Når du drar på ferie, setter du opp et fraværende (eller OOO for kort) meldingssvar for innkommende e-poster er en enkel måte å unngå innboksen din på uten å etterlate folk i mørket om hvorfor du ikke har gjort det svarte. Vi ønsket å dekke å konfigurere et automatisk svar utenom kontoret på iPhone på tvers av alle de populære plattformene fra Outlook til Gmail. De fleste e-postleverandører krever at e-postsvar som ikke er på kontoret konfigureres på datamaskinen din. Gmail fraværssvar lar deg imidlertid sette opp et feriesvar med Gmail-appen på iPhone eller iPad. Hvis du har Verizon, kan du til og med sette opp en bortefra-tekstmelding mens du er borte. Du trenger ikke forsvinne fra e-post å ta ferie. Slik lager du en automatisk svar-e-postmelding som ikke er på kontoret for Outlook, iCloud, Gmail og mer.
I slekt: Slik deaktiverer du en e-postkonto på iPhone midlertidig
Slik angir du en e-postmelding som ikke er fra kontoret for automatisk svar for Outlook, iCloud, Gmail og mer
Det er en god grunn til at de fleste tilbydere ikke tillater deg å sette opp ikke-kontorsvar i appene på iPhone eller iPad. Vaction-svarendringen gjøres vanligvis på servernivå, slik at e-posten din ikke blir sittende fast i en uendelig løkke. For eksempel, hvis du og en venn begge konfigurerer et automatisk svar ved å opprette en regel i skrivebordets e-postprogrammer, kan du ende opp med å sende tusenvis av e-poster til hverandre, med hver persons datamaskin som svarer på de gjentatte fraværssvarene med sin egen ikke-på-kontor svarer.
Som jeg sa, er Gmail ikke-kontorsvar det eneste unntaket fra dette. Vår gjennomgang for å sette opp en fraværsmelding for Gmail-kontoer vil inkludere både hvordan du gjør det i Gmail-appen på iPhone og via nettet på datamaskinen.
Hvis du trenger å konfigurere en fraværende e-post, men ikke har tilgang til en datamaskin, du kan bruke Safari-nettleseren på iPhone for å besøke e-postleverandøren din. Bare sørg for at du bruker skrivebordsversjonen av nettstedet ved å trykke på deleikonet og velge Be om skrivebordsside. Jeg la også merke til mens jeg testet dette at noen ganger ble skjermen kuttet av, noe som hindret meg i å fullføre svaret fra kontoret. Men hvis du er uten datamaskin, er dette det beste mobilalternativet.
Hvis du bruker iPhone- og Mac Mail-appen til å koble til alle kontoene dine, kan du konfigurere en e-post som ikke er på kontoret direkte i OS X Mail-appen i stedet for å måtte sette opp automatiske feriesvar-e-poster for all din separate e-post kontoer.
Vi vil også dekke hvordan du slår av fraværssvar for hver e-postleverandør. La oss komme til det.
Relatert video: Lag separate e-postsignaturer for forskjellige kontoer
Videoen ovenfor er en forhåndsvisning av en iPhone Life Insider daglig videotips
Innholdsfortegnelse
Logg inn på icloud.com.
Velg Mail.
Trykk på Innstillinger-ikonet som ser ut som et tannhjul nederst i venstre hjørne.
Velg Innstillinger.
Velg Ferie-fanen øverst.
Merk av i boksen som sier "Svar automatisk på meldinger når de mottas."
Skriv inn autosvar-e-postmeldingen i boksen nedenfor.
Klikk på Ferdig.
Når ferien er over og du har kommet tilbake, slår du av fraværssvar for iCloud ved å fjerne merket for «Svar automatisk på meldinger...»-boksen.
I Gmail-appen:
Gmail gjør det spesielt enkelt å konfigurere fraværssvaret ditt. Ganske enkelt,
Åpne Gmail-appen på iPhone.
Trykk på de tre horisontale stolpene i øverste venstre hjørne.
Velg Innstillinger-ikonet som ser ut som et tannhjul.
Slå på feriesvar.
Velg start- og sluttdato.
Skriv deretter inn auto-e-postens emne og melding.
Du kan også velge å slå på «bare send et svar til personer i mine kontakter» hvis det foretrekkes.
Trykk på Lagre øverst, og du er ferdig!
Hvis du angir en sluttdato, slås fraværssvaret automatisk av. Hvis ikke, gå til Innstillinger i Gmail-appen og slå av feriesvar, og trykk deretter på Lagre.
På Gmail.com:
Logg på Gmail.com.
Trykk på Innstillinger-ikonet som ser ut som et tannhjul i øvre høyre hjørne.
Velg Innstillinger.
Rull ned til du ser Vacation Responder.
Merk av i boksen Feriesvar på.
Velg startdato og (valgfritt) sluttdato.
