: For å merke det som ferdig, klikk Fullstendig.
• Slumre: For å bli påminnet igjen senere, klikk Seinere og velg hvor mye tid.
• Overse: For ikke å bli varslet igjen før du fullfører påminnelsen, klikk Seinere og velg Overse. De eneste gangene du vil se et varsel igjen, er når du vekker Mac-en, logger av og på igjen eller starter Mac-en på nytt.

For å se påminnelsen og dens detaljer når du mottar et varsel, klikk på påminnelsens Navn og appen åpnes for det elementet.

Merk: Du har de samme alternativene hvis du bruker meldingsvarslene og ser et varsel når du sender tekstmeldinger til noen i Meldinger.

Din veiledning for hvordan du bruker påminnelser på Mac

Forhåpentligvis vil denne brukerveiledningen for hvordan du bruker Apple Reminders på Mac hjelpe deg med å komme godt i gang med appen. Og for notater, sjekk ut vår brukerveiledning for Notes-appen på Mac også.

Gi oss beskjed om du skal begynne å bruke påminnelser på Mac-en din nå. Og hvis du får problemer eller har et spørsmål, kommenter gjerne nedenfor!

Ikke glem, du kan også kontakte oss på sosiale medier. Så, sette opp påminnelser å like oss på Facebook og følg oss videre Twitter!