Tilpass alternativene for e-postvedlegg på iPhones, hurtigtips

Har du noen gang klikket på alternativet "Mer" etter å ha trykket på et e-postvedlegg på iOS Mail? Du får en liste over alternativer som du kanskje eller kanskje ikke bruker så ofte. Men hva om du ikke vil se Legg til i notater som en funksjon? Eller kanskje du foretrekker å alltid lagre vedleggene dine på iCloud Drive? Liker du å Ta en kikk ved hjelp av Rask kikk før du deler, kopierer, lagrer eller skriver ut vedlegget? Hvis svaret ditt er ja på noen av disse spørsmålene, kan du lære hvordan du tilpasser iPhones alternativer for e-postvedlegg.

I iPhones eller iDevices Mail-app endrer du innstillingene for å gjøre dine foretrukne alternativer som de som vises først når du trykker og holder et vedlegg i e-posten.

Og den gode nyheten er at du enkelt kan tilpasse disse innstillingene slik at de bare viser deg funksjonene du ønsker og bruker mest. Denne endringen sparer deg for tid, slik at du ikke trenger å trykke på "Mer"-knappen mens du jobber med e-postvedleggene dine.

relaterte artikler

• Bruk av PDF-er og notater med iOS-e-postvedlegg, trinnvis veiledning

Fast Track

• På Mail Share Sheet, trykk og hold for å omorganisere ikonene innenfor hver rad med delingsalternativer
• Velg Mer-knappen for å slå noen delingsalternativer på eller av og for å endre rekkefølgen på utseendet
• Hvis et delingsalternativ ikke er tilgjengelig, last ned appen og slå den på

Rask tips om iOS-e-postvedlegg

Først åpner du e-posten med vedlegget. Hvis filen ikke allerede er lastet ned, trykker du på den nedlasting filen. Deretter trykker og holder du på vedlegget. Den handlingen åpner e-postdeling-arket.

E-postdelingsarket har noen funksjoner tilgjengelige for deg etter at du trykker og holder nede et e-postvedlegg på iOS Mail. Disse funksjonene er integrert i to eller flere rader. Den første raden viser deg AirDrop slik at du kan dele e-postvedlegget direkte.

Den andre raden har det vanlige, Melding, Mail Legg til i notater, Facebook, etc. avhengig av innstillingene og konfigurasjonen på iPhone. Sveip til høyre og venstre for å se alle alternativene dine for hver rad.

For folk som bruker iOS11, har du også et "Lagre til filer"-alternativet i Share Sheet for å lagre bilder, dokumenter og andre filer i Filer-appen. Når du velger "Lagre i filer", lar en popup-meny deg velge plassering. Lagre i filer erstatter Legg til i iCloud Drive.

Viktigheten av bakenden av e-postdelingsarket

På slutten av HVER RAD er Mer-knappen, identifiserbar med ikonet med tre prikker. Trykk på Mer-knappen for å åpne radtilpasningsmenyen. Det er denne menyen som lar deg velge hva du vil se som alternativer når du trykker på e-postvedlegget for hver rad i e-postdelingsarket. Hvis du ikke vil eller trenger at et alternativ skal vises, slå det AV hvis det er tilgjengelig (visse funksjoner som Mail og Messages kan ikke slås av.)

Endre tingenes rekkefølge

Radtilpasningsmenyen lar deg også omorganisere alternativene for utseende ved å trykke på de tre horisontale strekene og deretter dra til et annet sted. Dette omorganiserer rekkefølgen av vedleggsalternativene som er tilgjengelige for deg og rekkefølgen de vises i på e-postdelingsarket.

Eller hvis du foretrekker det, kan du endre rekkefølgen på tingene på selve postdelingsarket. Bare trykk og hold ikonet for varen du ønsker å bestille på nytt, og flytt den til den nye posisjonen i raden. Dessverre, du kan ikke flytte ikoner til en annen rad, bare til den gjeldende raden.

For iDevices med mer enn to rader, sjekk hver rad og finn radens Mer-knapp. Trykk på den og tilpass ved å følge instruksjonene ovenfor.

Ser du ikke et vedleggsalternativ i e-postdelingsarket?

Hvis du av en eller annen grunn ikke finner et foretrukket alternativ, for eksempel Facebook-deling eller Lagre i Dropbox, når du trykker på e-postvedlegget ditt, er det et par grunner til at de ikke vises. Først må du ha den appen installert på iDevice for at den skal vises som et tilgjengelig alternativ. Så hvis du vil lagre til Dropbox, må du først installere Dropbox på iDevice. Det samme gjelder Facebook, Twitter, Google Drive og så videre.

Det er også mulig at du ikke har aktivert disse alternativene ved å slå dem PÅ. Når du aktiverer disse tjenestene ved å trykke på Mer-knappen og bytte til PÅ-posisjon, er de tilgjengelige for deg som alternativer når du trykker og holder på e-postvedlegget.

Og husk at for folk som bruker iOS11, er alternativet Legg til iCloud Drive nå Lagre i filer.

Ta en rask titt

Vi elsker å bruke Mail Share Sheets Quick Look-funksjon før vi deler, kopierer, sender eller skriver ut NOEN vedlegg. Quick Look lar folk forhåndsvise de fleste vedlegg, inkludert dokumenter, bilder og andre typer filer. Etter å ha lastet ned et vedlegg, viser Mail vedleggets ikon og filnavn i meldingen. Ved å trykke på Hurtigkikk-ikonet vises en forhåndsvisning av dette vedlegget.

Når du åpner en fil med flere sider med Quick Look, blar du gjennom den for å se hele dokumentet. Quick Look lar til og med kopiere, velge, slå opp og dele! Den har også noen tilgjengelighetsalternativer for å snakke eller stave det du fremhever i Quick Look-innholdet. Ganske utrolig! Og det er derfor vi tror QuickLook er en av de mest undervurderte (og ukjente) funksjonene til Mail.

Sammendrag

Så nå er det enkelt å åpne vedlegg slik du vil! Ikke mer å søke på e-postdelingsarket etter appen du vil ha – det er der. Og hvis det ikke er på stedet du ønsker, bare gjør en rask omorganisering. Så hvis du ikke vil legge til i notater eller Google Disk som en funksjon, slår du den bare AV i Mer-menyen. Eller hvis du alltid lagrer vedlegg på iCloud Drive, slår du Legg til iCloud Drive PÅ i Mer-menyen. Så enkelt er det!