Skriv inn autosvar-e-postens emnelinje og meldingen.
Det er en valgfri boks du kan sjekke for å sende autosvar-e-posten til bare personer i kontaktene dine, hvis foretrukket.
Klikk på Lagre endringer.
Hvis du angir en sluttdato, vil svaret ditt automatisk slå seg av. Hvis ikke, kan du følge de samme trinnene til innstillinger og merke av i boksen "Feriesvar av." Lagre deretter endringene.
Logg på Outlook.com.
Trykk på Innstillinger-ikonet som ser ut som et tannhjul øverst til høyre.
Velg Automatiske svar.
Merk av i boksen Send automatiske svar.
Velg start- og sluttdato, og merk av i boksen Send kun svar i denne tidsperioden.
Under det er en tom tekstdel. Skriv inn meldingen du vil at folk skal motta som fraværssvar.
Du kan merke av i boksen for å sende Ooo-svar til alle eller bare til kontaktene dine.
Klikk OK øverst når du er ferdig.
Hvis du angir en start- og sluttid og merker av i boksen «Send kun svar i løpet av denne tidsperioden», vil svaret ditt automatisk slå seg av. Hvis ikke, kan du enkelt slå av ved å gå tilbake til innstillingene, klikke på Automatiske svar og merke av i boksen «Ikke send automatiske svar».
Logg på Yahoo.com.
Klikk på Innstillinger-ikonet som ser ut som et tannhjul øverst til høyre.
Velg Innstillinger.
Velg Ferierespons.
Merk av for Aktiver på disse datoene.
Sett datoene dine.
Under det skriver du inn e-postmeldingen for automatisk svar.
Du kan også sende deg selv en prøvekopi og angi forskjellige svar for e-poster som kommer fra bestemte domener.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre.
Feriesvaret som ikke er på kontoret bør slå seg av automatisk etter sluttdatoen. Men du kan også gå tilbake til dette stedet i Innstillinger for å slå det av manuelt ved å fjerne merket for «Aktiver under disse datoene» og klikke på Lagre.
Hvis du administrerer alle kontoene dine fra Mail-appen på iPhone og Mac, kan du lage en "regel" som fungerer som ditt automatiske e-postsvar utenom kontoret. Det er ikke så enkelt som å gå direkte til e-postleverandøren, men det vil gjøre jobben hele tiden samme og sparer deg fra å måtte konfigurere flere ikke-kontorsvar for hver av e-postene dine kontoer. Dette er hvordan:
Åpne Mail-appen på Mac-en.
Klikk på Mail på den øverste menylinjen og velg Innstillinger.
Velg Regler.
Velg Legg til regel.
Gi den en beskrivelse, for eksempel Out of Office Response.
Der standard er Enhver mottaker, klikk og velg Hver melding.
Under det endrer du Flytt melding til Svar på melding.
Klikk på Svar meldingstekst...
Skriv inn e-postsvaret du vil at folk skal se når de mottar ditt fraværssvar. Klikk OK.
Klikk OK igjen for å fullføre opprettelsen av regelen.
Det er her det blir vanskelig:
Den vil spørre om du vil bruke reglene dine på meldinger i utvalgte innbokser. Velge Ikke søk. Jeg gjentar, velg Ikke søk. (Hvis du velger Bruk, vil hver person i innboksen din motta ditt fraværssvar. Ved å velge Ikke bruk, vil bare nye meldinger motta fraværssvaret.)
For å sende fraværssvar kun på spesifikke e-poster:
Følg instruksjonene ovenfor til du kommer hver melding. I stedet for hver melding velger du Til.
I den neste boksen velger du "er lik" og skriv inn e-postadressen din for kontoen du vil sende fraværssvar til.
Hvis du trenger å sette den opp for mer enn én e-postadresse, klikker du på plusstegnet og gjentar.
Fortsett deretter i henhold til instruksjonene ovenfor.
For å slå av dette fraværssvaret, må du åpne Innstillinger igjen, velge Regler og fjerne merket for Ikke til stede-svar-regelen.
Foreløpig fungerer dette bare hvis operatøren din er Verizon. Å gjøre dette,
Åpne App Store på iPhone.
Last ned Verizon Messages+
Når du åpner appen, må du skrive inn nummeret ditt. Du vil da motta en bekreftelseskode for å angi. Dette vil logge deg på.
Trykk på de tre horisontale stolpene i øvre venstre hjørne.
Velg Autosvar.
Velg Legg til en ny melding og skriv det automatiske tekstsvaret du vil sende.
Slå automatisk svar på øverst.
Sett en dato nederst under Inntil. Autosvaret slås av den dagen du velger.
Trykk på Ferdig.
Tekstmeldingen din med autosvar slås av automatisk på den valgte dagen. Eller du kan navigere til samme sted i appen og slå av Autosvar når som helst.