IOS Files-appen på iPaden, de beste tipsene og triksene

Når Apple begynte å bruke "produktivitetsverktøy"-tilnærmingen med iPad, hadde det vært en åpenbar utelatelse. Apple hadde ikke inkludert et skikkelig filbehandlingssystem for dokumenter og andre filer.

Relatert lesing

• Lagre PDF-filer fra Safari i Filer-appen på iPhone eller iPad
• Lag zip-vedlegg ved hjelp av iOS Files-appen
• Komme i gang med iPad Pro: Den komplette veiledningen
• Hvordan finne manglende eller skjulte apper på iPhone eller iPad

Det hele endret seg med utgivelsen av iOS 11, takket være inkluderingen av Files-appen. Siden den gang har appen blitt finjustert og finjustert for å virkelig bli en kraftpakke som følger med alle iOS 12-enheter. Endelig leverer iPadOS den kraften som iPad-brukere har ventet på!

iPadOS innleder en ny æra for Power iPad-brukere

Den nye iPadOS for iPad ga ytterligere forbedringer og fleksibilitet til Files-appen. Noen av de nye funksjonene som har blitt rost av brukere er følgende:

• Støtte for ekstern stasjon: Du kan nå enkelt koble til en ekstern stasjon / USB og få tilgang til filene ved hjelp av appen. Dette hjelper deg med å se filmer, musikk eller til og med laste ned bildene og videoene dine fra iPad-en til stasjonen for å frigjøre plass på iPad-en.
• Den nye iPadOS tilbyr en kolonnevisning som lar deg bla gjennom filer i en nestet mappestruktur akkurat som du gjør når du bruker datamaskinen.
• Zip og Unzip handlinger på mapper er en lek med den nye iPadOS. Ikke behov for et tredjepartsverktøy. Bruk den innebygde funksjonaliteten for enkelt å komprimere filene dine.
• En rekke nye Tastatursnarveier gjør det enkelt å navigere i Filer-appen når du bruker et eksternt tastatur med iPad.

Lær om de nye iPadOS Files-appfunksjonene som gjør deg mer produktiv!

• Alt i den nye Files-appen for iPadOS

I dag skal vi ta en titt på noen av de beste tipsene og triksene for å holde dokumentene dine organisert i Filer-appen.

Få tilgang til tilleggstjenester (Dropbox, Drive)

Noe av det beste med den nye Files-appen er at den faktisk integrerer de andre skytjenestene dine. Dette betyr at Files vil fungere som "hub" for alle filene dine, noe som gjør dem tilgjengelige fra bare en enkelt app.

Du trenger ikke lenger å bekymre deg for å finne den rette appen som den viktige filen din er lagret i.

Følg disse trinnene for å få disse tjenestene satt opp i Files:

1. Last ned og sett opp tredjeparts sky-app
   1. Det er viktig å merke seg at du må logge på sky-appen før du får tilgang til den i Files.app
2. Åpne filer-appen
3. Trykk på Steder > Rediger
4. Veksle mellom tredjepartstjenestene du vil ha tilgang til
5. Velg Ferdig

Når du er ferdig, kan du få tilgang til alle disse fra Steder delen i Filer-appen. Det kan ta litt tid før filene fylles ut første gang, men når de først gjør det, har du tilgang til alt du trenger.

Dra og slipp

Denne neste funksjonen er en absolutt gudstjeneste for de som må omorganisere eller organisere filer. Apple har endelig implementert multi-touch og dra/slipp på enhetene sine.

I hovedsak betyr dette at du kan begynne å flytte filer og dra dem inn i en mappe uten å måtte kopiere og lime inn. Bare trykk og hold nede på filen, og dra deretter filen over mappen du vil legge den til.

I tillegg kan du gjøre dette med flere filer og mapper på kompatible iOS-enheter. Hold nede den første filen du vil flytte, og trykk deretter på de andre filene du vil flytte.

Dette vil lage en stabel med filer, og du kan dra dem rundt til du kommer til mappen du trenger. Bare slipp dem på mappen, og de vil bli riktig organisert derfra.

Sorter dokumenter og mapper i filer

Når vi snakker om sortering av filer, vil du sannsynligvis ønske å sortere filene og mappene i Filer-appen på et tidspunkt. Kanskje det er fordi du har så mange at du må finne den siste som ble brukt.

Eller kanskje det bare er fordi du er en kjepp som liker å holde alt organisert. Uansett hvorfor Apple har gjort det ekstremt enkelt å sortere filer.

Når det gjelder sortering, tilbyr Apple fire forskjellige alternativer: Navn, Dato, Størrelse og Merker.

