Regelmessig sikkerhetskopiering av dataene dine er et viktig tiltak for å beskytte mot tap av data. For noen ting som bilder, kan det være fornuftig å sikkerhetskopiere filer når du laster opp et nytt sett fra kameraet. For viktige ting som arbeidsdokumenter er det imidlertid viktig at sikkerhetskopiering skjer regelmessig, eller bedre, i sanntid. En god måte å gjøre det på er å konfigurere en viktig mappe til å bli automatisk synkronisert eller speilvendt. Denne veiledningen vil detaljere hvordan du konfigurerer automatisk mappespeiling og synkronisering ved hjelp av "FreeFileSync".
Tips: Hvis du i stedet for å synkronisere filene dine til en annen harddisk, vil beholde en kopi av dem i en skylagring løsning, anbefaler vi tjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive som alle tillater automatisert skysynkronisering.
FreeFileSync er et gratis og åpen kildekode-verktøy designet for å administrere filsynkronisering. Den er tilgjengelig for nedlasting her. For å installere, dobbeltklikk på installasjonsprogrammet EXE etter at du har lastet det ned. Du kan motta en "User Access Control" (UAC)-forespørsel om å tillate den å gjøre endringer på datamaskinen din, klikk i så fall "Ja" for å fortsette. Den første siden i installasjonsprogrammet er en lisensavtale, velg "Jeg godtar avtalen" og klikk deretter "Neste".
Det andre alternativet i installasjonsprogrammet er installasjonsstedet, konfigurer hvor du vil at FreeFileSync skal installeres (eller la det stå som standard), og klikk deretter på "Neste". Den tredje siden lar deg velge en rekke komponenter. Det anbefales at du holder alle aktivert som standard, og klikker deretter på "Neste". Fortsett forbi siden med det søte dyrebildet, og klikk deretter på "Fullfør" når installasjonen er fullført. Å gi en valgfri donasjon til utvikleren kan gi deg noen ekstra funksjoner og er en god måte å takke dem for arbeidet deres – men det er valgfritt.
For å åpne FreeFileSync, dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet, eller trykk på Windows-tasten, skriv FreeFileSync og trykk enter. Nedenfor finner du instruksjoner om hvordan du bruker de forskjellige tjenestene som er tilgjengelige med dette programmet.
Speilsynkronisering
En speilsynkronisering kopierer filer kun i én retning, dette vil la kildemappen være uendret og matche destinasjonen til den.
Tips: Hvis det er noen filer i destinasjonen som ikke finnes i kilden, vil de bli slettet. På samme måte, hvis en nyere versjon av et dokument er i destinasjonen, vil det bli overskrevet med eldre versjon fra kildemappen, så sørg for at du har ting på rett sted før deg start.
Det første trinnet er å starte en ny konfigurasjon ved å trykke Ctrl+N. Deretter må du legge til mappen du vil sikkerhetskopiere som kildemappen til venstre. Du kan gjøre det ved å klikke og dra mappen fra filutforskeren, eller ved å bla til mappen med venstre "Bla gjennom"-knapp. Du må også legge til backupmappen som destinasjon til høyre. Igjen kan du dra og slippe eller bla gjennom for å velge hvilken mappe du vil bruke.
Klikk deretter på "Sammenlign"-knappen for å se forskjellene mellom de to mappene. Du må også konfigurere synkroniseringsvarianten til å være "Speil". For å gjøre det, klikk på pilen ved siden av det grønne tannhjulikonet og velg "Speil" fra rullegardinlisten.
Klikk "Synkroniser" for å starte prosessen. En liten popup vises for å bekrefte at du vil starte synkroniseringen nå. Klikk "Start" for å fortsette. Når prosessen er fullført, vises et bekreftelsesvindu, klikk "Lukk" for å fullføre.
Tips: Hvis det er mange store filer eller harddisken er treg, kan synkroniseringsprosessen ta litt tid.
Toveis synkronisering
En toveis synkronisering matcher både kilde- og målmappen til hverandre, og kopierer filer i begge retninger. Hvis en fil ikke finnes på den ene siden, vil den bli kopiert på tvers. Hvis en nyere versjon av en fil er tilgjengelig på begge sider, vil den eldre versjonen bli overskrevet med den nyere.
Tips: Som standard bestemmer FreeFileSync hvilken versjon av en fil som er nyere ved å sammenligne endringstiden for filen. Du kan også manuelt endre hvilken versjon som skal overskrive den andre, ved å høyreklikke på filen og angi en oppdateringsretning manuelt.
Du konfigurerer en toveissynkronisering nesten nøyaktig på samme måte som du ville gjort en speilsynkronisering. Du må spesifisere hvilke mapper du vil skal være kilden og destinasjonen, sammenligne filene. Du må imidlertid la synkroniseringsmetoden stå på standard "Toveis".
Nå kan du klikke på "Synkroniser" for å starte prosessen. En liten popup vises for å bekrefte at du vil starte synkroniseringen nå. Klikk "Start" for å fortsette. Når prosessen er fullført, vises et bekreftelsesvindu, klikk "Lukk" for å fullføre.
Filtrering
Hvis det er en fil du ikke vil skal synkroniseres, kan du legge til et filter. Hvis du vil filtrere filen kun denne ene gangen, kan du høyreklikke på den og velge "Ekskluder midlertidig". Dette vil fjerne filen fra listen over filer som skal synkroniseres. Hvis du klikker "Sammenlign" igjen, vil filen bli lagt til listen igjen.
