Slack to aplikacja komunikacyjna oparta na kanałach, która umożliwia komunikowanie się członkom obszarów roboczych. Z technicznego punktu widzenia każdy obszar roboczy jest przeznaczony tylko dla zaproszonych, jednak jeśli jest publiczny, obszar roboczy może być inaczej skonfigurowany. Można go skonfigurować tak, aby wstępnie akceptował wszelkie zaproszenia/prośby o dołączenie do popularnych dostawców poczty e-mail. Jednak realistycznie większość obszarów roboczych wymaga zaproszenia do przyłączenia się.
Na przykład, jeśli obszar roboczy jest przeznaczony do tworzenia narzędzia programowego, być może będziesz musiał być częścią listy mailingowej itp., aby zostać zaproszonym do obszaru roboczego. W przypadku korporacyjnego obszaru roboczego zazwyczaj musisz być pracownikiem lub wykonawcą, aby mieć dostęp. To powiedziawszy, niektóre firmy mogą udostępniać kanały innym firmom, z którymi regularnie współpracują.
Zazwyczaj w tych prywatnych przestrzeniach roboczych zakłada się lub jest wymagane umową, że treść pozostaje prywatna. To oczekiwanie prywatności dotyczy również dokumentów, obrazów i innych plików udostępnianych w obszarze roboczym.
Zmiana udostępniania plików
Domyślnie Slack umożliwia nie tylko udostępnianie plików z jednego kanału w obszarze roboczym do drugiego, ale także generowanie publicznie dostępnego łącza do pliku. Oczywiście w prywatnych przestrzeniach roboczych jest to duże ryzyko, zwłaszcza dla firm, może to być łatwy sposób na wyciek danych niezadowolonego pracownika.
Na szczęście dla obszarów roboczych, które uważają to za uzasadnione ryzyko, Slack pozwala uniemożliwić każdemu generowanie publicznie dostępnych linków do udostępniania. Aby ograniczyć możliwość tworzenia publicznych łączy do udostępniania, musisz przejść do ustawień uprawnień obszaru roboczego. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
Przejdź do zakładki „Uprawnienia” u góry strony, a następnie kliknij przycisk „Rozwiń” dla uprawnień „Publiczne udostępnianie plików”.
W uprawnieniach do publicznego udostępniania plików usuń zaznaczenie pola wyboru „Włącz tworzenie adresów URL plików publicznych”. Następnie kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmianę.
Domyślnie Slack umożliwia użytkownikom generowanie publicznie dostępnych adresów URL dla plików przesłanych do obszaru roboczego. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz całkowicie wyłączyć tę funkcję, upewniając się, że pliki nie mogą być udostępniane publicznie. Czy uważasz, że ta funkcja jest przydatna? Daj nam znać!