For å sortere filene dine etter hvordan du vil gjøre ting, er trinnene her:

1. Åpne Filer-appen
2. Naviger til en hvilken som helst mappe
3. Herfra drar du ned på filoppføringen for å avsløre flere alternativer
4. Velg sorteringsalternativet du vil bruke
   • Navn – Sorter alfabetisk etter fil-/mappenavn
   • Dato – Sorter etter dato for fil/mappe lagt til
   • Sorter – Sorter etter filstørrelse
   • Tags – Sorter etter tagger brukt på filer/mapper

Når du har valgt riktig sorteringsalternativ, vil filene dine automatisk bli omorganisert. Derfra kan du holde arbeidet flytende, eller fortsette å endre sorteringen til du finner de riktige dokumentene.

Gi nytt navn til dokumenter og mapper

Tidligere har vi snakket om hvordan det kan være viktig å være en stikker når det gjelder å holde dokumenter og filer organisert. En viktig måte å gjøre dette på er å sørge for at dokumentene og mappene dine er riktig navngitt.

Gi nytt navn til filer og dokumenter er blitt enda enklere med nye iPadOS. Sjekk vår nylige artikkel nedenfor for å se hvordan dette gjøres på den nye iPadOS

• Slik endrer du navn på dokumenter ved hjelp av Files-appen på iOS 13 og iPadOS

Det har vært for mange ganger hvor jeg vet at det er et bilde eller et skjermbilde av noe, men jeg kan bare ikke huske navnet. Det er fordi navneretorikken for disse bare er for irriterende og gjør den umulig å finne.

Her er trinnene du må ta for å gi nytt navn til mapper eller dokumenter i Filer-appen:

1. Åpne Filer-appen
2. Naviger til filen eller mappen du ønsker å gi nytt navn
3. Trykk på filen Navn
4. Skriv inn det nye navnet på filen
5. Trykk på Ferdig

Vi la vekt på "navnet" på filen når du trykker fordi bare å trykke på filen vil åpne den. Det er åpenbart ikke dette vi ønsker å gjøre, eller du vil ende opp med å åpne en haug med dokumenter og mapper bare for å gi dem nytt navn.

Opprett og administrer tagger

Så vi har omtrent fått alt organisert med dokumentene og mappene våre i Filer-appen. Det er en annen metode for organisering som ikke kan overses, ettersom den har blitt stadig mer populær.

Apple introduserte tagger i Filer-appen, noe som gjør det mulig for deg å legge til tagger i ulike dokumenter. Dette gir bare en annen måte å holde ting organisert på, men uten å måtte bruke en haug med forskjellige mapper.

Hvis du vil legge til en kode i et dokument, følger du disse trinnene:

1. Åpner Filer-appen
2. Trykk på Plukke ut øverst til høyre
3. Velg dokumentet du vil merke
4. Trykk på Del-ikonet nederst på skjermen
5. Trykk på øverst i delemenyen +Tag
6. Skriv inn taggen du vil bruke

Når den er fullført, vil alle filene dine med en tag vises i Locations-delen av Filer-appen. Bare trykk på Steder i øverste høyre hjørne, og se under Tagger seksjon.

Alle kodene du har lagt inn vil vises, slik at du kan trykke på den aktuelle og se alle filene.

Samhandle med en fil

Mens dra og slipp er kult og alt, har Filer-appen et annet triks i ermet når det kommer til å samhandle med dokumenter og mapper.

Du kan dra nytte av tagger og alt, men det er en "hemmelig" meny tilgjengelig for dokumenter i Filer-appen

1. Åpne Filer-appen
2. Trykk og hold på dokumentet eller mappen
3. Utgivelse

Når den er fullført, vil en ny meny vises som gir noen forskjellige alternativer.

Disse alternativene varierer avhengig av hvilken type fil du samhandler med:

• Kopiere
• Duplisere
• Slett
• Favoritt
• Tagger
• Info
• Dele

Dette er bare nok en fin liten funksjon som brukere kan dra nytte av hvis de trenger å få gjort litt arbeid.

Gjenopprett slettede filer

Den fryktede "slettede filen." Vi har alle vært der før. Du sletter en fil ved et uhell, og den er i en delt mappe, og det er noe som er nødvendig for det du jobber med. Du ser ikke ut til å finne filen og vet ikke hvor "søppelbøtten" er.

Vel, Apple har tenkt på de klønete der ute og har gjort det veldig enkelt å gjenopprette slettede filer

1. Åpne Filer-appen
2. Trykk på Steder
3. Plukke ut Nylig slettet
4. Finn filen du trenger
5. Trykk på Plukke ut øverst til høyre
6. Velg filen
7. Trykk på Komme seg

Voila! Det slettede dokumentet/mappen din vil bli returnert til Filer-appen slik at du kan komme tilbake på jobb uten å flippe ut.

Konklusjon

Dette er bare noen av måtene du kan få mest mulig ut av Filer-appen på din iPad. Men vi vil gjerne høre fra deg! Lytt av i kommentarene og la oss få vite noen av dine favoritttips og triks!