Slik lagrer du en e-post som PDF på iPhone og iPad

iOS 13 har mye å tilby brukere, og selv om det er mange nye funksjoner, er det "gamle" funksjoner som har blitt glemt. En slik funksjon er muligheten til å lagre en e-post som PDF på iPhone, iPad eller iPod Touch.

Relatert lesing

• E-postproblemer med iOS 13.2, Her er noen tips
• Hvordan fikse "Denne meldingen har ikke innhold" i Mail-appen
• Sveip for å slette e-post. Fungerer ikke på iPhone eller iPad?
• 10 trinn for å fikse iPhone-e-postvarsler som ikke fungerer i Mail-appen
• Hvordan dempe e-postvarsler fra bestemte personer i Mail
• Slik åpner du Word- og PDF-filer på iPad eller iPhone
• Kan ikke åpne PDF i Bøker-appen på iPhone, iPad eller iPod Touch

Av en eller annen merkelig grunn har Apple gjort prosessen ekstremt kronglete. Dette, sammen med mangelen på andre "power user"-funksjoner, har åpnet døren for tredjeparts e-postklienter til å utmerke seg og komme seg opp på listene.

Hva er en PDF?

Som man kunne forvente, er uttrykket "PDF" et akronym for Portable Document Format. Men sjansen er stor for at du har sett en PDF eller to i din tid med datamaskiner, ettersom det har blitt den faktiske måten å endre skjema på eller signere kontrakter digitalt.

Når du bruker en PDF, får du litt mer kontroll over innholdet i dokumentet. For eksempel kan du eller en arbeidsgiver skrive opp en kontrakt, inkludert alle de forskjellige bildefilene og teksten, sammen med linjer nederst for å signere.

Deretter, når du bruker en app som PDF-penn eller en Adobe-app på din Mac, kan du åpne og vise dokumentet. Etter at kontrakten er gjennomgått og/eller redigert, kan du signere den nederst og deretter sende den. I hovedsak gir PDF-er bare mer allsidighet enn PNG- eller JPG-filer.

Hvordan lagre en e-post som en PDF-fil

Det er bare noen funksjoner som er innebygd i iOS som ikke er kuttet og tørre eller enkle. Et eksempel på dette er å lagre en e-post som en PDF-fil fra Mail-applikasjonen.

Slik kan du lagre en e-post som PDF fra iOS Mail-appen:

1. Åpne Mail-appen på iPhone
2. Rull, velg og åpne e-posten du vil lagre
3. Trykk på pilen nederst, og viser en ny meny
4. Fra denne nye menyen, trykk på Skrive ut
5. Klyp med to fingre og zoom inn på e-postmeldingen
6. Trykk på Dele ikonet øverst til høyre
7. Trykk på Lagre i filer ikonet i Del-menyen
8. Bla gjennom og velg en mappe
9. Når du er valgt, trykker du på Lagre øverst til høyre

Etter at du har lagt til e-postmeldingen i Filer-appen, blir den automatisk konvertert til en PDF-fil. Deretter kan du gå over til Filer-appen på iPhone og flytte eller dele den med hvem du måtte ønske.

Dra nytte av Snarveier-appen

Med utgivelsen av iOS 13 gjorde Apple snarveier til en standardapplikasjon på iOS-enheten din. Det betyr at det ikke er noe ekstra å laste ned fra App Store for å få disse til å fungere.

Takket være magien fra Snarveier-appen, kan du faktisk gjøre e-poster til PDF-er mye enklere. Men først må du finne den riktige snarveien og deretter legge den til i Share Sheet.

1. Åpne Snarveier app på iOS-enheten din
2. Trykk på Galleri i nedre høyre hjørne
3. Klikk inne i Søk boks og type Lag PDF
4. Velg det første alternativet
5. Trykk på Legg til snarvei

Nå som snarveien er lagt til i galleriet ditt, må du legge den til på delearket. Slik kan du gjøre det:

1. Åpne Snarveier-appen på iOS-enheten din
2. Trykk på overløpsknappen med tre prikker øverst i høyre hjørne
3. Veksle Vis i Share Sheet til På posisjon
4. Nyt!

Det er alt du trenger å gjøre for å legge til den nye snarveien. Slik bruker du den fra Mail-appen:

1. Åpne Mail-appen på iPhone
2. Rull, velg og åpne e-posten du vil lagre
3. Trykk på pilen nederst, og viser en ny meny
4. Fra denne nye menyen, trykk på Skrive ut
5. Klyp med to fingre og zoom inn på e-postmeldingen
6. Trykk på Dele ikonet øverst til høyre
7. Plukke ut Lag PDF i Del ark-menyen

Derfra vil snarveier virke magien og lage PDF-en automatisk for deg.

Hva med andre iOS-e-postklienter?

Som mange avanserte brukere vet, dekker ikke standard Mail.app-klienten regningen for behovene til mange. Selv om det har vært store oppdateringer og tillegg til funksjoner, mangler det fortsatt noen andre funksjoner.

Det er her skjønnheten til App Store kommer inn, siden det er så mange forskjellige e-postklienter å velge mellom. En fan-favoritt er Spark by Readdle, som kommer fra selskapet som lager apper som PDF Expert og Calendars 5.

Siden disse tredjepartsutviklerne kan legge til og fjerne funksjoner etter behov, åpner det dørene for flere innebygde evner. Når det kommer til Spark, er det akkurat det du får, siden prosessen med å lagre til PDF er mye enklere.

1. Åpne Gnist app på din iPhone
2. Finn meldingen du vil lagre og åpne den
3. Trykk på menyknappen med tre prikker nederst
4. Rull over og velg Lagre som PDF

Herfra kan du inkludere kommentarer (en annen funksjon i Spark for teamarbeid) og historien til e-posten. Så er det bare å trykke Lagre og den vil gi deg Del-menyen for å sende eller lagre den nye PDF-filen på din iPhone.

Konklusjon

Å lagre en e-post som PDF er kanskje ikke noe du trenger å gjøre mye, men når du gjør det, er det viktig at funksjonaliteten er der. Vi håper å se Apple presse konvolutten i fremtidige iOS-oppdateringer for å gjøre Mail enklere å bruke og mindre hodepine.

Hvis du fortsetter å ha problemer når du lagrer en e-post til en PDF på iPhone, iPad eller iPod Touch, gi oss beskjed i kommentarfeltet.