Slik bruker du Gmail-konfidensiell modus på Mac

Selv om Apple Mail-applikasjonen fungerer for de fleste, gjør den det ikke for de som bruker Googles tjenester. For en stund tilbake bestemte Apple seg for at de ikke ville la Gmail-brukere motta varsler så snart en e-post ble mottatt.

• Slik blokkerer du uønskede meldinger og e-poster
• Slik fikser du at Mail ikke åpnes på iPhone eller iPad
• Mail krasjer stadig med macOS High Sierra, hvordan fikser du det
• Mystiske "Ingen emne, ingen avsender" e-postmeldinger

I stedet ble du stående å vente innen et 15-minutters vindu før serveren ble oppdatert. Dette har ført til at mange har prøvd nye e-postapper, inkludert Googles egen Gmail-app.

Tilbake i april kunngjorde Google en fullstendig redesign av nettet, klienten til sine e-posttjenester. Dette har også sildret ned til mobilappen, ettersom nye funksjoner er lagt til. Her er en kort oversikt og hvordan du kan bruke Gmail Confidential Mode på Mac.

Ny Gmail i 2018

Etter at oppdateringen er lastet ned, vil du bli møtt med det samme designet som du har blitt vant til. Men under panseret er det noen få nye funksjoner for å forbedre sikkerheten og mer.

En ny funksjon er "Konfidensiell modus" som inkluderer noen få forskjellige undersett av funksjoner. Det viktigste er kanskje muligheten til å angi utløpsdatoer for meldinger. Dette vil gjøre det enklere for brukere å sende sensitiv informasjon uten å bekymre seg for at e-posten sitter og er tilgjengelig.

Når det gjelder å angi utløpsdatoer, kan du gjøre det med følgende intervaller:

1. En dag
2. En uke
3. En måned
4. Tre måneder
5. Fem år

De som mottar disse e-postene vil ikke kunne videresende, kopiere/lime inn, laste ned eller skrive ut innholdet. Google har til og med lagt til muligheten til å kreve at mottakeren autentiserer seg via tekstmelding før e-posten vises.

Aktiver det nye Gmail-grensesnittet på din Mac

Før du høster fruktene av disse nye personvern- og sikkerhetsfunksjonene, trenger du det nye Gmail-grensesnittet. Hvis du ikke har logget på nettklienten på en stund, vil du se en melding nederst.

Ved å klikke på "Prøv nå"-knappen aktiveres det nye grensesnittet, eller du kan bruke Gmail-innstillingene. Her er trinnene du må ta for å aktivere det nye grensesnittet:

1. Åpne den valgte nettleseren og gå til gmail.com
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet
3. Plukke ut 'Prøv den nye Gmail‘

Gmail-nettklienten vil deretter lastes inn på nytt, og det kan ta litt tid å gjøre det. Etter at den har lastet inn på nytt, bør du bli presentert med det splitter nye Gmail-grensesnittet.

Deretter kan du komme i gang med å bruke Gmail Confidential Mode på Mac.

Slik bruker du Gmail Confidential Mode på Mac

Som vi sa ovenfor, er mange av disse funksjonene nå tilgjengelige gjennom Gmail-appen, sammen med nettklienten. Vi skal ta en titt på hvordan du kan komme i gang med konfidensiell modus.

Når du oppretter en ny e-post fra Gmail-nettklienten, vil det være et nytt ikon nederst. Ikonet er plassert rett ved siden av "Galleri"-ikonet, og ser ut som en lås med en klokke.

Etter at du har klikket på ikonet, vises innstillingene for konfidensiell modus. Herfra kan du angi utløpsdatoen, sammen med om et passord kreves for å få tilgang til e-posten.

Når du har bestemt parametrene, kan du klikke på "Lagre" og disse vil bli brukt på e-posten din. Derfra kan du skrive ferdig e-posten og sende den til de(n) nødvendige mottakeren(e).

Samhandle med en konfidensiell e-post på iPhone

Dessverre ser det ut til at det ikke er noen måte å faktisk skrive en e-post med konfidensiell modus på iPhone. Du kan imidlertid fortsatt se og samhandle med e-posten fra Gmail-appen.

Når du har mottatt en angitt e-post, blir du presentert med en melding som sier: "Ytterligere bekreftelse er nødvendig for å få tilgang til det låste innholdet i denne meldingen."

Under det vil det være en "Bekreft identitet"-boks som forklarer at du må bekrefte identiteten din. Når koden er tastet inn, vil meldingen avsløre seg selv.

Nederst vil det være en ny boks som viser utløpsdatoen for e-posten. Dette bestemmes av avsenderen, og du vil ikke kunne gjøre følgende:

• Framover
• nedlasting
• Kopier innhold
• Kopier vedlegg

Når utløpsdatoen er nådd, vil e-posten forsvinne fra innboksen din for alltid.

Mangler knappen for konfidensiell modus?

Noen mennesker har fått problemer med at knappen for konfidensiell modus nå er tilgjengelig. Som nevnt ovenfor, må du først aktivere den nye Gmail før du drar nytte av disse funksjonene.

Imidlertid, hvis du allerede har utført disse oppgavene og fortsatt ikke ser en knapp, kan det hende du bare er midlertidig uheldig. Google har lansert disse funksjonene de siste ukene.

Med disse nye oppdateringene tar det tid før funksjonene blir tilgjengelige for alle. Dessverre er det ingen måte å "tvinge" oppdateringen til å vises, slik at du bare må vente til den kommer.

Konklusjon

Den nye konfidensielle modusen i Gmail er en flott måte å sende sikre e-poster på uten å bekymre deg for at de faller i feil hender. Funksjonen skal være tilgjengelig for mange av dere allerede, forutsatt at du har det nye Gmail-grensesnittet.

Hvis du støter på problemer eller har spørsmål, bare gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, så hjelper vi deg garantert!