Aplikacja Apple Mail umożliwia przechowywanie wszystkich kont e-mail pod jednym dachem. Mam połączone konta Yahoo, Gmail i iCloud. Uważam, że korzystanie z tego jest bardzo wygodne, zwłaszcza mając różne konta e-mail do różnych celów. Ponieważ Mail ma być Twoim punktem kompleksowej obsługi poczty e-mail, istnieje wiele poprawek, które możesz wprowadzić, aby zapewnić lepsze wrażenia. Przejrzałem naszą obszerną kolekcję wskazówek dotyczących uprawy, aby znaleźć dziesięć specjalnie dostosowanych do wzmocnienia Twoich umiejętności Apple Mail. Oto dziesięć wskazówek, jak korzystać z Apple Mail jak szef.
Każda wskazówka poniżej zawiera krótkie podsumowanie. Możesz kliknąć tytuł, aby uzyskać szczegółową instrukcję ze zrzutami ekranu, które pokazują krok po kroku, jak to zrobić. Sprawdźmy dziesięć wskazówek, dzięki którym staniesz się szefem Apple Mail.
Konfiguracja skrzynki VIP to świetny sposób na uniknięcie czasochłonnych innych e-maili, zarówno dobrych, jak i złych. Wybierając grupę VIP-ów, możesz szybko sprawdzić nieprzeczytane wiadomości e-mail, które Ci wysłali. Aby dodać VIP-y, otwórz Pocztę i przejdź do Skrzynek pocztowych. Stuknij „i” obok VIP i Dodaj VIP. Następne wskazówki pójdą o krok dalej, umożliwiając otrzymywanie powiadomień tylko od kontaktów VIP.
Ta wskazówka sprawia, że otrzymujesz powiadomienia tylko od swoich kontaktów pocztowych VIP. W ten sposób nie przerywa Ci każdy przychodzący e-mail — tylko te ważne. Możesz to zmienić, otwierając Ustawienia i stukając Powiadomienia. Wybierz Poczta, a następnie VIP. Włącz to, a następnie wróć do Poczty i otwórz każde połączone konto e-mail. Wyłącz powiadomienia dla nich. Teraz tylko Twoje kontakty VIP będą Cię informować o nowych wiadomościach e-mail.
E-mail szybko się sumuje. W końcu możesz chcieć usunąć wszystko ze skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, otwórz aplikację Poczta i dotknij Edytuj. Następnie możesz łatwo dotknąć Kosz wszystko, aby przenieść pocztę do Kosza. Jednak w przypadku Gmaila jest to nieco inne i musisz najpierw zmienić ustawienie. Możesz zobaczyć pełny przewodnik, klikając tytuł Jak usunąć pocztę.
Gdy dodajesz zdjęcie do wysyłanego e-maila, możesz również oznaczyć je szkicami i pismem. Po wstawieniu zdjęcia stuknij je i wybierz Zaznacz. Stamtąd będziesz mógł wprowadzać żądane dodatki i stuknąć Gotowe.
Możesz automatycznie i ręcznie dodawać wydarzenia z poczty do kalendarza. Aby zrobić to automatycznie, wystarczy prosta zmiana ustawień. Otwórz Ustawienia i dotknij Poczta, Kontakty, Kalendarze. Następnie włącz opcję Zdarzenia znalezione w poczcie. Teraz Twój telefon będzie automatycznie przeglądać pocztę i dodawać dowolne wydarzenia do Twojego kalendarza. Kliknij łącze tytułowe, aby uzyskać pełne instrukcje, jak to zrobić ręcznie.
Korzystając z iCloud Drive, możesz dodawać wszelkiego rodzaju załączniki do wiadomości e-mail na iPhonie. Po otwarciu nowego e-maila dotknij i przytrzymaj w treści. Następnie wybierz Dodaj załącznik. Pojawi się iCloud Drive, umożliwiając wybranie dowolnego zapisanego w nim pliku PDF, dokumentu lub zdjęcia. Jeśli dokumentu, który chcesz wysłać, nie ma na iCloud Drive, stuknij opcję Lokalizacje w lewym górnym rogu Dysku i wybierz Dysk Google. Możesz również wybrać dokument ze swojego konta Google.
W Mail możesz przypisywać szybkie czynności do przesuwania w lewo i w prawo. Domyślnie przesunięcie w lewo pokazuje Więcej, Oznacz i Usuń. Przesuwanie w prawo umożliwia oznaczenie wiadomości e-mail jako przeczytanej lub nieprzeczytanej. Jeśli jednak otworzysz Ustawienia, wybierz Poczta, Kontakty, Kalendarze i Opcje przesuwania — możesz dostosować działanie przesuwania w lewo iw prawo w poczcie.
Jeśli masz wiele kont połączonych z aplikacją Mail, możesz używać jednego konta pocztowego do pracy, a drugiego osobistego. Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz chciał używać różnych podpisów na końcu wiadomości e-mail dla każdego konta. Aby to zmienić, otwórz Ustawienia i dotknij Poczta, kontakty, kalendarze. Stuknij opcję Podpis, a następnie zaznacz opcję Na konto. Poniżej zobaczysz każde połączone konto. Stuknij pod każdym, aby wstawić inny podpis.
Czekasz na ważnego e-maila? Możesz szybko zapytać Siri, czy dotarła wiadomość e-mail. Na przykład możesz zapytać: „Jakaś nowa poczta od Briana dzisiaj?” Jeśli pojawią się nowe wiadomości od tego kontaktu, Siri wyświetli je. Jeśli nie, powie: „Nie znalazłam żadnych nowych e-maili od Briana”. Takie małe sztuczki pozwalają spędzać mniej czasu na podnoszeniu i odkładaniu telefonu.
Jeśli masz drukarkę Wi-Fi z funkcją AirPrint, drukowanie wiadomości e-mail z iPhone'a nie może być prostsze. Gdy znajdziesz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować, dotknij przycisku Odpowiedz na dole ekranu. Dotknij Drukuj. Stamtąd wybierz swoją drukarkę, liczbę kopii, zakres stron i zobacz podgląd. Następnie dotknij Drukuj! Szczegółowe instrukcje znajdziesz na jak drukować e-maile z iPhone'a tutaj.