E-postbokser i macOS Mail-appen kan fort bli rotete og uorganiserte. Det er nettopp derfor Apple la til et arkivverktøy som kan hjelpe deg med å holde meldingene dine ryddige.
Arkivverktøyet er også en praktisk måte å lagre holdbare kopier av meldingene dine som er immune mot serverhandlinger (som serverkrasj eller utilsiktet sletting). Her er hvordan du bruker Arkiv og hvor du finner e-postene dine etterpå.
I slekt:
- 21 Apple Mail-tips og triks du kanskje ikke har kjent for iOS og macOS
- Alt nytt i Mail for macOS Catalina
- Hvordan fikse macOS Mail-problemer etter oppgradering til tofaktorautentisering
- E-post fungerer ikke i macOS Catalina, hvordan fikse
Innhold
- Hvordan arkivere en melding
- Hvor lagres arkiverte meldinger?
-
Noen ting å merke seg
- Lag flere arkivpostkasser
- Eksporter postkasse
- Relaterte innlegg:
Hvordan arkivere en melding
Arkivering av en e-postmelding i macOS er ganske enkelt. Faktisk er det bare en to-trinns prosess.
- Åpne en melding i Mail.
- Klikk på Arkiv-ikonet i den øverste menylinjen. Det vil se ut som en pappeske med en rett linje over den.
På dette tidspunktet vil Mail automatisk opprette en ny postboks kalt Arkiv. Meldinger som du arkiverer vil bli plassert i denne postboksen (men de vil også bli hentet fra e-postleverandørens server).
Hvis du bruker en tredjeparts e-posttjeneste med Mail-appen, kan dette være forvirrende. Det er fordi hele innboksen din vil bli lagret i arkivmappen for den aktuelle kontoen.
Bare merk at dette er lokale kopier. Hvis du arkiverer en melding i en tredjeparts postboks, vil den meldingen faktisk bli hentet fra e-postleverandørens servere.
Du kan også redigere hvor arkiverte e-poster lagres ved å gå til E-post —> Innstillinger —> Kontoer og velge kategorien Postkasseatferd.
Herfra kan du faktisk sette Arkivet til en ny postboks, som du kan velge å lagre lokalt på datamaskinen din.
Hvor lagres arkiverte meldinger?
Som vi nevnte tidligere, lagres kopier av e-postmeldingene dine lokalt på din Mac når du bruker arkivfunksjonen.
Dessverre er de bare ikke så enkle å komme til. De er begravet i en mappe i macOS-biblioteket, og selve arkivet bruker en .mbox-filtype.
Du får tilgang med følgende trinn.
- Åpne et Finder-vindu.
- Hold nede Alternativ og klikk på Gå i den øverste menylinjen.
- Velg Bibliotek fra rullegardinmenyen.
- Se etter en mappe som heter Mail.
- Herfra bør du se ytterligere et par mapper som ser ut til å ha tilfeldig navn (V6 og en streng med tegn).
- Klikk deg gjennom disse mappene til du finner flere .mbox. Klikk på Arkiv.
- Herfra kan du dykke dypere inn i mappetreet til du ser en mappe som heter Meldinger. Det er her macOS lagrer .emix-kopier av e-postene dine i Arkiv.
Det kan være formaterings- eller bildeproblemer, spesielt hvis innholdet er nettbasert. Men dette er lokalt lagrede kopier av e-postmeldingene dine. Det betyr selvfølgelig at de er immune mot alle serverbaserte aktiviteter.
Noen ting å merke seg
Selv om det dekker kjernen med å bruke Arkiv og finne de arkiverte meldingene dine, er her et par flere tips for å sikre at e-postene dine forblir organiserte og sikre.
Lag flere arkivpostkasser
På grunn av måten macOS Mail behandler tredjeparts postbokser, kan det være forvirrende å bruke det innebygde arkivverktøyet.
Hvis alle e-postene dine er lagret i Arkiv fra starten og Arkiv bare henter dem fra serveren, kan det føre til noen organisatoriske problemer.
På grunn av det anbefaler vi å opprette nye lokale postbokser på systemet ditt. Bare klikk på Postkasse i den øverste menylinjen og velg Ny postkasse.
Velg På min Mac som plassering og navngi postkassen til noe meningsfullt - for eksempel "viktige Gmail-meldinger" eller "arkiverte e-poster august 2019."
Nå vil du gå tilbake til Mail —> Preferanser —> Kontoer —> Postboksatferd. Sett arkivpostboksen til den nyopprettede mappen.
Eksporter postkasse
Hvis du vil ha en kopi av dine dyrebare e-poster for mer holdbar lagring, anbefaler vi bare å bruke Export Mailbox. Dette bidrar også til å holde de arkiverte meldingene dine på et lettere tilgjengelig sted på harddisken.
På den måten kan du legge e-postmeldinger på en ekstern medieenhet eller en USB-flash-stasjon for permanent lagring.
Dette er spesielt viktig fordi lokalt lagrede e-poster er utsatt for tap av data. Hvis noe skjer med Mac-en du bruker, er det kanskje ikke noen enkel måte å gjenopprette disse e-postene på.
- Velg en postboks du vil eksportere.
- Høyreklikk på postkassen.
- Klikk på Eksporter postkasse... fra rullegardinmenyen.
- Velg en målmappe og velg Velg.
Nå kan du lagre postkassen – med kopier av alle meldingene dine – på et trygt og lett tilgjengelig sted.
Vi håper at du fant artikkelen nyttig. Å få tak i arkivene dine er alltid en god ting og vil garantert spare deg for hjertesorg under en krise.
Mike er en frilansjournalist fra San Diego, California.
Mens han først og fremst dekker Apple og forbrukerteknologi, har han tidligere erfaring med å skrive om offentlig sikkerhet, lokale myndigheter og utdanning for en rekke publikasjoner.
Han har brukt ganske mange hatter i journalistikkfeltet, inkludert forfatter, redaktør og nyhetsdesigner.