Jeg er tilbake på skolen for en bedriftsgrad og tok nettopp et kurs der studentene driver en veldig liten satsning med kun $20 i oppstartskapital. Jeg valgte 3D-printing fordi det allerede var en hobby for meg, og en flaske med harpiks kostet bare tjue dollar. Jeg kalte firmaet mitt til Jax 3D Prints, og det har gjort det ganske bra så langt for en sidestrass utført for skolen. Vi selger miniatyrer for ting som Dungeons and Dragons og tilpassede deler som vanligvis er dyrere, som vaskemaskinknotter, til rimelige priser.
Selv om jeg ikke kan fortelle deg hvordan du starter en bedrift fra bunnen av og maksimerer fortjenesten, kan jeg fortelle deg om produktivitetsapper, finansapper, apper for sosiale medier, og mer som jeg bruker til å drive min egen lille bedrift. Jeg vil dekke hvordan du administrerer ulike deler av virksomheten din via telefonen din, så vel som forstanden din. (Som det viser seg, er det å drive en liten bedrift tøffe mentalt velvære.) Jeg håper appene jeg har inkludert vil hjelpe deg like mye som de har hjulpet meg. Hver eneste app jeg har brukt har gjort livet og virksomheten min mye enklere å drive enn noe annet jeg har gjort.
I slekt: Topptips fra profesjonelle for ditt mest produktive år noensinne
Pengehåndtering: Få betalt
Jeg elsker å tjene penger, og jeg elsker det når folk kjøper ting av meg som jeg har tjent. Men hvordan håndterer du utvekslingen på nett? Jeg prøvde to apper, PayPal Business og BølgeFakturering, både gratis og veldig enkel å bruke.
PayPal Business har vært pålitelig, oppdatert og profesjonell på alle måter. Det gjør det enkelt å bygge en faktura, og den er fullt integrert i PayPal-økosystemet. Dette integrasjonsnivået gjør at når du sender en faktura, får du betalt via PayPal, og du kan deretter raskt og enkelt overføre pengene til banken hvis du har satt det opp.
For å lage en hurtigfaktura, trykk bare på lynpilen og velg Opprett faktura. Fyll deretter ut kontaktinformasjonen for kundens PayPal, klikk på Legg til vare eller tjeneste, og fyll ut detaljene, inkludert pris. Klikk deretter på Neste og velg Send faktura. Det er raskt og effektivt.
Den andre appen jeg prøvde, Wave Invoicing, er det du bruker for å få en mer profesjonell og offisiell faktura. Det er like enkelt å bruke som PayPal, med nesten de samme trinnene.
Det gir deg tre tilpasningsalternativer og tilbyr kundene flere måter å betale på, inkludert kredittkort. Jeg tror dette er et utmerket alternativ for bedrifter som er mer tjenestebasert enn produktbasert, men det fungerer bra for begge.
Publisitet og sosiale medier: Få det til å se profesjonelt ut
Når du starter en bedrift, er et av de minste trinnene du må ta å lage en logo. Det er mange apper som kan gjøre det, men Canva (gratis, $12,99/måned for premium) er min favoritt. Det er den enkleste måten å designe grafikk på telefonen, uten tvil. Du kan designe den på farten, ved å bruke profesjonelt utformede maler laget av Canvas interne team av designere.
For å gjøre dette, klikker du bare på Ny og deretter på logoen. Du vil ha en haug med maler å velge mellom (jeg valgte en veldig enkel fordi jeg ikke er en veldig fancy fyr), og så er det bare å trykke for å redigere. Det er så enkelt.
Når du har laget logoen din, er du klar til å lage et visittkort. Følg de samme trinnene, bortsett fra å velge Visittkort, og bruk logoen du nettopp opprettet eller velg fra de forhåndsdesignede malene.
Du kan også lage spesifikke ting for Facebook-siden din, administrere Facebook-historier og Instagram-innlegg og andre nyttige eiendeler. Canvas Stories-seksjon for dine sosiale medier er et under å se. Denne appen er i forkant av hva som er stilig og trendy for å maksimere engasjementet ditt i sosiale medier. Aussies vet virkelig hva de gjør der borte.
