Evernote er en planleggings- og organiseringsapp som holder alle endene dine på rad ved å hjelpe deg med å lage lister, sette påminnelser, lage notater med tekst, skisser, skjermbilder, bilder og mye mer. Denne appen lar deg synkronisere innholdet du har opprettet og arkivert på tvers av alle enhetene dine, i tillegg til å dele som fungerer med andre. La oss gå gjennom noen flere av Evernotes mest populære og allsidige funksjoner, slik at du kan bestemme om denne appen passer for deg og ditt travle liv!
I slekt: 17 måter å forbedre produktiviteten din i dag med notater, påminnelser og kalenderapper
Personvern og kryptering
Folk har en tendens til å bruke Evernote til alt. Så naturlig nok er sikkerhet en stor bekymring. En Evernote-funksjon som er verdt å fremheve er muligheten til å kryptere tekst. Du kan bare sette opp kryptering på skrivebordsappen; men når de er kryptert, vil notatene dine også bli kryptert i iOS, som da vil kreve et passord for å se. For å sette opp dette, åpne skrivebordsappen og velg teksten du vil kryptere, gå til Rediger i menyen, og velg deretter Krypter valgt tekst. Evernote vil be deg om å angi og bekrefte et passord. For ekstra sikkerhet kan du sette opp tofaktorautentisering under Kontoinnstillinger. Dette passordet beskytter din Evernote-pålogging ved å sende deg en tekstmelding med en kode du må angi.
Bruk maler
Muligheten til å lage, lagre, dele og bruke maler er en funksjon som ofte blir oversett, men mye brukt. Maler er notater designet for gjentatt bruk for ting som møteagendaer, skjemaer og sjekklister. For å komme i gang, lag en ny notatbok i Evernote med tittelen "Maler." Lag et notat i mal-notisboken med informasjonen du vil gjenbruke. Åpne nå malnotatet ditt og trykk på de tre prikkene øverst til høyre. Velg Dupliser notat, gi det nytt navn for å passe dine behov, og bruk deretter Del-ikonet for å flytte det nye notatet til en annen notatbok. Originalen vil ha forblitt intakt.
Send innhold via e-post til Evernote
Det er uunngåelig at noen av e-postene i innboksen din er verdt å lagre. Ved å videresende dem til Evernote kan du gjøre dem om fra innboksfôr til smarte handlingselementer. Først, for å finne riktig e-postadresse å videresende elementer til, åpne Evernote og gå til Konto > Innstillinger > Evernote-e-postadresse. Lagre dette i kontaktlisten din som "Min Evernote-e-post" eller noe som fungerer for deg. Du kan bruke emnelinjen til å injisere noen smarte ting der den dukker opp. For å legge til e-posten i en spesifikk notatbok, sett inn @notebooknavn; for å angi en påminnelse, sett inn !Reminder; og for å legge til en tag, sett inn #tag. Hvis du ikke spesifiserer, vil Evernote legge til e-posten i standardnotatboken. MERK: Gratis kontoer er begrenset til fem e-postkontoer.
Lagre nettsider
Holder du en million faner åpne i nettleseren din? Evernotes Web Clipper-funksjon kan hjelpe. Ved å bruke dette verktøyet kan du enten klippe hele nettsiden til Evernote, lagre den som et bokmerke eller slanke den til kun tekst for minimalistisk forbruk. Du kan til og med angi en påminnelse om å se på den senere. For å få Web Clipper til å fungere på iPhone eller iPad, bruk bare Del-ikonet i mobilnettleseren. Deretter velger du Evernote-appen og velger hvilken notatbok du vil lagre innholdet i, hvilke tagger du skal bruke og hva du skal kalle notatet.
Sikkerhetskopier filene dine
Når det gjelder sikkerhetskopiering av filer, er trippel redundans den gyldne regelen for meg. Evernote-filer finnes i Evernote-skyserveren, og de lagres også på datamaskinen din hvis du har skrivebordsappen. Men, feil skjer! Utover å lage en Time-Machine-sikkerhetskopi av Mac-en din (som alltid er en god idé), kan du sikkerhetskopiere Evernote manuelt. For å sikkerhetskopiere Evernote, åpne skrivebordsappen, gå til Fil > Eksporter alle notater, og lagre Evernote XML-filen i den foreslåtte «.enex» formater på harddisken. Du kan laste opp filen til iCloud Files, Dropbox, eller bare slippe den på en minnepinne. Hvis en katastrofe inntreffer, kan du importere notatene tilbake til Evernote ved å gå til Fil > Importer notater og finne .enex-filen du lagret før.
Hva tror du?
Har du prøvd Evernote ennå, og i så fall, hvordan liker du det så langt? Hvis du ikke har brukt Evernote ennå, er det gratis å prøve, med kjøp i appen. Prøv det!
Topp bildekreditt: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor er senior videoprodusent for iPhone Life. Før hun oppdaget sin kjærlighet til videoproduksjon, var Rheanne administrerende redaktør. I løpet av sine 6+ år i selskapet har Rheanne bidratt til å produsere 19 utgaver av magasinet iPhone Life, redigert utallige podcaster, og produserte over 1000 pedagogiske videoer som viser folk hvordan de får mest mulig ut av deres Apple enheter. Hun fortsetter å være en jevnlig bidragsyter til magasinet iPhone Life, og bruker sin 10+ års erfaring med fotografering til å lage innhold som primært dekker fototips og fotoutstyr. Rheanne er en lidenskapelig fotograf både i og utenfor jobben og elsker å minne folk på at de ikke trenger en fancy kamera for å ta vakre bilder – hennes siste fotografishow inneholdt arbeid hovedsakelig tatt på en iPhone!
Rheanne har en bachelorgrad i litteratur og skriving fra Maharishi International University. Når hun ikke har tilsyn med videoinnhold, elsker hun å drikke te, holde opp trafikken ved å ta helt for mange bilder av insekter, og å henge med sin Instagram-berømte katt Wesley (IG: wesley_piratkatten).
Med iPhone Lifes Insider-program får abonnenter eksklusiv tilgang til vår splitter nye iPadOS 15-guide. Designet av proffene, vil guiden hjelpe deg med å mestre de mange nye funksjonene som er tilgjengelige på din iPad inkludert nye måter å multitaske på, bygge en tilpasset startskjerm, bruke de nye FaceTime-funksjonene og så mye mer. Vår iPadOS-veiledning tilbyr instruksjonsvideoer og utskrivbare trinnvise instruksjoner for å lære deg alt du trenger å vite. Abonner på vårt Insider-program og dra nytte av en tidsbegrenset 30 prosent rabatt, pluss 10 prosent ekstra hvis du er senior, veteran eller servicepersonell!
Du fortjener det beste når det kommer til Mac-en din, og det bør inkludere å ha tilgang til fire fullt funksjonelle Thunderbolt-porter. OWC gjør det mulig å koble til alt med den kompatible, flerbruks Thunderbolt Hub for en mer effektiv arbeidsplass. Koble til lagring, skjermer (én 5K-, 6K- eller 8K-skjerm eller to 4K-skjermer), pluss favoritttilbehøret ditt! Si farvel til arbeidsavbrudd og tap av data fra kabelbelastning og utilsiktet frakobling. Forhåndsbestill en M1 og eldre Mac-kompatibel Thunderbolt Hub i dag!