Bryllupsplanlegging på en enkel måte: Beste apper og beste nettsteder

Da jeg planla bryllupet vårt, begynte jeg å legge merke til at min daværende forlovede virket stresset hele tiden; Jeg tilbød meg å hjelpe med å laste ned arbeidet, og fant snart ut at hun hadde gjort det meste for hånd. Jeg visste at det måtte finnes en bedre måte, så jeg begynte å leke med apper for å se hvilke jeg likte best (spoiler, det er Trello!). De fleste andre apper utfører omtrent det samme; det er bare et spørsmål om å investere i en, enten det er Knot, WeddingWire eller Pinterest. Bryllupsplanlegging kan være vanskelig, men du kommer deg gjennom ved å følge denne veiledningen!

I slekt: Hvordan lage og redigere videoer med Apples nye klipp-app

Hvordan jeg brukte Trello og Google Sheets for å planlegge bryllupet mitt

Jeg endte med å bruke to apper: Google Sheets (gratis) for å lage et budsjett og Trello (gratis) for planlegging og sjekklister. Noen apper kombinerer begge deler, men den vakre bruden min har allerede brukt Sheets for vår vanlige budsjettering, og det klarte jeg å importere data fra det budsjettet til et bryllupsregneark og holde alt oppdatert på alle våre enheter. Det er dette som fungerte for oss.

Vi skulle opprinnelig bruke Sheets til alt, men jeg utviklet veldig pene brettideer fra Trello for bryllupsplanlegging, så vi endte opp med å bruke Trello også. Trello gjorde det enkelt å holde styr på ting som leverandører, stedsdetaljer, organisering av bryllupsfesten og takkekort å sende ut. Den iboende nytten til Trello, kombinert med min tidligere erfaring med appen, gjorde det mulig for meg å lage et oppsett som fungerte best for meg. Kjørelengden din kan variere.

Jeg laget fem forskjellige brett. Alle disse brettene har brettmaler tilgjengelig på Trello som du kan kopiere, og jeg anbefaler deg å gjøre det. Den første var dedikert til den generelle nedtellingen av tidslinjen, delt ned måned for måned med hva vi trengte å gjøre i den tidsrammen (for eksempel den første måneden av forlovelsen måtte vi velge en dato, og nedtellingen fortsatte hele veien til uken og til og med dagen før seremoni).

Den andre tavlen var dedikert til tidslinjen for bryllupsdagen min, delt inn etter morgen, seremoni, ettermiddag, mottakelse og en leverandørspesifikk seksjon for hvem jeg skal kontakte. Det tredje styret ble dedikert kun til brudefesten og hadde ulike kontaktinformasjon og arrangementer, så partiet var fullt klar over hva som foregikk, og når det gjaldt dusjene og fester.

Det fjerde brettet var for bryllupssetearrangementer, og jeg satte dem opp ved bord med antall personer og annen nyttig informasjon. Til syvende og sist bestemte vi oss for å kaste dette ut og la folk sitte hvor de ville, for uansett hva, vi skulle ikke gjøre alle glade, så vi bestemte oss for at det ikke var verdt det å bry seg om å prøve. Jeg anbefaler denne mestringsstrategien til alle.

Det femte brettet ble dedikert til de viktige takkekortene. Etter hvert som gaver kom inn, markerte vi hva som var fra hvem, og så markerte vi hvilke vi trengte å skrive og hvilke vi allerede hadde skrevet. På den måten ble vi ikke overveldet til slutt med en haug med takkekort å skrive. Dette er en annen mestringsstrategi jeg anbefaler på det sterkeste. Det gjorde livet vårt så mye bedre.

Beste bryllupsapper og -nettsteder

Hvis du vil holde deg til en enkelt bryllupsplanleggingsapp i stedet for to som vi gjorde, her er en oversikt over de to andre jeg endte opp med å prøve før jeg endelig bestemte meg for Sheets/Trello-kombinasjonen.

Først er det store bryllupsplanleggingsnettstedet The Knot og dens app Wedding Planner av The Knot(gratis). Hvis jeg skulle velge en enkelt alt-i-ett-app for enhver brud eller brudgom som hovedsakelig planlegger et bryllup alene, ville jeg valgt denne. Den har mye bildebasert inspirasjon og en søt liten quiz for å hjelpe deg å "finne ut bryllupsstilen din." (Tips: bryllupsstilen din bør være det som er innenfor budsjettet ditt.)

Den integreres også perfekt med knuten, slik at du kan sette opp Knot-nettstedet ditt, koble til registrene dine og delta i en rekke andre aktiviteter. Hvis du bor i en større by, hjelper Knot deg også med å finne spesifikke leverandører, inkludert mat, musikk og den perfekte fotografen i nærheten. Det vil også hjelpe deg å lage sjekklister, spore samtaler med leverandørene dine og hjelpe deg med å holde budsjettet ditt under kontroll. Totalt sett er det en genuint solid app.

