IOS 10 Praktiske tips om bruk av PDF og notater i e-post

PDF-er er et av de mest brukte dokumentformatene der ute i iPhone- og iPad-verdenen. Du kan enkelt lagre et ord eller et sidedokument i PDF, merke en pdf med merknader og sende den på e-post eller lagre den i iCloud. Flere av våre lesere ba om at vi skulle gi en oversikt sammen med noen praktiske tips rundt arbeid med PDF-er i iOS 10.

I den første delen av denne artikkelen vil vi fokusere på noen av de innebygde mulighetene for å jobbe med PDF i iOS-verdenen. Vi vil også utforske hvordan den nye iOS Notes-appen kan brukes med PDF-er for å gjøre ting enklere. I en senere del vil vi fremheve noen tredjepartsapper som er verdt å se nærmere på.

I iOS 10 kan du få PDF-er til enheten din fra en rekke kilder. De to vanligste måtene du kan få PDF-filer på er:

• Du mottok en PDF som et vedlegg i e-posten din fra noen
• Du lagret et søkeresultat i Safari som var en PDF

Arbeide med PDF-er og andre vedlegg i iOS 10 Mail

Så med Thanksgiving nærmer seg snart, la oss anta at du har mottatt en oppskrift som pdf fra vennen din i e-postinnboksen din. Planen er å trolig se på noen oppskrifter sammen samarbeide om forberedelsene til festlighetene.

Allerede før du trykker på e-posten, kan du se at e-posten har et vedlegg.

Når du åpner e-posten, kan du se at e-posten har et PDF-vedlegg med instruksjoner for "Trykk for å laste ned". Gå videre og trykk på vedlegget. Den vil vise "Nedlasting" og vil deretter fullføre nedlastingen som pdf.

La oss nå se på noen av nøkkelalternativene som er tilgjengelige for deg i iOS 10. Trykk forsiktig og hold på pdf-boksen, og den vil vise deg ganske mange alternativer som vist nedenfor. Dette har vært forvirrende for mange lesere ettersom de har drevet med iOS 10 Mail.

Grunnleggende alternativer for postvedlegg i iOS 10

Noen av alternativene du ser her er intuitive på egen hånd. Hvis du for eksempel velger Post alternativet, Den lager et nytt e-postutkast og legger automatisk ved pdf-en til den nye e-posten. dette fungerer bra hvis du bare måtte videresende vedlegget til en annen person.

Vi liker også Rask kikk Alternativ på andre rad. Trykk på den og den lar deg forhåndsvise pdf-vedlegget. trykk Ferdig etter forhåndsvisningen og du er tilbake til e-postmenyen. Quick Look gir deg en titt på vedlegget før du bestemmer deg for å gjøre noe med det.

Det andre alternativet som er tilgjengelig her er å lagre vedlegget i din iCloud Drive. Dette er virkelig et veldig nyttig alternativ siden iCloud-stasjonen din er tilgjengelig for deg på flere Apple-enheter. Vi anbefaler alltid at du lagrer dokumentene dine i iCloud Drive, eller hvis du bruker dropbox, bør det vises som et alternativ.

Lagring av vedlegget til iCloud Drive gjør det enkelt å få tilgang til dokumentet fra iPhone mens du skriver nye e-postmeldinger. På den måten ser du ikke gjennom innboksen din for å søke og velge vedlegget fra gamle tråder. Den er lett tilgjengelig på iCloud-stasjonen.

Hvis du ikke har satt opp iCloud Drive ennå, ta en titt på vår post rundt noe av det grunnleggende i denne funksjonen.

På samme måte trykke på Skrive ut lar deg sende PDF-en til skriveren din.

Tapper på Markering og svar lar deg kommentere PDF-en og sende den tilbake til avsenderen. Jeg må innrømme at markup-funksjonen, selv om den er tilgjengelig, tar litt tid å venne seg til, spesielt hvis du prøver å merke den på iPhone. Det er litt enklere med iPad og iPad Pro og på større iPhones. Det beste du kan gjøre er å bruke Mac-en din hvis du planlegger noen detaljerte markeringer og merknader til vedleggene.

Når du har kommentert pdf-en, trykker du på Ferdig og det vil lage et utkast til e-post til avsenderen med din merkede pdf vedlagt i e-posten. Når han eller hun mottar den, vil de finne notatene dine og merke på den. Du kan alltid trykke på Avbryt og ikke bruke markeringen.

Vel, hva har Notes å gjøre med PDF-ene mine i iOS 10?

Med hver påfølgende iOS-utgivelse har Apple lagt til flere koteletter til Notes-appen. I iOS 10 kan du blant annet samarbeide med andre om å lage og redigere et delt notat. Selv om jeg har likt Evernote, begynner integrasjonen i Notes i iOS 10 å appellere til meg.

