I mitt yrkesliv har jeg blitt overrasket over hvor mye å gjøre noen små justeringer av vanene mine har forbedret min ytelse og daglige opplevelse. Denne åpenbaringen har fått meg til å lure på – hvilke andre produktivitetshack praktiserer folk som jeg kunne utnyttet hvis jeg bare visste om dem? Så på alle våre vegne ba jeg 11 fagfolk på tvers av mange felt om å dele strategiene som gjør livet deres mer inspirert og effektivt i 2018.
Det er lett å føle seg skremt av nye prosjekter. Jeg opplever at det å ta det enkle trinnet med å åpne et dokument, gi det en tittel og skrive noen punkter, gjør at prosjektet føles håndgripelig og klart til å grave seg inn i.
2. Batchbehandle alt
Gjentar du oppgaver som involverer samme eller lignende trinn? Du kan vanligvis spare tid ved å gruppere disse oppgavene og takle hvert trinn for alle før du går videre til den neste (f.eks. skriv artiklene dine for uken, faktasjekk alle, og legg til bilder på slutt).
3. Lytt til musikk uten tekst
Jeg pleide å høre på pop eller hip-hop på jobben, men sluttet etter å ha tatt meg selv i å synge med i stedet for å gjøre jobben min. Nylig oppdaget jeg at å høre på musikk uten tekster får meg i sonen (Prøv Spotifys «Deep Focus» eller «Productive Morning»-spillelister).
Forfatter og professor Brené Brown er den første personen som introduserte meg for ideen om at når ting føles rotete, skjer det vanligvis gode ting. For meg gjelder dette store arbeidsmøter og komplekse skriveprosjekter. Når jeg føler meg mest overveldet og som om jeg ikke kan se en ende i sikte, er det da jeg har gjort mitt beste arbeid.
Før jeg forlater jobben for dagen, skriver jeg ned den nøyaktige neste oppgaven min, slik at jeg kan hoppe rett tilbake neste morgen uten å miste farten.
11 flere effektivitetstips og triks fra toppprofesjonelle
"Dominer e-poster."
Ari Banayan
Medgründer av Habit Nest
Det er noen strategier som teamet mitt bruker for å nå innboks null. Først må du avslutte abonnementet på uønskede e-poster eller rulle opp noen få nyhetsbrev til én e-post ved å bruke gratisverktøyet unroll.me. For det andre, vær streng når du svarer. Min medgründer elsker å bruke Inbox Pause for å få kontroll over når e-poster vises. Til slutt, snooze e-poster. Jeg slumrer e-poster helt ut til 1–2 måneder bare for fornuften ved å bare se de mest tidssensitive gjøremålene i innboksen min.
"Opnå 3–5 mål hver dag... Før du ser på telefonen din!"
Casey Moran
Grunnlegger kl Sann sti
Hvis du kan vinne morgenen din, vil du vinne dagen din. Velg 3–5 mål om morgenen – de trenger ikke å være vanskelige (f.eks. dusje, lage kaffe, meditere), men nøkkelen er å gjøre dem før du tar opp telefonen! Hvis du først ser på telefonen om morgenen, starter du dagen i en reaktiv tilstand. Hvis du oppnår mål hver morgen før du ser på telefonen, vil du starte dagen med kontroll med små seire som vil gå ut i resten av dagen.
"Hold det store bildet i sikte."
Katie Trauth Taylor
administrerende direktør i Utallig innhold
Produktivitet handler mindre om å presse ut en aktivitet til for å føle at vi er ferdige, og mer om jevn fremgang mot langsiktige mål. Som administrerende direktør for en kvinneeid oppstart ser jeg produktivitet som et mål på strategisk visjon. Jo tydeligere teamet mitt ser målene våre og den langsiktige strategien, jo mer produktive kan vi være. Som innholdsskapere integrerer vi våre store visjoner i våre daglige rutiner ved å bruke en Trello (gratis) liste kalt vår "Week at a Glance." På denne listen har vi en mindre sjekkliste som inneholder våre årlige "Strategic Imperatives" - de overordnede målene vi må nå innen årets slutt. Hvert imperativ er delt opp i spesifikke månedlige mål. Fordi denne store bildeplanleggingen er rett på uke med et blikk, ser vi på den nesten hver dag i løpet av våre 15-minutters morgenknuter.
"Ta mange korte pauser."
Hamna Amjad
Samfunnssjef på ridester.com
Du må lure på hvordan pauser kan gjøre deg mer produktiv. Stol på meg, det fungerer! Ideelt sett bør du ta 10–15 minutters pauser hvert 90–120 minutt for å friske opp sinnet ditt slik at du kan jobbe helhjertet og mer effektivt. Det vil hjelpe deg med å fokusere mer og holde deg motivert. Så legg bort mobilen din (eller noe annet som distraherer deg) i de 90 minuttene og hold deg unna sosiale medier for å ta full oppmerksomhet til arbeidet ditt.
"Gi tid til steiner, ikke sand."
Olivier Plante
administrerende direktør i fleksy.com
Jeg beholder tidsstyringsanalogien om småstein, steiner og sand i en krukke i alt jeg gjør. Krukken er den totale tiden du har tilgjengelig for alle oppgavene dine, steiner er dine kritiske oppgaver, småstein er viktige, men ikke-essensielle, og sand er i utgangspunktet fyllstoff. Jeg planlegger mine steiner og småstein på forhånd; de krever tid og er de største oppgavene jeg må gjøre. For meg er sand mindre plager som varsler og avbrudd. Hvis du fokuserer på dem, vil du aldri ha tid til de store oppgavene. Husk at du kun kan fylle én krukke per uke!
