Microsoft Teams-møter med titalls deltakere kan noen ganger bli ganske forvirrende og slitsomt. Deltakerne utveksler mye informasjon og ideer, og du kan oppleve litt trøtthet fra tid til annen. Eller evnen din til å fokusere på det som blir sagt kan falle.
For å følge foredragsholderen riktig, er det alltid en god idé å fokusere kun på den personen. Microsoft Teams lar deg se opptil 49 deltakere på en enkelt skjerm. Men alt dette visuelle rotet kan få folk til å føle seg slitne, noe som påvirker oppmerksomhetsspennet og evnen til å fokusere.
Hvordan fokusere på én person under teammøter
Bruk Pin
Hvis du kun vil fokusere på én deltaker i synet ditt, kan du bruke Pin trekk. Dette alternativet overstyrer i utgangspunktet presentatørens innstillinger.
For å aktivere Pin-funksjonen, klikk på Vis deltakere. Bruk deretter rullegardinmenyen for å velge Pin.
Videoen av den festede deltakeren vil da ta fokus i visningen din.
Bruk Spotlight
Spotlight-funksjonen lar presentatører angi personen som snakker som hovedvideo for alle møtedeltakerne. Med andre ord lar Spotlight deg låse en individuell videostrøm, noe som gjør det lettere for alle de andre deltakerne å fokusere på én person.
For å sette søkelyset på noen, høyreklikk ganske enkelt på den videoen og velg Søkelys. Teamene vil deretter feste personens individuelle video for alle som deltar på møtet.
Individuelle brukere kan også sette søkelyset på seg selv. Dette lar deg trekke alles oppmerksomhet til deg selv. For å fremheve deg selv, klikk på Vis deltakere, høyreklikk på navnet ditt, og klikk deretter på Sett fokus på meg.
For å avslutte søkelyset, høyreklikk igjen på den videoen og velg Slutt med søkelyset.
Slå av kameraet
Det er en annen rask løsning du kan bruke. Spør alle de fremmøtte å slå av kameraene deres hvis de ikke snakker. På denne måten er programlederen den eneste personen med kameraet på. I tillegg reduserer denne metoden også belastningen som Microsoft Teams-videomøter legger på båndbredden din.
Visuell støy og oppmerksomhetsforstyrrelser
Noen av møtedeltakerne kan lide av oppmerksomhetsforstyrrelser. Noen kan fortelle deg om det, mens andre foretrekker å tie. Å fokusere på hovedtaleren er veldig vanskelig for disse personene, spesielt når det er så mye som skjer. Etter en lang arbeidsdag er det vanskelig å holde fokus på det som blir sagt, selv for folk som ikke lider av oppmerksomhetssvikt.
Så bruk Spotlight eller Pin som vises like ofte for å redusere den generelle visuelle støyen og forbedre fokuset ditt.