Dette er en type programvare som kan lage bærbare dokumenter. Dette er vanligvis Portable Document Format eller PDF. Disse filene kan overføres mellom systemer uten å miste formatering eller grafikk. For at dette skal fungere, må to hovedfunksjoner være tilstede og støttes. Først må et program kunne publisere dokumentet i det relevante formatet, og deretter må det kunne vise det – dette vil være en filviser. Disse to funksjonene trenger ikke å være i samme program.
Technipages forklarer Portable Document Software (PDS)
De to funksjonene nevnt ovenfor er kanskje ikke i samme program, men de er vanligvis det. Den publiserte filen er en kodet ASCII-fil som opprettholder visuelle elementer uansett hvilken plattform den vises på. Den kan deretter deles med andre brukere. Mens programvare som Word er i stand til å lage PDF-er via Print via-funksjonen, er det faktisk Microsoft Print to PDF-programmet som virkelig publiserer filen. Den mest populære og vanlige programvaren for å gjøre dette er en som kombinerer begge funksjonene – Adobe Acrobat. Nyere versjoner av den støtter også redigering av et dokument, for eksempel ved å legge til signaturer osv.
Blant gratisprogrammene som faller i PDS-kategorien, er Adobe Acrobat absolutt det mest populære, men det finnes betalt programvare som også gjør samme jobben. Adobe er selskapet som utviklet PDF-filtypen i utgangspunktet – på 1990-tallet kom de opp med den for å gjøre det mulig å bevare stilalternativer på tvers av systemer. Skrifttyper, farger, bilder og mer som støttes i system A, støttes kanskje ikke i system B. Når det for eksempel gjelder en Word-fil, vil de gå tapt og erstattes med standardalternativer eller fjernes helt. PDF gjør det mulig å forhindre dette, og PDS er programvaren som kan brukes til å lage PDF-er.
Vanlig bruk av Portable Document Software (PDS)
- Adobe Acrobat er et PDS-program som kan lastes ned gratis.
- Portable Document Software kan brukes til å publisere og vise PDF-filer.
- Selv om bærbar dokumentprogramvare kan brukes til å vise PDF-er, er det ikke den eneste typen programvare som kan.
Vanlige misbruk av bærbar dokumentprogramvare (PDS)
- PDS står for en bestemt filtype.