I vårt eksempel, trykk på "Legg til i notater”-alternativet fra valgene som vises når du trykker og holder vedlegget. Dette vil åpne en boks som vist nedenfor. Du kan lagre pdf-en som en merknad, legg til i en kommentar som kvalifiserer vedlegget som vi viser her.

Når du legger til kommentaren din, gjør det det lettere å huske hva dette vedlegget handlet om. Du kan lagre det som et nytt notat eller legge det til et eksisterende notat. Hvis du hadde en mesterliste over alle oppskriftene på en enkelt notat, kan du velge å legge til Melanys nye ideer i din eksisterende notat.

Så la oss gå videre og lagre det som et nytt notat med våre kommentarer. Når du har skrevet inn kommentarene dine, trykker du på Lagre i øvre høyre hjørne av skjermen.

Nå, som du lagret pdf-en som en ny merknad, kan du gå ut av e-posten din og gå tilbake til startskjermen.

Trykk på Notater og den vil vise deg den lagrede pdf-en i notatene dine. Det vil være to sett med notater tilgjengelig. De som er lagret i iCloud og de som er lokale på iPhone eller iPad. Trykk på iCloud og du vil finne at notatet er lagret her.

Du vil se at som standard, i mitt tilfelle, blir den nye merknaden/PDFen som vi opprettet automatisk lagret i iCloud. Dette er veldig nyttig siden vi kan få tilgang til dette på flere enheter og dele det med andre. den merker også i alle kommentarene jeg har lagt til dette notatet.

Vi vil gå videre og åpne notatet som vi har lagret. Dobbelttrykk på notatet i rask progresjon, og det vil åpne opp PDF-en for deg og vise deg alle sidene i pdf-dokumentet. Ved å klikke på ToolBox-knappen øverst til høyre, kan du bruke markeringsverktøyene til å kommentere notatet og lagre.

Siden du var i stand til å lagre det i Notes, kan du nå utnytte noe av iOS 10 Notes-funksjonaliteten for å gjøre denne tingen super nyttig, noe som ville vært tøffere hvis du gjorde det med bare PDF.

En ting du kan gjøre er å lage en sjekkliste over shoppingvarer basert på de valgte modifiserte oppskriftene som vist nedenfor ved å bruke iOS 10 Notes-alternativer.

Som vist her kan du legge til en sjekkliste i notatet med kommentarene dine, tilordne personer til noen av aktivitetene og invitere dem til å samarbeide på oppskriftsplanlegging og shopping. For å invitere dem til å samarbeide med deg, må de være i kontaktene dine. Når du trykker på knappen vist i høyre hjørne, får mottakeren en kopi av dette notatet og kan begynne å samarbeide med deg.

Hvis du ikke vil samarbeide, men bare dele notatet, trykker du ganske enkelt på deleknappen ved siden av samarbeidsknappen øverst til høyre, og du kan dele dokumentet.

Dette er ikke begrenset til PDF-er.

Du kan laste ned hvilke som helst av vedleggene dine og lagre dem i Notes for å redigere og markere osv.

Arbeid med Safari og PDF-er

I den første delen viste vi deg hvordan du arbeider med PDF-er som ender opp i enheten din som e-postvedlegg. Vi kunne deretter lagre dokumentene som PDF i icloud-stasjonen, eller lagre dem i Notes og samarbeide med andre.

I denne delen ønsker vi å utforske hvordan vi kan lagre PDF-er fra Safari og jobbe med nettleseren.

Så la oss åpne en økt i Safari, gå til Google.com og søk etter "Thanksgiving Recipes pdf" som vist nedenfor. Du vil se søkeresultatene som er tilgjengelige i pdf-formatet som er oppført.

Trykk på et av resultatene, og det vil åpne PDF-en. Du kan enten åpne PDF-en ved å bruke iBooks eller trykke på Mer og velge de andre alternativene vi har dekket inkludert å lagre den til Notes eller iCloud Drive eller bare trykk på Del-knappen for å dele den med andre.

Oppsummert

Selv om det er mange måter du kan dra nytte av iOS 10-funksjonene og holde deg produktiv, har vi fremhevet noen av de vanlige integrasjonsaspektene når det gjelder å jobbe med PDF-er og andre vedlegg på din iPhone og iPad. Gå videre og prøv det! Det er også mange tredjepartsapper tilgjengelig der ute som kan hjelpe deg med noe av dette. Vi er sikre på at det er bedre måter å gjøre dette på, bare ved å bruke iOS 10. Vi ønsket å gi deg en følelse av mulighetene for å jobbe med vedlegg og notater i iOS 10.

Hva er noen av favoritttipsene dine når det gjelder å jobbe med forskjellige vedlegg på iPhone og iPad med iOS 10 Mail?