Du kan gå glipp av noe viktig hvis bakgrunnsstøyen er for høy. Men hvis du kan lese det som blir sagt, kan du lese i stedet for å høre; det er her teksting kommer inn. Det er teksten du ser nederst på skjermen som viser deg hva høyttaleren sier. Takket være denne funksjonen vil du aldri gå glipp av det som blir sagt.
Hvis engelsk er ditt andrespråk, blir det mye lettere å lese hva foredragsholderen sier. Teksting er forskjellig fra åpen. Seeren kan slå teksting på eller av, mens den åpne er en del av videoen og ikke kan slås av.
Slik aktiverer du lukket teksting på zoom
For å slå på underteksting, må du logge på kontoene dine på Zooms offisielle side. Når du er inne, gå til:
- Kontoadministrasjon
- Kontoinnstillinger
- Møte-fanen
- I møte (Avansert)
- Aktiver underteksting
Det er også mulig å slå på teksting for en gruppe brukere. Du kan gjøre dette ved å gå til Zooms offisielle side og logge på. Når du er inne, gå til:
- Brukeradministrasjon
- Konsernledelse
- Klikk på interessegruppen
- Innstillinger-fanen
- Møte-fanen
- I møte (avansert)
- Slå på teksting
Du kan gjøre dette alternativet obligatorisk for alle ved å klikke på låsen til høyre for alternativet.
Bruk av teksting
Når du har aktivert alternativet, vil alternativet for lukket teksting vises nederst med resten av de tilgjengelige alternativene.
Når du klikker på alternativet, vil du se alternativer som Tilordne en deltaker å skrive. Det dette første alternativet gjør er at du tilordner noen til å skrive teksting under møtet. Så er det alternativet hvor du (verten) type den lukkede bildeteksten.
Du vil også se Kopier API-tokenet. Du kan gi en tredjeparts tekstingtjeneste for å integrere tjenesten med møtet ditt med dette alternativet. Til slutt er det Aktiver automatisk transkripsjon. Dette siste alternativet vil gi deg direkte transkripsjon. Ikke bekymre deg for at deltakerne dine vet om denne tjenesten siden de vil bli varslet.
Hvordan tilordne noen til å skrive undertekster i zoom
For å tilordne en deltaker til å skrive teksting, må du klikke på alternativet Tilordne deltaker til å skrive. Velg noen fra deltakerens vindu og plasser markøren over navnet til du ser det blå alternativet mer. Klikk på Tilordne til å skrive.
Når den lukkede tekstingen er tilordnet, vil et varsel bli sett i møtekontrollene. Hvis du vil legge inn tekstingen som deltaker, må du:
- Klikk på alternativet for lukket bildetekst nederst
- Når tekstboksen åpnes, skriv inn det du vil at teksten skal si
- For å sende inn det du skriver, trykk Enter
Bare én person kan tildeles til å skrive den lukkede bildeteksten. Hvis du vil bruke alternativet i et breakout-rom, kan du bare ha én breakout-økt. Dessverre, hvis du vil bruke en direkte transkripsjon i et breakout-rom, kan du ikke det siden det for øyeblikket ikke støttes.
Zoom-deltakere kan også be om at verten skal starte teksting. Dette kan gjøres anonymt; ikke bli overrasket hvis du ikke ser noens navn når du blir bedt om teksting. Verten vil se tre alternativer når du blir bedt om funksjonen. Du kan velge mellom å aktivere, avslå eller avslå og ikke spør igjen.
Konklusjon
Hvis du ikke vil at gjestene skal gå glipp av et eneste ord som ble sagt i møtet ditt, aktiverer du teksting. Du kan slå den på helt fra begynnelsen eller halvveis i møtet. Synes du teksting er nyttig? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.