Den neste appen er kjent som Wedding Planner fra WeddingWire (gratis). Denne appen er nesten nøyaktig den samme som Knot, bare uten den tettere integreringen i dens respektive nettside. Den har de fleste av de samme funksjonene, for eksempel budsjettsporing og noe leverandørintegrasjon, men den har også 3D-omvisninger og en miniatyr Pinterest-kloneseksjon for når du vil ha inspirasjon. De to sistnevnte tingene er den beste delen av appen, etter min mening. Spillesteds-omvisningsområde-killer-funksjonen, og den Pinterest-lignende delen er egentlig en kuratert versjon av et førsteklasses bryllupstavle på Pinterest. Det er nok et solid valg å ta hvis du bare vil ha én bryllupsplanleggingsapp.

Realistisk sett har du mest sannsynlig allerede reist bryllupsruten på Pinterest(gratis). Jeg anbefaler å bruke Pinterest for inspirasjon, men ikke gå overbord med det. Det er veldig lett å bli sugd inn og å plukke ut mange forskjellige ting og så ende opp med å gjøre veldig lite av det fordi du var så opptatt med å feste og ikke nok å gjøre. Vær forsiktig, barn! Lær av mine feil. Pluss, den som har ansvaret for fargene har sannsynligvis fått resten av bryllupsstilen planlagt (gjenta etter meg: "Country chic is not my enemy").

Hvis du derimot ikke har gått ned i det bestemte kaninhullet, anbefaler jeg å starte med noen veldig spesifikke søkeord. Først, forutsatt at du allerede har valgt en dato (og hvis du ikke har gjort det, bør du virkelig komme på det!), prøv søkeordet "bryllupsideer" og deretter gå inn på sesongen av bryllupet ditt (for eksempel "bryllupsideer sommer") og gå fra der. Det vil være en inspo-ekstravaganza, og det kan til og med bli overveldende. Det er greit. Bare husk å ta en pause og begynn å finpusse ideene dine.

Du kan også prøve flere søkeord som «[din delstat] bryllupssted» eller til og med bli spesifikk og inkludere byens navn der. Disse vil normalt gi gode resultater for å hjelpe deg med å få enda flere ideer og en bedre oversikt over hva som finnes der ute og hva du kan forvente.

Bryllupssteder kan være vanskelig å finne, og noen ganger er de ikke tilgjengelige på disse alt-i-ett bryllupsplanleggingsappene. Dette er hvor Bryllupssted (gratis) kommer inn, og det er fantastisk. Det er en av de nisjeappene som er veldig, veldig, veldig spesifikke, men som er fullfunksjons og godt bygget for sin nisje. Den har over 10 000 arenaer, med alt det store legwork funnet ut for deg, slik at du ikke engang trenger å ta telefonen for informasjon om spillested. Den har bilder, priser og en hel rekke andre funksjoner. Du kan søke basert på budsjett, tema, antall ansatte, plassering, og det gir deg tilgang til eksklusive tilbud. Jeg vet at dette høres ut som en shill-reklame, men det er det ikke. Det er en virkelig flott app som jeg anbefaler på det sterkeste for å finne ut dine potensielle arenaer.

Når vi snakker om arenaer, må folk vite hvor og når de skal være for ekteskapet ditt, så ikke glem at du må sende ut bryllupsinvitasjoner! De fysiske kan imidlertid være veldig dyre og i hovedsak ender opp med å bli kastet i søpla etter bryllupet (eller til og med før). Folk har begynt å gå over til andre måter å invitere folk på, enten det er gjennom Facebook(gratis), som hjelper deg å holde styr på gjestelisten og kommunisere raske oppdateringer med andre personer, eller gjennom andre tjenester.

Min personlige favoritt måte å sende invitasjoner på er gjennom Hobnob (gratis). I den kan du designe bryllup, bursdag og diverse andre digitale invitasjoner, og deretter sende dem ut til kontaktene dine. Jeg har nylig begynt å bruke denne, og jeg skulle virkelig ønske jeg hadde visst om den før vi sendte ut invitasjonene via Facebook. Du kan sende ut virkelig kreative invitasjoner via e-post og tekst, og spore svarene dine. Du kan til og med få folk til å laste opp bilder du ikke gjorde ta, slik at alle har oversikt over bildene av arrangementet, og du kan velge de du vil beholde for alltid og laste dem opp til Instagram og Facebook. Det er en strålende liten app med mange bruksområder utenom bare bryllupsinvitasjoner.

Bryllup kan være veldig vanskelig, men du har også verktøyene i hånden for å gjøre planleggingen så mye enklere. Takket være apper kan du planlegge et bryllup fra håndflaten, og du kan gjøre det enkelt. Følg denne guiden og ta til deg strategiene jeg har delt, og du vil lure på hva folk snakker om når de diskuterer stress for bryllupsplanlegging. Eller, hvis du virkelig vil, bare leie en bryllupsplanlegger og la dem håndtere alt. Det kan imidlertid være litt dyrt. Lykke til, og husk at du ikke bør svette de små tingene på bryllupsdagen. Nyt minnene du lager sammen med din ektefelle den dagen.

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i vinterutgaven 2018 av iPhone Life Blad.

Topp bildekreditt: rosa panda / Shutterstock.com