Większość użytkowników programu Microsoft Word będzie całkowicie zadowolona z zapisywania wszystkich swoich dokumentów w domyślnym typie pliku „docx” i być może od czasu do czasu eksportowania dokumentu jako pliku PDF. Jednak w środowiskach roboczych może się zdarzyć, że będziesz musiał użyć jednej z alternatywnych opcji typów plików, w których program Word może zapisywać.
Jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu korzystać z tych alternatywnych opcji typu pliku, prawdopodobnie będziesz zadowolony ze zmiany rozszerzenia pliku, gdy przejdziesz do zapisania dokumentu. Jeśli jednak potrzebujesz przede wszystkim zapisywać dokumenty programu Word przy użyciu alternatywnego typu pliku, możesz zmienić domyślny typ pliku, aby zaoszczędzić sobie czasu na ręczną zmianę tak często.
Jak zmienić domyślny typ pliku w programie Word
Możesz skonfigurować typ pliku, w którym program Word domyślnie zapisuje dokumenty, otwierając opcje programu Word. Aby to zrobić, kliknij "Plik" w lewym górnym rogu, a następnie kliknij "Opcje" w lewym dolnym rogu.
W menu opcji przejdź do zakładki "Zapisz" i kliknij pierwsze pole rozwijane oznaczone "Zapisz pliki w tym formacie". Tutaj możesz wybrać typ pliku, który ma być domyślnym typem pliku dla nowo zapisanych dokumentów. Po wybraniu odpowiedniego formatu kliknij "OK", aby zapisać zmianę.
Wskazówka: Należy pamiętać, że nie wszystkie typy plików będą obsługiwać wszystkie funkcje programu Word. Na przykład starszy typ pliku „doc” nie obsługuje wszystkich funkcji, które obsługuje „docx”, więc zapisany dokument może nie zachować wszystkich funkcji. Ponadto nie wszystkie typy plików będą nawet edytowalne. Na przykład program Word nie może bezpośrednio otwierać i edytować dokumentów PDF, musi najpierw przekonwertować plik, co nie jest idealne i może spowodować utratę niektórych szczegółów formatowania.