Sosiale medier-kyndige apper
Canva passer veldig godt sammen med appen min for administrasjon av sosiale medier, Buffer (gratis, $15–$99/måned for premium). Buffers eksistensberettigelse er å planlegge innlegg på sosiale medier til flere kontoer på forhåndsbestemte tider. Hvorfor betyr det noe? Det har blitt bevist at rekkevidden din er mye bedre på bestemte tider av døgnet når flere er online. Buffer har forhåndsvalgte tider tilgjengelig for å legge ut, noe som gjør prosessen enkel.
For å planlegge innlegg, er alt du trenger å gjøre å trykke på plusstegnet, skrive ut et innlegg, inkludere et bilde eller flyer eller andre elementer, og trykk deretter på plusstegnet øverst for å legge til flere sosiale mediekontoer for publisering under. Til slutt, trykk Legg til i kø nederst. Jeg inkluderer alltid et bilde av produktet, en flyer eller annen grafikk som jeg har laget i Canva (dere trenger seriøst å gå på Canva-toget).
Jeg syntes gratisversjonen av Buffer var alt som var nødvendig. Likevel, hvis virksomheten min var mer fokusert på sosiale medier, vil jeg anbefale oppgraderingen på $15/måned bare for Instagram-funksjonene.
For å sikre at vi dekker alle våre baser, ikke glem de grunnleggende sosiale mediene og profesjonelle kontoene for en liten bedrift: Facebook og LinkedIn. De fleste små bedrifter vil også ha en Instagram konto og en Twitter håndtere for å maksimere deres online tilstedeværelse. Det virker overveldende å bruke alle disse, men ikke bekymre deg: Canva og Buffer vil være den beste hjelpen du kan be om i den forbindelse. De har gjort det veldig enkelt å administrere enhver tilstedeværelse på nettet.
Tidsstyringsapper
Jeg har et forferdelig problem med tidsstyring. Det tror jeg mange av oss gjør. Det er imidlertid OK, fordi det er mange alternativer der ute for å hjelpe. Min personlige favoritt er Fantastisk (gratis, $4,99/måned for premium). Jeg har skrevet om det før da det var helt gratis, men Fantastical oppdaterte nylig til en abonnementsbasert modell, noe som er skuffende. Imidlertid er gratisversjonen fortsatt fantastisk (al), og det er fortsatt mitt førstevalg over Apple Calendar-appen.
Du kan administrere kalenderne dine (min rekord er elleve forskjellige kalendere) alt i én app, raskt legge til hendelser, slette hendelser, bli påminnet om bursdager og mye mer. For å legge til et arrangement, klikk på plusstegnet og fyll ut detaljene. Det kunne ikke vært enklere.
Jeg har også et forferdelig problem med å huske ting. Det er derfor jeg henvender meg til Enkelt notat (gratis, $1,99/måned for premium). Dette er en av de beste notatappene jeg noen gang har brukt. Den fungerer også som en påminnelsesapp og oppgavelistebehandler, og konsoliderer tre separate iOS-apper til en lett, rask applikasjon. Jeg elsker hvor strømlinjeformet den er også. Den kommer med tagadministrasjon, noe som gjør det raskt og enkelt å sortere og organisere alle notatene dine. Det har reddet meg flere ganger ved å hjelpe meg med å finne ut av prioriteringene og oppgavene mine gjennom riktig tag-administrasjon. Du kan ikke slå det detaljnivået mens du fortsatt har en like lett app som Simplenote.
En annen ting du trenger når du driver en liten bedrift er et sunt sinn. Å drive en bedrift kan være mentalt, følelsesmessig og fysisk slitsomt. Da jeg startet, selv som en liten bedrift, var kaoset det brakte forferdelig for mitt velvære. Tast inn Headspace (gratis, $12,99/måned for premium). En legitim eks-buddhistmunk grunnla dette selskapet (hør historien hans om How I Built This with Guy Raz). Grunnkurset er gratis for alle å bruke, men alle de andre tingene deres er låst bak abonnementet. Det hele er ekstremt høy kvalitet, og jeg har funnet ut at det er avgjørende for å hjelpe meg med å sovne og utvikle en følelse av velvære.
Bruk apper for å skape ro fra kaos
Noen fortalte meg en gang at å starte en liten bedrift er litt som å oppdra en pjokk som aldri modnes og alltid løper rundt naken hypet på sukker. Jeg tror det er relativt passende og nøyaktig. Det er avgjørende at du er i stand til å håndtere kaoset som en liten bedrift kan føre med seg, og disse appene vil hjelpe deg på den veien.
Topp bildekreditt: mavo / Shutterstock.com