Hvis du vil filtrere et element permanent, høyreklikk på filen og flytt markøren over "Ekskluder via filter". Det er tre filteralternativer. Det øverste alternativet lar deg filtrere alle filer med filtypen til den filen. Når det gjelder et Word-dokument, vil filteret være "*.docx". På denne måten vil ingen Word-dokumenter bli synkronisert.
Det midterste alternativet lar deg filtrere hvilken som helst fil med det eksakte filnavnet, i hvilken som helst underkatalog, mens det siste alternativet bare vil filtrere den eksakte filen.
Tips: Stjernen (*) fungerer som et "jokertegn", det betyr at den vil matche hva som helst. Så *.docx vil samsvare med alle filnavn som slutter på ".docx". På samme måte vil filteret "*/example.docx" samsvare med hvert dokument kalt "example.docx" i en hvilken som helst underkatalog. Så hvis du har en example.docx i seks forskjellige mapper, vil alle bli ekskludert!
Lagrer en konfigurasjon
For å lagre en konfigurasjon for å kjøre den på nytt på et senere tidspunkt, trykk på Ctrl+S, angi et filnavn og klikk på "Lagre".
Tips: Filtre vil bli lagret i konfigurasjonsfilene dine. Hvis du bare vil filtrere noe én gang, sørg for å bare filtrere det én gang, og ikke å sette opp et permanent filter.
Hvis du dobbeltklikker på lagringsfilen med FreeFileSync lukket, vil den åpne og automatisk importere konfigurasjonen. Alternativt kan du importere en konfigurasjonsfil ved å trykke Ctrl+O og velge konfigurasjonsfilen.
Sanntidssynkronisering
Automatisk synkronisering administreres av en egen app, RealTimeSync, som installeres samtidig med FreeFileSync. Den er designet for å automatisere synkroniseringsprosessen og kjøre stille i bakgrunnen. For å bruke den må du imidlertid lagre en FreeFileSync-konfigurasjon som en "Batch-jobb".
For å lagre en FreeFileSync-konfigurasjon som en batchjobb, åpne konfigurasjonsfilen i FreeFileSync. Deretter må du klikke på "Fil" øverst til venstre i vinduet, og deretter velge "Lagre som batchjobb ..." fra rullegardinlisten. I det nye vinduet bør du aktivere "Kjør minimert" og "Auto-lukk" slik at den automatiske synkroniseringsprosessen kjører stille i bakgrunnen. Det anbefales at du lar "Vis feilmelding" være aktivert, slik at du kan bli varslet hvis det oppstår feil. La "Når ferdig" stå tomt, de to andre alternativene vil slå av datamaskinen etter kjøring. Det kan være nyttig for en nattlig backup, men ikke så mye for en sanntids backup. Klikk "Lagre som" og konfigurer et filnavn for å lagre batchjobben på disken.
Når du har lagret en batchjobb, kan du importere den til RealTimeSync. For å gjøre det, åpne RealTimeSync ved å trykke på Windows-tasten, skrive "RealTimeSync" og deretter trykke enter. Du kan importere batchjobben ved å klikke og dra den inn i RealTimeSync-vinduet, eller ved å trykke Ctrl+O og åpne batchjobbfilen. Import av batchjobben vil inkludere alle innstillingene du trenger for å sette opp synkroniseringen til å kjøre i bakgrunnen.
Den eneste innstillingen du kanskje vil endre er "Idle time". Inaktiv-timeren starter så snart en endring er gjort i en fil i en overvåket mappe, hvis en annen fil endres i løpet av tidtakeren, vil tidtakeren tilbakestilles. Hvis ingen andre filer endres under inaktiv tidtaker, vil synkroniseringsprosessen finne sted.
Tips: Du bør ikke sette verdien for tomgangstidtakeren for høyt, da det kan føre til et scenario der tidtakeren aldri kan utløpe før en ny endring er gjort. Dette kan forhindre at synkronisering skjer.
Trykk "Start" for å starte sanntidsovervåkingen. Et rødt dobbeltpilikon vil vises i oppgavelinjen, som indikerer at overvåkings- og synkroniseringsprosessen skjer i bakgrunnen. Nå, avhengig av hvilken type synkronisering du har aktivert, vil alle endringer du gjør i en mappe bli kopiert til den andre mappen etter at inaktiv tidtaker har utløpt.
Automatisering av sanntidssynkronisering
Hvis du vil at sanntidssynkroniseringsprosessen skal starte automatisk hver gang du logger på, kan du importere RealTimeSync-lagringsfilen til brukerens "oppstart"-mappe.
For å lagre RealTimeSync-konfigurasjonen, åpne RealTimeSync og importer batchjobben du vil kjøre automatisk, hvis den ikke allerede er lastet. Klikk deretter på "Fil" øverst til venstre i vinduet, velg "Lagre som" fra rullegardinmenyen og lagre filen på harddisken.
For å åpne oppstartsmappen, åpne Filutforsker og skriv "shell: oppstart" i hovedlinjen. Til slutt, flytt, kopier eller lag en snarvei til RealTimeSync-lagringsfilen i oppstartsmappen.
Oppstartsmappen kjører alle programmer i den hver gang du logger på. Så RealTimeSync vil nå starte og kjøre i bakgrunnen hver gang du logger på.