"Finn din nordstjerne."
Scott Amyx
Forfatter og administrerende partner på Amyx Ventures
Opptatthet er ikke det samme som produktivitet. Ekte produktivitet beveger nålen mot noe større. Når du har klarhet i hva din lidenskap eller mål i livet er, så har du en veiledende nordstjerne. Dette er større enn et nyttårsforsett; den må spenne over tidshorisonten i livet ditt. For noen kan dette ta år å finne ut av. Selv om du har en vag idé om hva du vil at arven din skal være, for eksempel at du ønsker å hjelpe til med å anspore innovasjon på global skala, det er nok til å begynne å dekonstruere det livstidsmålet til flerårig mål. Nå, når du er produktiv, er du iboende motivert fordi du vet eksplisitt hvordan handlingen din i dag henger sammen med det større bildet over levetiden din. Først når vi gjør de tingene som er mest ubehagelige, begynner vi å strekke oss, vokse og utvide vår innflytelse og makt. Hadde du ikke tatt disse risikoene, kan det hende du aldri har møtt den personen(e) eller blitt introdusert for den muligheten til slutt vil endre banen for livet ditt for å flytte deg nærmere å realisere livets misjonserklæring.
"Segmenter dagen din."
Emily Wright
Direktør for drift og markedsføring på ONNO T-Shirt Company
Jeg har en veldig ustrukturert jobb/kontorsetting hvor jeg har mye autonomi. Jeg har også ADHD, som er en litt dårlig kombinasjon! Min hemmelighet for å holde meg produktiv er å dele dagen min inn i forskjellige typer oppgaver ved å bruke smarttelefonalarmer. De to første timene av dagen min er til administrative oppgaver. Når alarmen går, tar jeg en kort pause, og skifter deretter gir til å ringe klienter. Jeg starter dagen min med enkle oppgaver og avslutter den med mine favoritt kreative outlet-oppgaver. Rett før lunsj er når jeg takler oppgavene jeg hater, og jeg tenker på å spise lunsj som en belønning for å komme meg gjennom dem!
"Slå av Slack i en time."
Neil Andrew
Markedssjef hos PPC Beskytt
Som markedssjef for en teknisk oppstart blir jeg ofte bombardert med e-poster og Slack-meldinger i løpet av dagen. Ikke bare kan dette være utrolig distraherende, men det kan også være veldig stressende. For å hjelpe meg gjennom dagen slår jeg av alle Slack-varslene mine og stenger e-postene mine i én time om dagen. Dette lar meg fokusere på oppgaven uten at folk spør meg om jeg har sett kontorets fidget spinner hvor som helst.
"Slå av telefonen."
Alexis Davis
Grunnlegger og administrerende direktør i H.K. Productions Inc.
Jeg slår av telefonen i en bestemt tid for oppgaver som krever intens fokus. Det er lett å bli dratt inn i andres nødsituasjoner, tekstmeldinger, anrop og e-poster. Jeg har lært at alt kan vente. Det er viktig å prioritere og ta vare på det jeg må gjøre først. Det er en leksjon det tok meg en stund å lære.
"Trening!"
Amy M. Gardner
Sertifisert profesjonell coach med Apokromatikk
Det høres kontraintuitivt ut, men jeg har funnet ut at når jeg investerer tid i å trene, er jeg mye mer produktiv og effektiv, og har mer energi. Det er også mindre sannsynlig at jeg kaster bort tid i løpet av dagen hvis jeg vet at jeg må være ferdig på jobb i tide for å komme meg til treningsstudioet eller må legge meg tidlig slik at jeg kan stå opp tidlig.
"Ta en pause fra skjermer."
Jake Tully
Leder for kreativ avdeling kl TruckDrivingJobs.com
I dagens arbeidsmiljø har vi en naturlig tilbøyelighet til å flytte fra jobbdatamaskinen eller jobbtelefonen til vår personlige telefon når vi tar en pause. Denne tilknytningen til teknologi gjør det vanskelig å skille mellom arbeid og avslapningstid. I stedet for å bytte ut én skjerm for hverandre, bør du vurdere å bruke en pause for å løsrive deg fra teknologien for å gå en tur, lese eller meditere. Du vil føle deg mer uthvilt når du må tilbake til elektronikken i arbeidsområdet.
«Fremfør dagen din.»
Marina Pilipenko
Markedssjef, Active.com
Jeg begynner dagen min med den viktigste og mest tidkrevende oppgaven. På denne måten har jeg gjort store deler av denne oppgaven til lunsj. Det gir meg følelsen av prestasjoner og inspirerer meg for resten av dagen. Jeg kjenner min biologiske rytme og at jeg har en produktivitetsnedgang rundt klokken 17. Jeg planlegger dagen min slik at jeg gjør de mest rutinemessige oppgavene på dette tidspunktet. Jeg liker ikke å forlate kontoret når en oppgave er halvferdig. Så må jeg bruke litt tid dagen etter på å komme tilbake i prosessen. Jeg prøver å overlate oppgaven til i det minste en milepæl.